湖北工程职业学院教务处电话号码

湖北工程职业学院教务处联系电话为0714-6351277,该校联系地址为湖北省黄石市团城山广州路9号、邮编为435003、联系邮箱为hsptyb@163.com。

一、湖北工程职业学院教务联系电话

湖北工程职业学院教务处联系电话为0714-6351277,该校联系地址为湖北省黄石市团城山广州路9号、邮编为435003、联系邮箱为hsptyb@163.com。

二、湖北工程职业学院教务处简介

教学考务及档案管理岗位职责

一、根据教务处教学工作部署做出学期考试工作的总体安排；负责对教学考试改革信息的收集、整理。

二、负责全院统考课程的考试安排工作；汇总全校各院专业课程的考试安排总表，督促各院监考教师的落实，制定考试巡考安排表（含理论和实践考试）；考务工作中，对各院部进行监控，并将所出现问题进行整理、记录。

三、对院部报送每学期各门课程试卷，进行分类、编号、审核、记录；负责组织院部考试试卷的印制、考前分装、试卷保密及发放工作；负责考务档案资料的收集、整理工作；对试卷进行抽查并通报结果，监督检查并考核院部对试卷的归档情况的工作。

四、负责教务处结业证换证考的安排工作；组织院部进行学院补考、重修考、清考工作。

五、及时做好每次考试的总结并做好记录，收集监考及巡视情况记录并撰写当天的巡查简报，公布考试组织中好的做法及需要改进的地方，完成每个学期期末考试简报；汇总每学期正考、补考、清考后学生缺考信息并进行公布；公布考试违纪学生信息，并与学工部联系给予学生处理。

六、负责“青果教学管理系统”成绩部分的维护及管理；组织院部教学秘书录入正考、补考、清考、换证考的成绩录入工作，提供不及格成绩学生名单，解决成绩录入过程中出现的各种问题。

七、负责会同各院及相关处室做好学生的毕业资格的审查工作，并与学工处联合公布不能正常毕业学生名单；负责中、高职学生毕业时成绩相关手续的办理。

八、做好承接的校外考试的考务组织工作；做好本校三级考试排考工作。

九、负责教务处日常文件资料的收集、整理、传送工作，并做好资料送达及时情况记录，每个月交给专人汇总；文件电子版的整理、备份；及时对内、外发布制定的教学管理文件；负责教务处整体移交档案室的档案资料的收集、整理、上缴工作。

十、负责与本岗工作有关的文件、通知起草，新闻报道撰写，上级文件精神收集，并进行多途径宣传；负责与本岗工作有关的上级主管部门和学校所需文件资料的起草、汇总上报工作；负责与本岗工作有关的数据填报工作；负责与本岗工作相关的教学诊断与改进工作；负责各院部提交考务及档案管理相关材料的记录及统计。

十一、负责监控教务处中、高职二级网站建设工作，及时反馈情况，督促改进。负责对二级网站上传其他工作人员提供的相关新闻、文件，及时更新中、高职教务处网页，尤其是职教工作的新精神、新动态；分半年、全年汇总统计教务处经各种途径进行宣传的数量。

十二、负责印章的管理和使用；负责教务处人员考勤工作。

十三、负责考务及档案相关会议的记录，协助教务处召开的会议的相关资料的准备工作。

十四、完成领导交付的其他工作。

教学运行管理岗位工作职责

一、编制并发布中、高职学期（年）校历；统一发布实践教学进程表。

二、负责组织各院部制定、审核实施性教学计划，并收集盖章的纸质教学计划表，初步审核各院部的教学计划，及时向各院部反馈教学计划制定的明显错误，及时提交分管副处长审核；在教务管理系统中录入、审核各类教学计划；对照各学院提交盖章的纸质教学计划，检查各专业教学计划执行情况；对因实际教学情况发生变化而需要调整教学计划的，负责组织修改并核对准确；负责组织教学任务的录入。

三、负责拟定全校排课的工作计划，统筹全校的课表编排工作，协调解决编制课表过程中出现的各项问题；负责各教学部门自行安排的课表、网络课程教学安排、机房、各实训（验）室课表的备案工作，并向所需部门提供正式课表。做好实施性教学计划、教学进程表的存档。

四、负责教学运行管理文件资料的归档。收集整理全校各学期课表、学期开课计划，汇总分析调课停课申请表，并做好资料送达及时情况记录，一月一汇总并公开。

五、协助调度和监控全院教学运行工作，办理教学计划异动、临时调课停课相关事宜并做好记录，根据工作的需要实时提供教学计划异动和调停课的数据统计。

六、统计、汇总各院部实施性教学计划与中、高职各专业人才培养方案的差异，以及运行过程中的变更情况，提供变更数据支撑。

七、负责全校公共选修课体系的构建；统筹、协调、监控公选课的运行；起草公选课相关管理通知，根据选课情况及时作出调整；负责对选修课程的实施情况进行调查，提供选修课的课程评价，提出选修课设置改进的建议。

