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教务处是学院教学管理的职能部门。在院长和分管院长领导下,负责教育教学的日常管理、教学改革与发展、教学基本建设、质量工程建设、教学的综合协调与评价检查工作。其主要职责范围是:教学计划管理、教学组织管理、日常教学运行管理、监督评价与调控、质量工程建设与教学质量管理、教学改革与发展规划、教学基本建设--专业课程师资设备设施、综合协调等。
教务处内设教务处秘书和四个科室:教务科、教学建设科、考试管理科、学籍管理科。工作职能如下:
(一)教务处工作职能
教务处是学校教学管理的职能部门。在校长和分管校长领导下,负责教学计划管理、教学组织管理、教学监督调控与日常运行管理、教学评价与教学质量管理、教学改革与教学质量工程建设、教学基本建设与学籍管理等。
主要职能:
1、负责学校教学改革与发展建设规划管理
2、负责学校教学管理制度建设
3、负责学校专业建设
4、负责学校课程建设
5、负责学校教学改革与质量工程等项目管理
6、负责学校教学评估与教学质量管理
7、负责学校日常教学运行管理
8、负责教师教学能力与教风建设
9、负责学校考试管理与考风建设
10、负责学校学生学籍管理
11、承办领导交办的其他工作
(二)教务处处长
主要岗位职责:
1、全面主持教务处工作,分管学籍科;
2、负责学校教学发展规划与年度教学管理工作要点的起草制订工作;
3、组织制订并实施学校教学改革与建设方案,包括专业人才培养模式、课程体系、教学内容和教学方法等的改革,不定期的召开教学研讨会,深化教学改革,提高教学质量。
5、负责学校教学改革与教学质量提升等方面的规章制度起草与制订工作;
6、负责学校教学质量考核与评价工作,教学成果推广与经验交流工作;
7、完成领导交办的其它工作。
(三)教务处副处长
主要岗位职责
1、负责学校教学运行与考试管理工作,分管教务科、考试科;
2、组织开展三期教学检查与日常教学巡视工作,确保良好的教风与学风;
3、负责学校各类考试管理工作,考风建设、考试宣传工作;
4、协同教学督导室做好学校教学质量保障与监控体系建设工作;
5、组织制订学校各项考试管理制度或规范;组织制订日常教学与实践教学各项管理制度或规范;
6、负责对教学部门综合考评与管理工作;
7、完成领导交办的其它工作。
(四)教务处副处长
主要岗位职责
1、负责学校教学改革、教学研究、教学资源建设工作,分管教学建设科;
2、组织开展学校教学改革与(专业、课程、教学方法手段、优质教学资源等)教学基本建设工作,创新行动计划项目管理工作;
3、负责教学质量工程(教学改革与教学质量工程、高校振兴计划建设项目的管理工作。
5、学校教学改革、教学资源建设制度建设工作。
6、协助处长做好(教学创新发展规划项目、地方技能型高水平大学建设项目的管理工作。教学改革综合材料撰写工作
7、完成领导交办的其它工作。
(五)教务处秘书
主要岗位职责
1、负责教务处日常事务处理、教务处公章管理、工作协调与人员考勤工作,教务处周工作简报上报等。
2、起草教务处工作计划与总结,教务处内管理制度的制订、执行与考核工作。
3、负责文件收发、传阅,教学文件的印发,以及文件资料归档与管理工作。
4、安排和准备教务处有关会议,必要时起草会议议程、会议纪要,了解和掌握会议贯彻情况。
5、负责教务处网站内容编辑上传,《教务简报》的编印工作。
6、部门资产管理、办公用品领用采购工作。
7、完成领导交办的其它工作。
(六)教务科
主要职能:
1、组织制订常规教学管理规章制度,负责学校日常(理论与实践)教学运行管理,做好教学服务工作。组织实施(理论与实践)各项教学活动,及时处理教学过程中出现的各种问题,保证良好的教学秩序和良好的教风。
2、审核系部新学期专业课程表(理论与实践)的编制、教学任务的下达、授课教师的安排、教学进度表的编制、教材选用及教室实训室等场地的落实;协助公共课程表的编制,教学资源的调配,做好有关协调、督促与检查工作。公选课的开课审核与学生选课工作。
3、组织开展三期(期初、期中和期末)定期的教学检查与日常的教学巡视检查工作。
4、定期召开教师和学生座谈会,了解师生的教学情况,及时向领导反馈教学信息。组织教学院部开展学生评教活动。
5、负责教务管理系统软件的后台管理工作,及时做好教学信息的发布工作。
6、审核学校授课教师(包括外聘教师)教学工作量与课时津贴。
7、教材的征订选用、教材费用结算等工作。
8、协助各教学院部开展社会招生日常教学工作。
9、完成领导交办的其它工作。
(七)教学建设科
主要职能:
1、开展高职教育教学研究工作,起草学校教育教学改革方案,总结教学经验,探索高职教育教学规律,加强内涵建设,提高教育教学质量。
2、制订教学质量管理规章制度,做好教师的教学质量考核工作。
3、负责教学质量工程的管理工作。制订学校质量工程建设方案,组织系部开展教学质量工程项目申报、评审立项、中期检查、年度评审、验收结项、经费管理、质量工程网站管理,经验推广等工作。
4、负责专业人才培养标准(方案)、课程标准等教学环节质量标准编制工作。
5、负责教学基本建设与管理工作。制订专业建设与发展规划,新专业申报、老专业建设与调整;课程改革与研究;实践教学改革与研究工作;教材与教学资源的研究、改革与建设。
6、开展对各教学环节的教学效果检查与质量分析工作,协同督导室开展教学督查与指导工作。
7、开展教学专项评估工作,加强教学基本建设。
8、指导教研室开展教学研究工作与各项教学评估工作。探索教学方法与手段改革,教师业务能力培训工作。
9、指导院部开展公开教学与示范教学活动,负责教师教学能力测试与考评工作,
10、完成领导交办的其它工作。
(八)考试管理科
主要职能:
1、制定学校考务管理工作规章制度,协同有关职能部门抓好考风建设,加强考试纪律宣传,并及时处理考试违纪行为;
2、负责全校毕业前总补考和结业学生一年内回校补考工作;
3、负责管理和督促各系、部组织的期初补(缓)考工作;
4、负责在学校举行的全国、全省性的和行业性的各类考试(如全国大学英语四、六级考试,英语应用能力考试,英语口语考试,计算机水平考试、计算机等级考试等)的考务工作,并负责相关证书(成绩单)的填写、验印、发放等工作;
5、负责学校自主招生考试工作;
6、负责学校各类考试成绩管理与审核工作,并及时做好成绩的统计分析工作;
7、负责全校各类考试试卷管理及保密工作;
8、负责毕业生的成绩档案管理工作,;
9、完成领导交办的其它工作。
(九)学籍管理科
1、负责学生学籍注册、学籍信息及电子图像采集、学籍异动处理、毕(结)业证书的采购与办理等学生学籍学历管理系列工作。
2、制定完善学籍管理相关规章制度。
3、学业预警的成绩统计工作
4、负责学籍学历政策宣传和日常工作督查。
5、完成领导交办的其它工作。
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