行政文员的岗位职责要求

　　一、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回

　　二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理;负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　三、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　四、执行固定资产及低值易耗品的管理，负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　五、执行书籍、文件、资料的规范管理。

　　六、执行员工社保卡的申办。

　　七、饮用水管理、订餐、订会议厅、订房、订票等。

　　八、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理。

　　九、协助招聘、负责员工入职、劳动合同、离职手续的办理。

　　十、负责公司电话总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　十一、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。