黑龙江冰雪体育职业学院教务处联系电话为0451-58599055,该校联系地址为哈尔滨市避暑城1号、邮编为150001、联系邮箱为hljbxtyzs@126.com。
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一、教务处职能
黑龙江冰雪体育职业学院教务处是在学院领导班子的领导下,组织、管理全院教学工作的职能机构。
教务处以提高人才培养质量为中心,根据高等学校教育教学活动的规律和特点,通过有效组织、指挥、协调和监督全院教学工作,确保各项教学活动顺利进行;通过强化教学工作的深层次改革与可持续发展,不断提高教育教学质量。
黑龙江冰雪体育职业学院教务处主要职责:
全面贯彻党的教育方针,执行上级有关教学工作的指示,坚持教学改革,严格教学管理,努力提高学校的教育质量与办学效益。
拟定学院教学工作计划,制定和组织实施教学管理方面规章制度,负责教学经费管理。
研究并提出学院专业设置及调整意见,组织开展专业建设工作及实施专业评估;组织各专业制订和实施人才培养方案与教学计划、课程教学大纲及有关教学文件。
组织开展全院教学改革研究工作和经验交流,负责教育教学研究立项与管理工作;组织开展课程建设评估及优秀(精品)课程建设等;组织教材及教学参考书的编写、审定和评优工作;组织评选全校各类教学奖励、教学成果奖等。
管理全院日常教学运行,组织学生选课、排课和教室调度工作,负责统计、核算任课教师工作量。
组织制订各专业实习计划,协助各专业做好校内外实习实践基地建设工作并总结交流经验;组织开展各类大学生学科竞赛。
组织开展课程教学质量检查、监督和评估工作;负责考务管理;落实教风建设,并会同学生处抓好全校学风建设。
组织开展教学团队建设;配合人事处做好教师教学业绩考核工作。
完成学校领导布置的其他工作。
二、内设机构
(一)教务科
l、建立专业改革和建设机制,针对区域经济发展的要求,灵活调整和设置专业,优化专业内涵工作。
2、组织各系部课程体系和教学内容改革工作。
3、组织实施人才培养计划、教学计划,教学大纲的制定和审核工作。
4、教学任务的落实,校历、课程表的编排工作。
5、全院教学用教室、实验室、微机室的统筹安排和调度工作。
6、协调教学运转过程中出现的问题,保证教学工作的正常运行工作。
7、教学检查、试题库的管理工作。
8、校内考试的试题验收、印刷、装订、装袋、考场安排组织;计划外考试的组织报名、考试安排、合格证书的发放工作。
9、毕业生毕业设计及毕业答辩等学生毕业考核的管理
工作。
10、配合人事部门制订师资引进、调整、进修计划,参
与拟定师资队伍建设规划,负责对各系部青年教师培养工作
的考核。
11、做好教学经费预算工作(课时费、实验耗材费、实
习经费),监督经费使用情况。
12、完成领导临时交办的工作。
(二)教材科
1、按照具有高职特色的教材管理体系,规范教材评价选用机制工作。
2、根据学院专业建设情况与系部发展建立教材建设规章制度。
3、制定每年春秋两季教材的征订计划、教材的统计、订购工作。
4、学生及教师的教材发放和登记工作。
5、学生、教师教材档案的整理、归档及教材样本库的建设工作。
6、办理学生及有关单位教材款的结算、付款并建立电子教材明细账,定期与财务处进行核对工作。
7、教务处的对外统计报表、档案整理及日常事务性工作。
8、负责教师自编教材编写统计工作。
9、完成领导安排的其它工作。
(三)教研科
1、负责教务教学管理制度的制定并对相关文件进行整理归档,审核教学计划。
2、教师教学成果、精品课的评审。
3、负责教师教研活动的工作,教研科对教研活动进行检查,做好记录。
4、负责教学研究与改革项目立项工作。
5、负责上报人才培养工作状态数据采集平台管理。
6、探索建立完善的师资管理制度和激励政策,制订具备“双师”素质与“双师”结构的专兼结合专业教学团队建设规划工作。
7、建立并管理教师业务档案,推进各系部的专业带头人或课程带头人为首的教师队伍梯队建立,承担专业指导委员会的日常管理工作。
(四)实训管理科
1、按照学院总体发展规划要求,制订学院实训教学的整体发展规划工作。
2、按照高职教学规律和教学特色,推进各系部、各专业实训教学改革工作。
3、组织学生参与并定期开展各类职业技能大赛,做好职业规划工作。
4、统筹校内实训教学基地建设,协调跨系部、跨专业的实训教学管理、实训设施的使用和实训教学环节的衔接工作。
5、实训教学中的平台性实训设施的教学管理和课程建设,探索适应实训教学发展需要的教学和管理人才队伍发展思路。
6、定期检查各系部管理的实训教学设备、设施,制定和实施实训设备设施使用和管理的工作条例和规章制度等工作。
7、教务处直接管理的教学设备、设施的管理工作。
8、根据教学课程建设情况,提出调整、充实师资队伍的建议,对新引进教师及新开课、开新课教师的试讲进行考评工作。
9、开展教师业务培训和实践技能培训,提高教师业务水平。推进各系、部教师培训计划的组织实施。
10、负责教师赴企业实践的审核与管理工作。
