总经理办公室职责

　　1、协助总经理工作，负责公司重大决策和目标的落实，执行情况的反馈和督办工作;

　　2、贯彻执行总经理指令，协助组织各项活动，协调各部门工作。

　　3、根据重大经营决策工作程序的规定，对公司领导提出的决策所需解决的课题与目标，组织有关部门调研、论证及方案制订，安排方案的审批，督促方案的实施。

　　4、了解和掌握公司内外动态，搜集和反映有关信息，向领导提供参考意见。

　　5、负责公司的信访和保密工作

　　6、负责公司负责公司的接待和公关工作;

　　7、负责公司大型会议、重大活动及最高管理层日常会议的会务工作;对公司办公会决议履行贯彻、落实、督促、检查之职权。

　　8、负责公司主要领导及重要会议的报告、文件和交流材料的立档工作。负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况。

　　9、核发各部门起草的公司级文件。

　　10、归档管理公司对外宣传的文字及进行资料准备。

　　11、负责以公司名义上报下发的各种文件、印鉴和机要文电、传真的收发、传递工作;负责公司各级行政和有关重要文件管理;负责公文的分类、登记、传递、催办工作，负责来信来访、文件材料处理, 定期进行文档清理和归档工作。

　　12、归档公司接待管理工作，重点负责对来宾来客进入要害部门(A类部门)的审批。

　　13、负责接待用餐、招待费、礼品、接待用品及低值易耗办公用品的管理。

　　14、管理公司的内部事务，鼓掌公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理;

　　15、负责公用车辆统一管理工作，协调安排公司领导、部门用车及职工上下班接送。负责车辆归口管理。包括车辆费用报销的审批、应急调用;车辆保养、修理的定点;车辆养路费的办理。

　　16、负责公司领导办公室、会议室的保洁服务工作及大小会议室使用管理。

　　17、负责公司内部电话设置、调整、电话费用的管理工作。

　　18、负责公司内部值班安排工作，及时向领导报告重要情况，并协助处理有关问题。

　　19、负责布置各部门(分厂)向分管领导上报月度工作计划，有权要求各部门(分厂)做好半年度、年度工作总结工作。

　　20、完成公司总经理临时交办的其他工作。