行政专员岗位职责及工作内容

行政人事职责篇1

一、行政事务：

1、公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);

2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;

3、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);

4、公司宣传、形象制作;

5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要;

二、人事事务：

1、员工合同签订及合同续签;

2、人事档案的管理;

3、办理员工入、离职手续;

4、上级领导交办的其他事项;

行政人事职责篇2

一、行政人事

1、组织新员工学习公司员工守则、店规、值班制度等规章制度，并由新员工确认签字后进行归档。

2、新员工入职时需及时收齐劳动手册、身份证复印件、最终学历证明复印件、及相关资质证明等。

3、每次销售及管理层会议要提前一天发送会议通知，通知的内容由会议主持拟定(注：会议主题、目的、主持人、会议内容、时间、地点、参会人员等)。每次会议应作相应的会议纪要，纪要应在会议召开第二天上午整理并呈报店长批阅。店长批阅后抄送给相关人员并存档。如果会议有形成决议的必须要求参会人员签字并存档。

4、考勤制度：行政、培训专员负责考勤工作，经纪人、副理请假须由直接经理批准后将请假条交到行政、培训专员。经理请假须由店长批准后将请假条交到行政、培训专员。店长请假须由店主批准后将请假条交到行政、培训专员。没有请假条按旷工处理。行政、培训专员根据员工每月的考勤情况汇总出员工考勤表，并于每月的第一个工作日下班前交店长审核批阅。批阅后抄送店主、店长、销售经理及店务秘书并存档。

二、招聘及培训

1、协同店长、销售经理对公司人才进行长远规划，了解公司的人员结构及用人需求。有针对地进行持续招聘，做好详细的招聘计划。

2、经店长审核后发布招聘信息，收集筛选应聘资料组织安排职业说明会，协调经理安排面试。

3、做好培训计划，安排培训课程全面组织培训工作。基础课程主要由培训专员主讲。其它专业课程可以协调经理进行。

4、做好培训课程开发及课程整理，适时的根据市场情况研究新课程。

5、培训结束组织考核并对培训情况进行反馈，做好后续的培训跟踪。

6、针对在职员工的实际制定日常培训计划，组织业务操作流程、市场信息分析、沟通技巧、商务礼仪、法律法规和建设等讲座。

7、招聘资料及培训资料进行及时归档。

三、其它工作

1、全面协助店长工作。

2、定期的与员工进行沟通，了解员工情绪并及时处理、缓解、避免不良情绪，深究根本原因，彻底解决。

3、不断收集员工好的建议与意见，并在每月月初在公告板上张贴员工经典语句，以示认可与鼓励。

注：因公司发展，以上条款将会不定期更新，并且由店长根据此条款衡量行政、培训专员的工作。

行政人事职责篇2

一、负责办公室日常办公制度维护、管理;

二、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

三、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;

四、处理公司对外接待工作;

五、公司内部各项定期和不定期集体活动;

六、协助总经理处理行政外部事务;

七、按照公司行政管理制度处理其他相关事务;

八、负责全体员工的人事档案管理工作;

九、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

十、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况;

(一)、行政专员岗位职责和任职要求

主要岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、...查看更多

(二)、行政专员工资一般多少 行政管理好不好就业

行政管理工资一般多少行政管理的工资待遇需要参考具体岗位，同时还看地域，行业，职级等很多因素。在所有行政管理专业毕业的同学中经过数据分析得知，其月平均工资约5968元，最低工资约2898元，最高工资为24000元以上。行政管理专业的毕业生可从事党政机关、事业单位的行政协理员，办公室主任、行政主管；在工商行政管理部门、涉外经济管理部门、经济监督检查等管理部门从事政策和法规研究及实际工作；在企业从事前台...查看更多

(三)、行政专员的工作内容及岗位职责是什么

行政专员的工作内容及岗位职责是：1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；2、在行政总监的领导下，负责公司的行政后勤工作，安全保卫和消防管理工作，创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费；4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及...查看更多

(四)、行政专员岗位职责两篇

职责一：行政专员岗位职责 1、在行政人事部主任的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。　　2、做好各类例会的通知和提案收集工作。　　3、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。　　4、做好与上级部门及横向部门之间的联络工作。　　5、做好部分外联及相关手续的办理工作。　　6、完成行政人事部主任交办的其他工作。职责二：行政专员岗位职责　　1...查看更多

(五)、行政专员工作职责

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(六)、行政专员的岗位职责

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(七)、行政专员岗位职责范文

职责一：行政专员岗位职责 1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;　　2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;　　3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;　　4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安...查看更多

(八)、销售行政专员岗位职责

销售行政专员岗位职责一 1、销售合同的审核以及内部流程的控制;　　2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;　　3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;　　4、销售团队激励短信的撰写和发布。销售行政专员岗位职责二　　1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结。　　2.管理和领导由多人构成的客户服务团队。　　3.对技术支持，客户服务人员进行...查看更多

(九)、人事行政专员岗位职责是什么

1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度　　2、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作　　3、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编　　4、编写岗位说明书，完善岗位管理体系　　5、负责招聘工作的实施，人员的预约，接待及面试　　6、负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建...查看更多

(十)、人事行政专员工作职责

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。　　3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估...查看更多

十一、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议;

十二、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的资料; 十三、负责公司人事文件的呈转及发放;

十四、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续等; 十五、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作;

十六、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工;

十七、完成行政人事主管交予的临时性任务工作。