公司行政管理制度汇总(五)

九条公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收登记、分发传阅、收回存档、销毁等程序;发文办理一般包括拟稿、审核、签发、用印、登记、发迭、原件归档峙肖毁等程序。

十条公文签收应由专人负责。签收时须对来件严格检查，明确无误后方可签字或盖章。

十一条收文拆封后应对文件进行认真清点，按内部或公开文件分类登记，注明收文日期、标题(简要内容)、来文单位、密级等并编号。

十二条总公司办公室收文，存档一份，另一份呈送总公司领导，根据总公司领导批示送总公司有关部门或专业公司传阅，必要时转发有关子公司。

所属企业上报总公司各部门的正式行文应同时抄送总公司办公室。

文件传阅应坚持文不横传的原则并建立传阅登记制度。

十三条因业务需要查阅某文件须经办公室同意，必要时须报有关领导批准。涉及密级文件，按照《总公司保密工作执行条例》。

十四条密级高的文件，应锁在保险柜内，不得锁在办公桌抽屉内过夜。

十五条总公司正式文件须经总公司总经理签发。总经理离京时，～般事务性行文报请临时主持工作的副总经理酌定;凡涉及资金转移、资金挪用、联营参股、下设机构等重要事宜且需急办的，由办公室电话请示总经理后，报临时主持工作的副总经理签发。

十六条总公司正式文件的撰写、制发由办公室负责。

十七条各部门以总公司名义上报或下发的业务性文件，需将打印稿送办公室审核后制文，按上条规定签发。

十八条各部门在本身职能和工作范围内下发的业务性通知，经分管领导同意，可以自己名义发出，但应送办公室进行文字审核。

十九条会议通知、转发有关文件的通知、一般性或临时性工作安排等事宜的通知(限于公司系统内)经副总经理或总经理批准同意，以办公室名义发出。

二十条发文的密级按《总公司保密工作条例》有关规定确定。

四章 公文归档和销毁

二十一条公文办理完毕，应及时将公文定稿(包括领导的修改或批示稿)、正本和有关材料立卷归档。

二十二条调取、查阅存档公文须经总公司领导或办公室主任批准。

二十三条没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和办公室主任批准后，可以定期销毁。销毁秘密文件，应当进行注销登记，由二人监销，保证不丢失、不漏销。

五章 附 则

二十四条专业公司、子公司应根据本办法制定实施细则。

二十五条总公司其它有关公文处理的规定，凡与本办法不一致的，以本办法为准。

保密工作条例

一章 总 则

一条为保守国家和公司秘密，加强公司的业务管理，确保公司文件、业务资料的有效利用，制定本条例。

二条公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

三条总公司办公室是公司保密工作职能部门，负责总公司并指导下属公司的保密工作，进行保密教育，调查处理失密、泄密事件。

四条系统每个职工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

二章 保密范围和密级划分

五条公司保密范围划分的原则是：如被不应知悉者获知，将会对公司利益造成下列后果的各类事项，均属公司秘密。，