1、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘,决定薪资待遇等提案;
2、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
3、掌握公司整体运营状态,为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;
4、处理董事长授权的其它事务。
5、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘监控公司财务状况;
6、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;
7、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调;
8、协助董事长进行公司的日常事务管理;
9、做好对外公共关系的协调,协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;
1、公关意识
所谓公关意识,是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。总裁秘书只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高企业的知名度,为企业树立良好形象的目的。
总裁秘书公关意识的培育,不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的,需要慢慢的培养和积淀。
2、辅助角色意识
总裁秘书的.角色意识,是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会,具体而言,总裁秘书角色的主要行为特征就是辅助总裁管理,为总裁提供综合服务。总裁秘书角色的本质性就在于辅助性,因为没有总裁,就不会有总裁秘书,因此总裁秘书应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。
岗位职责1:董事长助理岗位职责1 主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。2 建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。3 主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.4 根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.5 主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施...查看更多
董事长助理工作计划(1) 在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的爱扬道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。 公司上市后,管理水平必将大幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展壮大的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司...查看更多
1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作; 2、董事长的信件及电子邮件的整理工作; 3、董事长办公室资料的整理与归档工作; 4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作; 5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作; 6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长; 7、协助董事长协...查看更多
董事长助理为公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。职责一:董事长助理岗位职责 1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。 2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。 3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。 4.每天上午询问董事...查看更多
一个公司的董事长助理,以协助董事长完成公司的制度的制定,经营计划的落实等方面的详细工作,工作职责十分繁多。以下小编整理了详细的董事长助理工作职责范本,可供参考。 1主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。 2建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。 3主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标. 4根据董事会或集团公司提出的战略目...查看更多
1、主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。 2、建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。 3、主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标. 4、根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施. 5、主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施...查看更多
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由于总裁秘书承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,总裁秘书的任何一种不负责任的工作态度都会对总裁的工作造成负面的影响,影响总裁和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。
3、进谏、规劝意识
进谏和规劝意识,是指总裁秘书除了对总裁在工作上服务支持以外,当发现总裁工作、决策上的问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向总裁反映,以便及时纠正和处理。
4、现代管理意识
现代管理意识,是指总裁秘书要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:第一,竞争意识;第二,合作(协作)意识;第三,效率意识。只有具有竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;只有具有和意识,才能更好的协调和沟通;只有具有效率意识,才能把纷繁复杂的秘书工作做到在最短的时间里取得最大的效果。
公司安全部门职责范围有哪
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