人事档案查询及转出办理流程

1、人事档案查询流程

　　(1)查阅人事档案的有关人员，应出示单位组织、人事部门有效介绍信，并申明查阅理由，方可办理查阅手续(任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案)。

　　(2)档案管理人员同意后，方可查阅人事档案，查阅时必须严格遵守保密规定和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、拍摄、复制档案材料，不得泄露或擅自向外散布档案内容。

　　(4)查阅后，档案管理人员要对查阅情况进行登记备案。

2、人事档案转出办理流程

　　(1)人才中心在接到调档函，并确认转档手续完备后，及时办理有关人事档案转交手续。

　　(2)查收档案转递通知单回执，确认档案到达请调单位。对转出档案材料不齐全或不明确的，应及时补齐或说明。

　　(3)确认档案转出无误后，应及时与存档人员或其所在单位终止委托存档关系和档案管理合同。

　　鄂尔多斯市人才交流服务中心档案室电话：0477-8586203