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教务处是负责全校教学行政管理的职能部门，下设处长办公室、副处长办公室、综合管理科、教务管理科、实践教学管理科、学籍管理科、质量管理与评估中心，其中学校语委办、评建办挂靠教务处。

2014年，教务处在编在岗19人，其中专职教学管理17人，有高级职称5人，中级9人，中级以下3人。博士1人，硕士研究生12人，学士学位4人。

人员队伍从事教学管理时间比较长且比较稳定，最长达15年，最短也有2年，教务处处长、1 名副处长任职达7年。队伍新老结合。

自升格为本科院校以来，尤其是近年来，教务处紧紧围绕高素质素应用技术型人才培养目标，以本科教学工作合格评建为抓手，牢固树立教学中心地位，强化组织、管理、协调、服务职能，加强教学规范化管理，推动教育教学改革，加强教学基本建设，不断提升高层次应用型人才和高技能型人才培养水平。

教务处（语委办）强推语言文字规范工作，学校先后荣获“国家级语言文字规范化示范学校”、“全国中华经典诵读试点单位”。依托百色丰富的红色资源，创造性推进艺术教育工作，学校被确立为“全国红色经典艺术教育示范基地”。推动学校转型发展工作走在广西新建本科院校前列，2014年被确认为首批“广西新建本科学校转型发展试点学校”。教务处（语委办）先后成功承办了第四届（2009年）、第五届（2010年）、第六届（2011年）、第七届（2012年）广西少数民族教师普通话培训班和2011年广西普通话水平测试业务骨干培训班，成功承办了广西高等教育论坛暨2011年教育学会年会，得到上级部门肯定。教务处先后多次获得全国大学生英语竞赛、广西中华经典诵读大赛、广西高校教育教学软件大赛等活动的“优秀组织奖”，获得2011年全区高等教育学籍学历管理工作先进集体称号。教务处处长罗志发获得2011年广西高校先进教学管理工作者称号，徐艳芬同志获得2011年第四届全国大学生语言文字基本功大赛获得优秀指导教师称号，同时获得2011年 “全国普通话测试先进个人”荣誉称号，覃丽霞同志获得2011年全区高等教育学籍学历管理工作先进个人称号。

近年来，教务处1人主持的教学成果获自治区级教学成果奖三等奖，有7人次作为参与者获得自治区级教学成果奖一等奖、二等奖各1项，发表教学改革研究和教学管理研究论文13 篇，主持或参与校级及以上教改项目14 项，

教务处工作职责

在校长及分管教学副校长的领导下开展工作，主要负责制定和实施各项教学管理规章制度，积极开展教学计划管理、教学运行管理、教学质量管理与评价，以及学科、专业、课程、教材、实验室、实践教学基地、学风、教学队伍、教学管理制度等教学基本建设的管理，保证教学秩序稳定，不断提高应用技术人才培养质量。

