部门助理的岗位职责

　　1、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。

　　2、有效合理的安排公司员工用车，以提高员工的工作效率。

　　3、负责员工午餐的安排及协调工作。

　　4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

　　5、新进员工办公桌位的安排。

　　6、负责办理员工入职、转岗、薪资异动、离职、解聘等手续。

　　7、负责办公区域的管理。

　　8、对公司组织员工活动进行后勤保障与其他职能部门进行对接工作。

　　9、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。

　　10、配合行政部经理做好年度行政预算工作。

　　11、负责公司通讯费用的审查与管理工作。

　　12、负责会议室与活动中心的管理工作。

　　13、负责为客户和公司活动准备场地。

　　14、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购，超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。

　　15、严格按照采购管理制度进行采购，要货比三家(至少三家)，进行询价、比价、议价。

　　16、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。