应届毕业生要知道档案的重要性

　　有人工作好几年，报到证还在自己手里，工龄为零;有人考上公务员，却因档案没有办理人事代理，错失良机。

　　眼下，毕业生们刚刚走出校门，别忘了及时为档案办理人事代理，否则，工龄、职称、社保、户口、工资等都会受影响。

　　河南商报记者 杨晓楠

　　介绍

　　档案存放满一年 开始计算工龄

　　河南人才交流中心档案管理部的韩新志说，很多人因档案吃亏。

　　有人考上公务员，因毕业后没有及时到河南省教育厅报到，缺失人事代理手续，无法进入国家公职人员队伍。

　　有人在评职称时，因为断档，无法评职称，影响自己的工资、级别。

　　有人等了好多年，终于等到一次成为正式职工的机会，却因缺失人事代理手续错失良机。

　　从小到大，档案都伴随着我们。档案里的具体内容是保密的，总体来说，一部分是学籍档案，一部分为人事档案。

　　学籍档案主要记载从高中开始的求学经历、政治表现情况。

　　人事档案主要是在大学毕业后，全日制高校会派发相关的就业手续(报到证)，学生凭报到证存放档案。档案存放满一年后，本人就有了干部身份，开始转正定级、计算工龄。

　　去向

　　两年内不报到 档案会过期

　　毕业后，如果你要到国企、事业单位、国家行政机关工作，这些单位具有保管档案的资格，那么，你的档案就可以存放在工作单位。

　　如果你到私企、外企，合资、股份公司等工作，这些企业不具有保管档案的资格，那么，你的档案就要根据报到证的地址，存放在人才交流市场。

　　一般来说，省内高校毕业的大学生，毕业后，按照报到证的地址到当地人才交流中心办理人事代理(注：不在国企、事业单位、行政机关工作的，报到证地址为各地人才交流中心)。

　　省外高校毕业的大学生，报到证上的就业地点为我省的，需先到河南省教育厅报到，然后再到人才交流中心办理人事代理。

　　不过，不管你的档案存放在哪里，都必须有就业手续，即报到证，否则档案无法存放。

　　如果省内毕业生2年择业期内没有办理人事代理，省外毕业生2年内没有到我省教育厅报到，那么档案就会成断档。这时，各地人才交流中心只负责存放档案，不为你的档案做人事代理，也无法开出任何证明。

　　误区

　　工作好几年 工龄仍是零

　　最近，不少读者向河南商报记者反映，工作好几年了，报到证还在自己手里，档案也不知在哪儿。殊不知，不管你工作了多少年，工龄仍然是零。

　　而且，如果以后需要落户口、办理失业、补交养老金、办理退休等，都会被档案绊住脚。如果以后想考公务员，也会因为缺少档案人事代理手续，被挡在国家公职人员的队伍之外。

　　对于档案已经断档的毕业生来说，要抓紧时间到户口所在地的人才交流中心补办就业手续，并在当地办理人事代理，一年之后，档案才可以正常流通。当然，你的工龄从补办的就业手续派出当天开始计算。

　　在韩新志看来，很多人的档案断档，是因为对档案性质认识不够，“有人说，这是我的档案，为啥不能给我。但档案并不是个人的，是国家对个人政治面貌、求学经历、工作表现的一种综合评价，具有保密性。”

　　“近年来，随着档案知识的普及，虽然仍有人对档案视而不见，但整体情况比前几年好了很多。不过，因为省外毕业生不太清楚流程，所以省外毕业生断档的数量要多于省内毕业生。”韩新志说。