（一）制定教学改革发展规划计划

1.贯彻党的教育方针，围绕应用技术型人才，推动教学改革与教学创新。

2.根据上级教育行政部门的有关文件政策，制定学校教学改革发展规划，并组织实施。

3.围绕规范管理、保证教学质量目标，制定学校教学规章制度和教学管理文件，并组织实施。

4.根据上级和学校党政领导部署，制定学校教学工作计划，并组织实施。

（二）根据学校办学规定和专业人才培养规格，组织编制人才培养方案并组织实施和管理

1．制定有关规章制度，拟定教学工作计划，参与制定学校教育事业发展规划，提出专业设置及调整意见。

2．组织各院系（部）制定（修订）本科人才培养方案、专科教学计划及教学大纲等相关教学文件。

3．指导任课计划、编排与执行课表、学期教学进度计划等的填报工作，做好教学计划的实施安排。

（三）加强规范管理，保证教学运行顺畅

1．组织各院系（部）执行培养方案和教学计划，并检查执行情况。

2．组织日常教学管理工作，协同有关部门及时处理执行过程中出现的问题或事故。

3．指导各院系（部）做好实验课、实习、课程设计、毕业论文（设计）等实践教学环节工作；组织制定实验设备年度购置计划，组织协调实践教学基地建设及实验室建设工作。

4．负责学生的成绩管理工作，提供和审核各类成绩单；负责新生电子注册和毕业生的电子注册工作。

5．负责在校本、专科学生的学籍管理，负责有关统计和上报工作。

6．审查本科毕业生的毕业资格和学士学位授予资格，负责学历证明和证书的发放工作。

7．负责新生和毕业生的图像采集工作，负责制作和发放学生证。

8．配合组织人事部门做好教师定编和专业技术职务评审、聘任工作。配合人事部门做好教学人员的岗位聘任及审核工作及教学工作量的核算工作。

9．会同有关部门做好全校各类教室的管理工作。

10．协同网络信息管理部门做好教学管理信息化建设和管理工作。

11．做好学校教学资料和档案的归档工作。

（四）以教学质量为中心，加强教学质量管理与评价

1．制定各个主要教学环节的质量标准，推动学校教学质量管理与评价机构的健全。

2．组织各种教学评估和教学质量检查，开展评估研究。

3．提高期末考试规范化管理水平，及时处理各种舞弊和不规范行为，严格考风考纪。

4．组织学校教学信息的采集、统计和管理工作。

（五）加强教学基本建设，提升教学内涵

1．督促各院系（部）开展教学基本建设，包括专业学科建设、课程建设、实验室建设、实践教学基地建设、教材建设、管理制度建设等。

2．组织制定教材建设规划，协调、组织教材、讲义的编写、审定和出版印制；负责教材的订购、供应及管理；组织优秀教材评选和经验交流。

3．配合学生工作处、学校团委及各院系（部）做好学风建设的有关工作。

（六）组织教学研究，提高育人水平

1．组织教学工作会议及有关教学研讨活动。

2．组织教学研究项目、教学成果、教育科学规划课题、大学生创新创业项目的申报工作。

（七）其他

1．组织考试和各类教学竞赛，负责本科毕业生的考研培训组织工作。

2．会同招生就业处和各院系（部）拟定招生专业及招生计划。

3．负责全校教学文件、试卷等材料的印制工作。

4．提出教学经费预算，拟定分配方案并监督审核经费使用情况。

（八）完成校领导交办的其他工作。

科室工作职责

教务处处长工作职责

（一）主持教务处全面工作

（二）兼管综合管理科、教学质量管理科以及高等教育研究室

（三）负责制定学校教学建设与改革规划

（四）负责制定学校教学和本部门工作计划

（五）负责教学管理制度建设

（六）负责管理教学经费使用方向

（七）负责协调处理有关教学问题

（八）负责把关部门出口事项

（九）负责部门员工考核工作

（十）完成上级交办其它工作

教务处副处长工作职责

教务处副处长（一）工作职责

（一）协助处长工作，并在处长的领导下，完成职责范围内的工作；

（二）参与处内重大事情的研究与决策，分管教务管理科、学籍管理科、实践教学管理科、现代教育技术中心；

（三）协助处长制定教务处工作计划和完成工作总结的工作；

（四）负责落实定期制(修)订课程教学大纲、实验(训)大纲等，并组织检查其执行和完成情况；

（五）负责落实学校教学过程管理、考试管理、学籍管理、学位管理和教学档案管理等工作；

（六）负责现代教育技术使用培训及推广、组织教育教学软件大赛等；

（七）负责落实学校实验（训）、见习、实习、课程设计、毕业论文(设计)等的管理和校内外实验（训）室、实习基地建设与管理等工作；

（八）负责组织学校学科竞赛；

（九）负责审查学校专、兼职教师的教学工作量；

（十）协助处长抓好本处规范化建设及管理人员业务素质提高的工作；

（十一）完成校领导及处长安排的其他工作。

