黑龙江民族职业学院教务处电话号码

一、黑龙江民族职业学院教务联系电话

地址：黑龙江省哈尔滨市哈南工业新城核心区哈南十五路1号

邮编：150066

招生咨询电话：0451-85560098 85560198 86664198

院长办公室电话：0451-86662126

二、黑龙江民族职业学院教务处简介

一、部门职责

教务处是在院长（主管院长）直接领导下负责全院高等职业、高等师范和（黑龙江省内大学）民族预科教学业务管理的职能部门。主要岗位职责是：

1.负责专业建设与管理。包括专业的建设规划、新专业建设和老专业改造、专业申报。

2.负责人才培养方案制定管理工作。包括人才培养模式创新和已有人才培养方案的修订。

3.负责高等职业院校人才培养状态数据采集工作。

4.负责特色课程体系建设、精品课程建设、课程标准、现代化教学手段建设等管理工作。

5.负责教学改革的管理、推动与协调等工作。

6.负责创新创业教育课程，创新创业活动、比赛的组织、实施与推动等工作。

7.负责“双师型”教师、优秀教学团队、教学名师的培养建设工作。

8.负责教学任务审核、下达和协调工作。

9.负责教学校历安排、课表编排等管理工作。

10.负责教室安排、公共教室、多媒体教室和实验室等管理工作。

11.负责实践教学的管理、检查及运行中问题的协调。

12.负责校内外考试的组织和管理工作。

13.负责学生成绩管理工作。

14.负责学生学业预警的监督和管理工作。

15.负责教师、学生各类竞赛的组织和管理工作。

16.负责教师教学工作量审核工作。

17.负责教材建设规划、协调和政策落实。

18.负责教材订购及发放工作。

19.负责试卷等教学材料印刷。

20.负责教学运行的质量检查与监控。

21.负责教学管理信息系统的调试、维护和管理工作。

22.负责教学管理规章制度的制定和完善工作。

二、科室职责

（一）教务科职责

1.负责起草教学校历。

2.组织各系部完成教师教学任务安排；

3.负责排课和公选课、公共艺术限选课程的选课工作。

4.负责编制学期课程表。

5.负责教师教学工作量的审核、发放工作。

6.负责监控各教学单位学生成绩的录入、修改和管理。

7.负责学生不及格课程补考工作的宏观管理。

8.负责学校各类考试组织与管理。

9.负责教务管理系统软件的维护工作，负责各教学单位教务管理人员的培训。

10.负责学院填报高等职业院校人才培养状态数据采集工作。

11.负责监督教学管理制度的执行情况，组织例行教学检查和专项教学检查，对教学事故进行认定和处理。

12.负责学校教务管理相关文件资料的整理归档。

13.完成领导交办的其他工作。

（二）教改教研科职责

1.拟招生专业备案工作。

2.新增专业申报工作。

3.重点专业申报工作。

4.教改教研各项具体工作。

5.各级各类涉及教育教学工作的赛事组织。

（三）教学条件建设与管理科职责

1.在学院分管领导和教务处直接领导下，全面负责教材工作，贯彻执行上级的指示精神和各项规章制度，及时有效做好教材工作。

2.建立健全与教材管理相关的各项规章制度，规范教材管理工作流程。

3.负责教材供应计划的编制、招标、采购、发放工作，及时与供应商就订购问题联系、协调、督促工作，保证教材按时到位。

4.参加有关教材方面的工作会议，加强与出版社等有关单位的联系，及时收集各出版社图书及影像资料订购的目录信息等，方便教师对教材资料的选用。

5.负责教材经费的预算及使用。协助教务处领导加强有关教材方面的财务管理，负责办理教材付款等事宜。

6.在学院分管领导和教务处直接领导下，全面负责教务处所辖公共实验室、公共教室的管理工作，监督各院（系部）专业实验室的管理工作。

7.制定各类公共实验室、公共教室管理制度，规范使用、借用工作流程。

8.协助领导做好公共实验室教学和建设规划工作。

9.定期检查各公共实验室、公共教室的安全卫生等情况。

10.根据教学需要，将教室根据各院（系部）申请结合实际进行分配。

11.协助教务处领导，根据实际需要，规划并申请购买与教学有关的仪器、设备、辅教学助工具等。

12.对公共实验室内的教学器材进行维修、维护管理。

13.参加有关公共实验室建设管理等方面的工作会议，完善公共实验室的管理工作。

14.做好教务处领导交办的其他工作，配合其他科室工作。

三、教务处各岗位人员职责

（一）教务处处长职责

1.在学院党委及主管院长领导下，主持教务处全面工作。

2.负责制订学院教育教学改革规划，研究高等教育发展趋势，完善学校人才培养方案。

3.负责制订学院教学方面的指导性文件，拟定全院年度、学期教学工作计划。

4.负责高等职业院校人才培养状态数据采集工作的组织与实施，年度质量报告的撰写。

5.负责组织各院（系部）制定专业人才培养计划、教学任务书和课程标准等教学文件。

6.负责组织制定与实施专业建设、课程建设规划。

7.负责组织和制定学院教材建设规划。

8.负责制定学院实习基地建设规划，指导各院（系部）开展实践教学改革。

9.负责组织全院性教学检查、教学评估、教学竞赛、教学奖励评选和教学事故的认定与处理等工作。

10.负责拟定有关教学经费的预算方案，审批各专项教学经费的使用，核定教学工作量。

11.负责组织召开教学工作例会，安排布置全院性教学工作。

12.主持教务处处务会议，负责本部门日常管理及建设工作。

13.负责教务处工作人员的政治学习及业务指导，督促检查其岗位职责履行情况，并做好其年度考核和任期考核工作。

14.负责教务处党风廉政建设、计划生育及防火、防盗等安全工作。

15.协助人事部门做好教师的培养和教学考核工作；协助设备部门做好实验室建设和教学设备计划论证等工作；协助招办制定年度招生计划。

16.完成上级有关部门、学校领导交办的其它工作。

（二）教务处副处长职责

1.协助处长分管常规教学工作的管理和运行，负责教务处日常工作和教学资源的协调。

2.会同系（部）主任组织人才培养方案、教学任务书、教学计划的制定、修改和实施工作，及时了解各专业的专业方向，提出专业、课程设置调整建议；参与专业和课程建设、质量监控反馈和具体实施等管理工作。

