幼儿园办公室主任职责范本

职责一：幼儿园办公室主任职责

　　一、政协助园长处理好幼儿园日常行政工作。

　　二、管理好幼儿园文书档案。

　　三、在园长领导下负责幼儿园文秘、人事、工资、收发传达等工作。

　　四、做好幼儿园行政办公会议和其他有关会议的记录。

　　五、在园长指导下负责外事人员的接待工作和上下级的联系工作，负责节假日值班安排和布置工作。

　　六、根据园长指示和行政办公会议决定，草拟幼儿园学年工作计划和规章制度，安排好幼儿园日常工作，汇总各处室工作总结，做好园长参谋。

　　七、负责教职工考勤登记汇总，兑现幼儿园《奖惩条例》。

　　八、按时完成工作任务，保证幼儿园日常行工作正常运转。

职责二：幼儿园办公室主任职责

　　一、全面负责本园的各类档案，行政资料的管理工作。

　　1、做好档案保管，保密，利用等工作。

　　2、做好平时的收文，发文，登记工作。

　　3、做好资料的管理工作。

　　二、协助园长主管全园行政事务工作

　　1、组织安排落实园内各项工作计划，保证全园工作步调一致。

　　2、园长外出时负责协调和处理各部门的工作和对外接待工作。

　　三、负责信息的接受，传递，分类，归档工作。

　　1、与市、区教育信息网络站的双向交流接受。

　　2、负责向园长、业务主任提供最新教育，文化，科学信息，为园长决策提供参考依据。

　　3、负责将相关信息、资料，本园新成果以上网、制作板报、宣传栏等形式向有关上级领导、新闻媒体、家长、社会等发布。

职责三：幼儿园办公室主任职责

　　1、处理文书、文件

　　2、每天上网查询邮箱信息，及时收发电子邮件，并及时通报有关信息

　　3、负责网站管理，配合幼儿园网站管理，重大活动在网站上报道

　　4、及时更新制作宣传展板

　　5、负责重大活动的摄影工作，及时建立分享册

　　6、配合校车管理

　　7、每月做好员工考勤记录工作，准备上报员工出勤情况

　　8、配合招生咨询及定期做好招生统计工作

　　9、负责幼儿园报刊管理工作

　　10、印发通告、统计回执

　　11、每月按时行政报告，及时反馈家长意见(赞赏、批评、建议等)

　　12、起草家长通告

　　13、安排各级派发通告、教材等

　　14、跟进各班家长参助活动

　　15、跟进新闻分享，以及其他活动计划

　　16、根据主题、节令跟进校园公共环境的创设

　　17、听取家长意见，处理家长投诉，并做好家长投诉反馈工作。

职责四：幼儿园办公室主任职责

　　1、协助校长处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查学校决定的执行情况，及时向校长反馈信息，为学校决策提供依据。

　　2、负责筹备、组织学校召开的综合性会议，负责学校行政会议的记录和整理。

　　3、负责幼儿园的材料撰写及上传信息的审稿工作，并及时上传。

　　4、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

　　5、负责与上级教育行政主管部门及学校各部门的联系，做好上传下达工作。

　　6、协助校长做好各类人员的聘用、培训、考核、晋升、奖惩等人事管理工作和各职能部门的考核、评估工作。

　　7、负责做好信访工作和来访接待事宜。

　　8、做好幼儿园招生、编班、业务档案、资料积累等行政事务工作。

　　9、负责做好学校的各项交流接待安排工作。

　　10、完成校长交办的其他工作。