公司资料员岗位职责

　　一：

　　(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

　　(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

　　(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

　　(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

　　(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

　　(7)归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

　　(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

　　(9)严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

　　(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。

　　(11)维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

　　(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。

　　二：

　　1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

　　2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3)参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

　　4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

　　5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

　　6)处理好各种公共关系。