人事档案如何管理

一、人事档案管理政策依据

　　v《山东省人事代理暂行办法》(鲁人﹝1997﹞3号)

　　v《济南市人事代理暂行办法》(济政办字﹝1998﹞81号)

　　v《山东省流动人员人事档案和人事关系管理的具体办法》(﹝1990﹞鲁人字第24号)

　　v《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发(1996)118号)

　　v《中华人民共和国档案法》

　　v《干部档案工作条例》(组通字﹝1991﹞13号)

二、流动人员人事档案的范围

　　v待业的大中专毕业生人事档案;

　　v非国营单位聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;

　　v外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

　　v其他流动人员的人事档案;

　　v注：按照组织部现行规定，机关事业单位、国有企业离职人员，未再就业前，人事档案由原单位保管，就业后将档案转至新单位档案主管部门管理。

三、流动人员人事档案的管理

　　v流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。

　　v 流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

　　四、档案工作人员职责

　　v一、保管干部档案，为国家积累档案史料。

　　v二、收集、鉴别和整理干部档案材料。

　　v三、办理档案的查阅、借阅、转递。

　　v四、登记干部职务、工资等变动情况。

　　v五、为有关部门提供干部的情况。

　　v六、做好人事档案的安全、保密、保护工作。

　　v七、调查研究干部档案工作情况、制定规章制度，搞好干 部档案的业务建设和业务指导。

　　v八、推广、应用干部档案现代化管理技术。

　　v九、定期向档案馆(室)移交死亡干部档案

　　v十、办理其他有关事项。

五、人事档案保管保密制度

　　v一、牢固树立安全保密观念、增强保密意识，严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》

　　v二、干部档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房面积每千卷需20-25平方米;库房内应设置空调、去湿、灭火等设备。要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室，档案库房、阅档室、档管人员办公室应三室分开。

　　v三、库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全，保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度(要求14℃-24℃，相对湿度45-65﹪)，安全防护措施要经常检查，杜绝隐患。

　　v四、档案管理人员离开库房时要及时关灯、锁好门窗，无关人员一律不得进入库房。

　　v五、任何个人不得私自保存他人档案，禁止通过电话、传真索取或提供干部的全面情况和设计干部的政治历史或其他重要问题的情况，不得携带档案及材料出入公共场所。

　　v六、保管干部档案，应建立登记和统计制度，每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。

六、人事档案查阅档案制度

　　v1、查阅干部人事档案应填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。

　　v2、阅档人员必须是中共党员。

　　v3、任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案。

　　v4、档案一般不外借，如必须借出使用，要说明理由，经主管部门批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。

　　v5、阅档人员要严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、勾划、抽取、撤换材料;阅档人员不得泄漏或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违反《中华人民共和国档案法》处理。

　　v6、阅档人员不得擅自拍摄、复制干部档案内容，因特殊情况需要从干部档案中取证的，必须经管档单位领导审核批准。

　　v7、阅档人员在查阅干部档案时严禁吸烟