3.负责高等职业院校人才培养状态数据采集各项具体工作的实施。

4.协助专业建设、课程建设、工作总结、检查评估及专项、专题的请示汇报工作；组织拟招生专业、新增设专业、试点专业的申报工作。

5.协助教学及考务活动的常规管理文件、条例法规的制订、执行以及解释工作。

6.负责学院考试工作的计划筹备、组织运行和管理；负责学生的成绩档案管理工作。

7.负责教师工作量的统计及教师业务档案的建立和管理工作，及时为有关部门提供第一手材料。

8.负责部门档案管理工作，包括上级、学校、教务处所有文件、档案、资料等的分类归档等；组织编辑教学管理文件汇编。

9.参与学院重点专业和课程建设；负责教学质量监控体系的建立及实施；

10.负责学院教学改革的研究及实施，各院（系部）教改工作的推进，教改举措的宣传等工作。

11.分管新专业筹建方案论证、实验室和实践教学基地建设，教务管理信息化建设与实施工作。

12.负责教务处组织和主办的各项比赛、各种会议、教师培训的组织安排和协调工作。

13.负责教材的征订与管理工作。

14.协助教师队伍考核及教材建设的具体实施。

15.负责各院（系部）教师试讲工作的组织和管理。

16.协助审核校内外兼职教师的聘任登记表和聘任材料。

17.负责学院教学硬件建设及大型教学设备的登记、管理、调配和上报工作；负责教务处网站建设的管理。

18.负责全院多媒体教室、计算机室、语音室、琴房的管理工作，包括设备的维护、维修、设备的安全等。

19.负责教务处年度预算的编制、办公用品的采购及财务报账等工作。

20.完成处长交办的其他工作。

（三）教务处教务科科长岗位职责

1.负责制定、完善教学运行管理方面的规章制度。

2.负责安排协调、检查、监督和指导全院教学运行管理工作，包括计划调度、教学秩序和考务管理等环节。

3.负责组织各系部拟定日常教学运行管理工作计划及工作总结。

4.负责审查各专业授课计划，协调督促各院（系部）制定每学期课程表、考试日程表以及其他教学方面的协调工作；督促检查教学计划的执行情况，维持正常教学秩序。

5.负责考务工作统筹安排，及时处理学生考试中的违纪违规事件。

6.负责学生成绩档案管理。

7.负责审核各院（系部）教学计划变更申请，审核教师调（停、补）课申请。

8.负责指导和协调各院（系部）教务秘书的工作。

9.负责起草教学校历工作。

10.负责协调内部资料、试卷、人才培养方案、教室日志、学生单科成绩单等教学有关资料的印制。

11.负责组织单独招生考试的命题、考试实施等工作。

12.负责教务管理系统的技术服务工作，确保系统正常。

13.负责组织填报我校高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作。

14.负责教务处门户网站教学有关信息维护工作。

15.完成部门领导交办的其他工作。

（四）教改教研科科长岗位职责

1.拟招生专业备案工作。

2.新增专业申报工作。

3.重点专业申报工作。

4.各级各类涉及教育教学工作的赛事组织。

5.负责教改项目的组织管理。

6.负责加强科内管理工作，提高工作效率与业务能力。

7.完成领导安排的其他工作。

（五）教学条件建设与管理科科长岗位职责

1.在教务处处长的领导下，负责全科的行政、业务和政治思想工作。

2.负责制定学校的教材建设规划、工作计划、建立健全与教材管理相关的各项规章制度，规范教材管理工作流程。

