7、外省学生的户口关系,开学后由学生本人到保卫处办理。
8、报到流程:新生按入学通知的要求将学费等各项费用存入学校指定银行??到校后到各学院新生接待站报到,现场交录取通知书和学生档案等,签领学费收据??办理校园卡和住宿证??凭住宿证到各栋宿舍值班室领宿舍钥匙后入住。
9、各学院辅导员于9月8日下午到财务处214室领取新生缴费收据,校本部未交费的新生在9月9日到何侨生办公楼2楼214室交费,江南校区未缴费的新生到江南校区食堂办公室收费专柜处交费。
10、学生处分别在江北校区宪梓教学楼一楼、江南校区七栋学生宿舍前设立咨询台和绿色通道,解释和办理学生助学贷款工作,并负责学生宿舍协调。
11、9月8日下午和10日上午各学院、各相关职能部门需及时办理陆续来校报到新生的有关入学手续。8日、9日晚上报到的新生由各学院辅导员和志愿者迎领到住宿楼安排住宿。
12、团委负责新生生活指南、校园平面图等。
13、保卫处负责维持交通秩序等。
14、9月9日晚上新生班主任主持第一次班会,进行班组临时机构组建。
15、9月9日各学院辅导员根据录取新生人数到嘉应学院桂英大楼一楼(塑胶球场侧,原新华书店)领取《嘉应学院学生手册》及军训理论教材,待新生入学工作结束将多余的学生手册归还,不归还的则按领取的数量结算教材款。
16、新生入学报到结束后,经各学院辅导员核实,由学生处、招生就业处确认统计后,于9月30日下午5点前将各学院各专业未报到新生名单盖章后统一报教务处学籍科(含姓名、身份证号码、专业名称、学号、班级),因病或参军入伍需保留入学资格的新生名单请分开报送,以便及时进行学籍处理。
六、入学教育
1、入学教育时间:9月10日?9月30日晚上。
2、新生入学教育由各学院党总支书记及教学院长负责,辅导员、教务秘书和新生班班主任组织学习,学习的内容包括:嘉应学院有关教学管理条例及学生管理条例。
3、新生入学教育计划中校史教育的内容由各学院自主组织新生网上学习。(网址:http://210.38.160.79/xctz_xs/,在页面右上角校园媒体,直接点击进入“嘉应学院校史馆”即可。)
4、入学教育考试安排:我校今年拟采用易班题库进行在线开卷考试。新生可使用手机或电脑进入网页http://www.yiban.cn/,登录易班,点击题库,进行入学教育考试,如在线测试成绩不合格可重复测试。请各位新生于10月9日前登录指定网站参加测试,考试成绩计入学生本人学籍档案。入学成绩于10月20日之前公布,由各学院教务秘书存档。
5、开学典礼及军训动员大会定于9月10日上午8:00在校本部世纪广场举行(如遇天气原因再作调整),各学院应组织本专科新生提前10分钟入场。会场主席台的布置、校领导讲话稿、会议议程等由校长办负责;广播及音响等由宣传部负责;学生处负责会场座位安排。
6、迎新晚会由各学院自行安排。
七、军事训练的组织与要求
(一)军事训练时间安排:
校本部:军事技能训练及军事理论课程9月16日-9月30日
江南校区:军事技能训练及军事理论课程9月18日?9月30日
(二)成立军训团
团长:陈铭贵(学校副校长)、承训部队领导
副团长:罗维新(学校武装部部长)
成员:曾向前(财务处处长)、钟明(党办、校办主任)、陈育文(后勤处处长)、张德生(教务处处长)、徐文生(学生工作部部长)、杜光宁(体委副主任)、李光明(宣传部部长)、潘洪元(江南校区管理委员会主任)、罗维新(武装部部长、保卫处处长)、各学院党总支书记。
(三)军事训练具体内容另文安排(详见《嘉应学院2017级学生军事技能训练及军事理论教学计划》)。
(四)各学院指派一名领导到训练现场,新生班主任自始至终要协同有关人员组织管理好本班参训新生。每次操练前10分钟把本班的参训人员集中带到训练场地点名、报告到训人数。
(五)参训新生要严格遵守《嘉应学院学生军训实施细则》,严格执行《三大纪律,八项注意》、《内务条令》、考勤制度,严肃军容风纪,树立良好的道德风尚。
(六)做好后勤保障工作,武装部负责供应开水,同时指派专人担运茶水,医务所派出医务人员到训练场地巡医,并指定专人负责训练地点的医疗保健工作,医疗保健点应有明显的标志(绿十字)。
(七)军训期间,班主任应做好参训新生的考勤工作。
(八)武装部负责联系专车备用。
八、新生体检安排另行通知。
九、新生教材发放时间:9月9日,地点:嘉应学院桂英大楼一楼(塑胶球场侧,原新华书店)。
十、上课时间:9月11日正式按课表上课,军事训练时间:9月18日?9月30日。
十一、梅州师范分院及医学院2017年迎新生、新生入学教育、军事训练自行安排。
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