案
住宿:教官共计约为144名,南校区预计入住99名教官,需要安排学生宿舍约50间;北校区预计入住45名教官,需要安排学生宿舍约12间。
饮食:每个教官办1张饭卡,届时每个教官登记好相应卡号。
饮水:在教官住宿的地方放置饮水机,普通教官每3个房间共用一台饮水机,放在走廊处,需要10台;营长以上教官房间每间1台饮水机,需要4台,军训期间共需要14台。
生活必需品及军用水壶:要求教官自带。
负责人员:林安杰、韩虹侠、何镜源、徐朋臻、游保玲、莫国兴
2、发放军训服装
军训服装共计约5000套,其中军用水壶在发放前要求对方现场发放可以写字的胶布或双面胶等,上面可以由学生写上自己所在学院和姓名,由中标单位自行现场发放,我校只负责协调安排发放场地(北校区:二教东侧;南校区:南苑八栋架空层)。
负责人员:①北校区:邹春权、何镜源;②南校区:李忠德、钟雄波
3、新生体检
医务所负责制定体检方案,由学生处和学生辅导员负责组织协调,武装部协助安排体检时间,派出工作人员协助监督。
负责人员:李忠德、邹春权、钟雄波
4、购买消防器材和防毒面具
负责人员:杨枝培、毛华森、莫国兴
5、学生安全保障工作人员配备问题
成员:6名女队员(南校区安排4名,北校区安排2名)
工作任务:负责解决学生军训期间训练安全、疾病、突发情况等问题的解决,负责给军事理论教员送水,参加监考工作的签收试卷等工作任务。
负责人员:李忠德、钟雄波、邹春权、毛华森
6、学生饮用盐水、凉茶供应、就餐方案
由饭堂在早上、中午、晚上煲好盐水等后直接放在学生餐厅门口,每天放10-15桶,武装部负责协调;若赞助单位能够提供袋装凉茶,则直接发放下去让学生冲入军用水壶。
一日三餐的就餐时间以营为单位指定饭堂就餐以免拥挤,由部队根据实际情况灵活掌握。
负责人员:林安杰、廖庆永、何镜源、徐朋臻、游保玲、莫国兴
7、阅兵前训练服装、宣传用品、联系单位等安排
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礼仪服装:钟雄波和朱永海负责清点存货,林安杰、韩虹侠安排添置工作;团委协助。
②宣传用品:音响设备由教育技术中心负责,其他宣传器材由宣传部负责,由钟雄波、毛华森负责联系协调;宣传用品如气球、宣传条幅等由莫国兴负责定制或购买。
③军训奖品:由林安杰、韩虹侠负责,提前预定相关的锦旗、奖状、奖品;准备军训部队离开后的纪念品;学生处协助。
④制作和发放请柬:朱永海、郑安振
⑤主席台布置:李忠德、邹春权及学生处工作人员
具体工作人员:林安杰、韩