教务处副处长（二）工作职责

（一）协助处长工作，并在处长的领导下，完成职责范围内的工作；

（二）参与处内重大事情的研究与决策，分管高等教育研究室、教学质量管理与评估中心；

（三）协助处长制定教务处工作计划和完成工作总结的工作；

（四）负责聘任学校教学督导员、教学信息员等。

（五）负责组织专业设置及调整的研究论证、申报和管理工作；

（六）负责落实学校教学改革和教学质量工程项目建设与管理工作；

（七）负责落实定期制(修)订专业人才培养方案，并组织检查其执行情况。

（八）负责组织开展教学检查、教师评学及学生评教等质量监测工作；

（九）负责教师教学工作的奖惩及学生考试违纪认定；

（十）负责组织本科教学基本状态数据库的数据采集及年度质量报告的编写等；

（十一）完成校领导及处长安排的其他工作。

教务处综合管理科工作职责

（一）负责组织大学英语等级考试（四六级考试、英语专业等级）

（二）组织全国中小学幼儿园教师资格考试及资格认定材料审核

（三）负责“专升本”组织选拔及其对外宣传招生

（四）负责办文办会、活动安排、外联与接待及日常事务

（五）负责档案管理、资产管理、综合治理、预算编制

（六）负责组织普通话水平测试等语言文字活动

（七）负责组织全国大学英语竞赛及语言文字竞赛

（八）负责全校文件材料印制及期考试卷印刷与管理

（九）负责学校教学工作指导委员会日常事务

（十）完成领导交办其它工作

教务处教务管理科职责

（一）负责校历课表（含公共选修课）编排，组织学生选课

（二）负责审核教师调停课补课及日常教学管理

（三）负责组织编制课程教学基本材料

（四）负责学科竞赛组织协调管理

（五）负责课程考核组织管理

（六）负责教室调配及教务管理系统维护

（七）负责教师教学工作量审核报送

（八）负责考研组织管理

（九）完成领导交办其它工作

教务处实践教学管理科工作职责

（一）负责毕业论文（设计）组织管理

（二）负责实习见习活动的审核监控

（三）负责实验实训和基地建设指导

（四）负责实验室建设规划

（五）负责双师型教师队伍建设管理

（六）负责师生使用教材组织征订

（七）负责教材编写组织立项和管理

（八）协助等级考试考务及语言文字工作

（九）完成领导交办的其它工作

教务处学籍管理科工作职责

（一）负责全日制学生学籍与注册

（二）受理转学、转专业、休学、保留学籍、复学和退学

（三）负责全日制学生证办理

（四）负责全日制学生成绩管理

（五）负责重修、免修、学分认定、辅修专业管理

（六）负责学士学位授权专业组织申报

（七）负责毕业资格和学位授予资格审核及证书管理

（八）负责全日制毕业生学历学位信息网上注册

（九）负责学校学位委员办公室日常事务

（十）完成领导交办其它工作

教务处质量管理与评估中心（评建办）工作职责

（一）负责组织制定各主要教学环节质量标准

（二）负责组织开展期初期中和期末教学检查

（三）协助和指导教学督导和信息员工作

（四）负责教学信息整理与反馈

（五）负责领导干部听课管理

（六）负责组织评教评学活动

（七）负责组织教师教学工作考核

（八）负责教学事故和考试违纪认定与处理

（九）负责组织教师教学竞赛

（十）负责制定本科教学工作合格评估计划和文件

（十一）负责评建工作的组织、培训、指导、协调

（十二）负责教学状态数据采集和材料整理撰写

（十三）负责教学质量常态数据监测、整理与反馈

（十四）负责邀请聘请专家指导评建工作和组织整改

（十五）负责本科教学工作合格评估自评报告组织撰写

（十六）负责评估专家组进校后考察的组织与接待

（十七）完成领导交办其它工作

教务处高等教育研究室工作职责

（一）负责组织各专业人才培养方案制（修）订工作

（二）负责各级各类精品课程、视频公开课、优势特色（示范）

专业等质量工程项目的申报、建设和管理工作

（三）负责组织专业设置及调整的研究论证、申报和管理工作

（四）负责教育教学研究与改革项目的组织申报和管理

（五）负责教育科学规划项目组织申报与管理

（六）负责大学生创新创业训练计划项目组织申报与管理

（七）负责各类教学奖励统计与奖励

（八）负责教学研究经费、课程建设经费等预算及使用管理

（九）完成领导交办其它工作

教务处现代教育技术中心工作职责

（一）负责制定教育技术发展规划

（二）负责现代教育技术装备建设

（三）负责现代教育技术使用培训及推广

（四）负责组织课程资源上传数字化平台

（五）负责全校精品开放课程编辑制作

（六）负责各级教育软件大赛组织

（七）负责现代教育技术软硬件日常管理

（八）负责教务处二级网站建设

（九）完成学校领导交办其它工作