3.负责教材供应计划的编制、招标、采购、发放工作，及时与供应商就订购问题联系、协调、督促工作，保证教材按时到位。

4.参加有关教材方面的工作会议，加强与出版社等有关单位的联系，及时收集各出版社图书及影像资料订购的目录信息等，方便教师对教材资料的选用。

5.负责教材经费的预算及使用。协助教务处领导加强有关教材方面的财务管理，负责办理教材付款等事宜。

6.在学院分管领导和教务处直接领导下，全面负责教务处所辖公共实验室、公共教室的管理工作，监督各院（系部）专业实验室的管理工作。

7.制定各类公共实验室、公共教室管理制度，规范使用、借用工作流程。

8.协助领导做好公共实验室教学和建设规划工作。

9.督促专门负责的干事加强对各公共实验室、公共教室以及各院（系部）的专业实验室的安全卫生等情况的管理工作。

10.督促专门负责的干事对公共实验室内的教学器材进行维修、维护等管理。

11.督促专门负责的干事对公共实验室和公共教室进行日常事务性的管理。

12.根据教学需要，将教室根据各院（系部）申请结合实际进行分配。

13.根据实际需要，申请购买桌椅、黑板、投影等教学设备并统筹规划进行分配。

14.协助教务处领导，根据实际需要，规划并申请购买与教学有关的仪器、设备、辅教学助工具等。

15.参加有关公共实验室建设管理等方面的工作会议，完善公共实验室的管理工作。

16.做好教务处领导交办的其他工作，配合其他科室工作。

（六）教务处干事岗位职责

教务处干事是在教务处处长的领导下，管理教务处事务性工作，最主要的任务是保证教学工作的稳定、有序运行，不断提高管理水平和工作质量。其职责范围是：

1.负责教务处的事务性工作。

（1）协助配合开展教育、教学工作，积极协调各系部参与教学改革和研究活动。

（2）协助组织有关部门和人员，研究确定学校的教育教学制度政策方案，制定具体计划并组织实施。

（3）安排日常教学通知，做好教学相关的安排、调度和管理工作。

（4）协助教务科长做好考试的组织和试卷印刷工作，做到考试规范化和科学化。

（5）协助科长进行教学检查，包括教师出勤情况、各系部的教学日志、点名册填写情况等。

（6）整理与保管教务、教学相关的档案资料。

（7）协助科长负责全校教师、学生的教材征订、发放工作。

（8）负责教学、办公用品的领取和发放。

（9）整理复印学校下发到教务处的公文、信件、通知。

（10）协助科长完成继续教育中心培训工作。

2.负责多功能教室的日常管理工作。

（1）负责多功能教室的全面管理工作，对设施管理到位。

（2）对多功能教室的使用建立管理机制，形成记录表册，做好记录。

（3）做好多媒体、语音室、机房的维护工作，保证正常的教学秩序运行。

（4）积极为全校教师服务，做好各项教学使用准备工作。

（5）指导管理打扫多媒体教室的勤工助学学生，指导学生打扫教室卫生、做好安全工作。

3.负责印卷室的管理工作。

（1）负责对学校印卷室的全面管理工作。

（2）负责全校试卷整理存档工作。

（3）做好试题的保密工作和试卷的积累工作。

（4）做好印卷室的安全、卫生、防火、防盗工作。

4.完成领导委托的其它有关工作任务。

（1）积极完成教务处处长交办的其他工作。

（2）积极完成各科室科长布置的教学常规工作。

（3）认真配合其他部门做好工作。

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