档案人事代理常见问题解答

1、哪些机构能保管人事档案?

　　按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。

2、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?

　　不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。

　　3、毕业生委托人事代理后都享有哪些服务?

　　(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;

　　(二)办理毕业生的转正定级;

　　(三)档案工资的晋级;

　　(四)职称晋升申报;

　　(五)办理落户手续;

　　(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明等;

　　(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。

4、人事代理的好处：

　　(1)、签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上;

　　(2)、人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益;

　　(3)、人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制;

　　(4)、人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了下人才管理制度的一个发展方向。

5、毕业生就业人事代理的工作主要包括下列几个方面：

　　(1)、以保存人事档案关系为主的人事代理，包括档案管理、出具人事证明等;

　　(2)、以社会保险为主的代理，主要包括为单位和个人代办养老、失业、医疗、住房公积金等保险;

　　(3)、为毕业生办理党员转正、职称评定等手续;

　　(4)、毕业生可以随时流动，省内改变单位，出省就业办理调动手续。