11、校内外兼职教师、客座教授的初审及管理工作。
12、组织教师业务竞赛、教学评奖以及校内外各类专家、
奖项申报等工作。
13、组织全院评教、评学、评管工作。
三、内设岗位及职能
处长1人:在主管院长的领导下、全面负责教务处工作,并协调教学督导和分管专业建设与教学指导、教学检查与评估工作。
副处长2人:在主管院长的领导下协助处长分管教务、教研、实训、教材等方面的工作。
教务科:科长1人,科员2人
教材科:科长1人,科员1人
实训管理科:科长1人,科员2人
教研科:科长1人,科员1人
四、工作流程
(一)教学日常运行管理工作
l、制定开课计划
(1)根据各专业教学计划,下达每学期各系(部)必修课和选修课的教学任务;(2)协调和落实公共必修课任课教师的安排,协调部分跨系专业基础课教师的安排;(3)认定和审核全院公共选修课的开设及其任课教师的安排;(4)汇总、统计、编印、公布各学期全院开课计划。
2、制定课表、调停课管理办法、教室调度使用条例
(1)负责全院课表编排、下发(各系部、督导组及有关领导)工作;(2)负责全院调、停课的批准,统筹教室使用情况,制定教室调度使用条例。
3、选修课开设
负责组织学生对公共选修课的选课、登录、审核、汇总
及向学生公布工作。
4、校历编制
编制校历,提交校长办公会议批准后统一印制分发。
(二)专业发展与建设工作流程
1、制定学院专业发展规划;根据上级主管部门要求,根据社会需求和学院发展需要,协同学院相关部门负责每学年度学院新设专业的申报及初审工作。
2、负责学院各专业(含新建设专业)的检查和评估工作,制定学院专业评估指标、验收办法等细则。
3、协同学院相关部门负责院级品牌、特色专业的立项、检查、评估和省级品牌、特色专业的推荐工作。
(三)考试管理工作流程
l、各类考试的组织与安排
(1)负责组织学院考核方式为考试等课程的考试安排,落实监考教师并下达各系(部);制定院级巡视安排表;负责全院考试工作的组织与检查、监督、评估等工作;(2)负责协调各类省级以上考试工作;(3)协调系(部)考试工作;
(4)负责全院统考试卷的印刷、保密、发放工作;(5)负责缓考、免修学生的资格审查以及考试组织与安排工作;(6)负责试卷的保密和考前发放工作;负责各类试卷的归档工作,学生试卷装订保管完整,至少保存至学生正常年限毕业离院后一年。
2、命题、阅卷与试卷管理
(1)指导各系(部)建立、健全教考分离制度;
(2)负责全院试题库建设的规划、管理工作,负责将各系(部)上交的试题库、试卷库及A、B卷的存档。
3、巡考
检查监考教师落实和到位情况,对违反教学纪律和监考规程的教师及时作出处理。
4、学生违纪与作弊处理
核实学生考试违纪或作弊情况,接受学生对违纪或作弊提出的申诉,并做好调查核实工作,对考试违纪或作弊学生,要根据学院有关规定及时通报并报学生管理部门处理。
(四)教学质量管理与科学评价体系建设,建立科学、规范的教学质量监控体系制定教学质量管理考评办法
l、构建教学质量监控的组织体系
根据管理的职能,成立学术委员会、教学督导结合教务处职能部门在不同层面上实施质量监控。
教学督导由学院教师与外聘专家组成教学督导,深入课堂,对全院课程教学的各个环节进行全面的监督检查,检查人才培养方案和教学计划的执行情况;对教学管理进行监督;与学院教学评估、教学改革、专业建设及专业调整、课程设置等有关咨询及论证工作,为学院教学管理的决策提供意见与建议。
教务处是学院教学管理的职能部门,是监控执行的过程中,起组织协调、决策、分析、反馈作用。
2、建立合理教学质量监督机制
在学院确立起教学工作的中心地位,不定期深入课堂听课,了解学院教学现状,听取职能部门关于教学质量监控问题的汇报。
建立新教师上岗考核制、教学例会制度、信息反馈制度、教师年度考核奖惩制度、教学常规检查制度。
(五)实践教学管理方面工作流程
l、按照学院总体发展规划要求,制订学院实训教学的
整体发展规划工作。
2、按照高职教学规律和教学特色,推进各系部、各专
业实训教学改革工作。
3、统筹校内实训教学基地建设,协调跨系部、跨专业
的实训教学管理、实训设施的使用和实训教学环节的衔接工
作。
4、实训教学中的平台性实训设施的教学管理和课程建设,探索适应实训教学发展需要的教学和管理人才队伍发展思路。
5、定期检查各系部管理的实训教学设备、设施,制定和实施实训设备设施使用和管理的工作条例和规章制度等工作。
6、教务处直接管理的教学设备、设施的管理工作。
7、领导交办的其他工作。
(六)、教材建设管理方面工作流程
1、负责全院教材建设发展规划的制定,开展教材研究
与建设工作。
2、负责教材建设项目评定指标体系的制定、组织立项、
评审工作、推荐申报省级或国家级重点教材,负责对教材基
金项目的审批。
3、制定教材选用的原则,确保下一学期教材在本学期
结束前发放到教师手中。
(七)、其他教学管理工作
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