八、负责学生学业预警工作。发布预警通知、汇总预警信息，分学期、学年度撰写预警工作报告，并对外发布；整理学业预警档案，提出后继处理建议。

九、根据预警情况，组织各院部做好学生的课程重修工作。收集各学院的预警报告，结合负责的管理工作，提出工作改进建议。

十、负责每学期整理“青果教学管理系统”中的课程维护工作（包括课程代码制定、课程清理）；负责“课堂教学与学生行为管理平台”中教学情况的跟踪管理。

十一、负责制定期初、期中、期末教学检查的通知，起草教学简报，每学期不少于三次；负责教学运行方面的专项检查工作。

十二、负责上课、考试电铃时间调整的协调。

十三、负责协助副处长进行“云课堂”推广使用的信息化教学方面的培训，开展教学信息技术应用推广。熟练云课堂的使用与后台管理，负责对在指导与答疑，维护云课堂后台的数据。对云课堂中存在的问题整理汇总，向分管处长提出改进建议。对云课堂的使用情况，每个学期发布运行情况简报。

十四、协助副处长组织每学期外聘教师或新上课教师上岗听课审核；负责晚辅导教师的统计。

十五、负责教务处召开的期初、期中、期末教学例会相关资料的准备及会议记录；负责与本岗工作相关的专题会议及记录；负责各院部提交教学运行相关材料的记录及统计。协助其他岗位人员开展全校性的大型活动。

十六、负责与本岗工作有关的文件、通知起草，新闻报道撰写，上级文件精神收集，并进行多途径宣传；负责与本岗工作有关的上级主管部门和学校所需文件资料的起草、汇总上报工作；负责与本岗工作有关的数据填报工作；负责与本岗工作相关的教学诊断与改进工作。

十七、参加学校对二级学院的目标考核工作。

十八、完成领导交付的其他工作。

实训管理岗位工作职责

一、组织编写各学院制定实训进程表。

二、拟定实践教学相应的管理文件，并组织实施。

三、根据实训教学计划，对教学运行过程中实践教学的调整进行监控，并及时进行记录、反馈；组织对校内实训教学内容、仿真实训软件使用、实训管理规范进行检查、质量考核，并进行总结。

四、负责校内实训室、实训教学的安全跟踪督查，及时做好记录并向相关学院、保卫处、基后处反馈，消除安全隐患，每学期撰写1次实训室6S管理及安全管理的简报。

五、负责规划、协调校内实训室建设；负责校内实训室设备资产统计。

六、负责推动校内实训室的6S管理，统筹校内实训室文化建设，对实训室管理提出改进建议。

七、负责全校实训室建设、维护、实训耗材等经费预算。

八、负责全校实训室设备采购的验收；负责实训设备、耐用耗材的报废流程管理；负责企业设备捐赠管理。

九、负责协调实训室教学设备的使用管理和评估，对仪器设备资源进行优化调配，提高使用效率。

十、负责组织国家、省、院级实习（实训）基地建设项目申报。

十一、负责校外实习基地的规划、建设和管理工作，起草校外实习基地格式协议，并督促各院部签定协议并收集备案；协调各院、各部门做好实践教学基地建设，加强与社会各界的合作与联系。

十二、负责企业一般性订单班的组建过程中相关信息收集，并存档相关协议。

十三、负责组织协调学生相关技能竞赛活动，并收集比赛成绩，组织汇总学生奖励，留存获奖档案；负责大赛成绩分析、总结等工作。

十四、负责组织教师的实践操作技能竞赛赛前培训工作；负责组织协调相关技能竞赛活动。

十五、并做好资料送达及时情况记录，每个月交给专人汇总，做好实践教学方面的档案建设，收集整理相应资料。

十六、负责职业活动周期间相关活动的统筹协调工作。

十七、负责与本岗工作有关的文件、通知起草，新闻报道撰写，上级文件精神收集，并进行多途径宣传；负责与本岗工作有关的上级主管部门和学校所需文件资料的起草、汇总上报工作；负责与本岗工作有关的数据填报工作；负责与本岗工作相关的教学诊断与改进工作。

十八、负责与本岗工作相关的专题会议及记录；协助其他岗位人员开展全校性的大型活动。

十九、完成领导交付的其他工作。

教学建设管理岗位工作职责（一）

一、负责专本衔接、中职技能高考、“3+2”高职招生考试、高职单招的上级政策的收集、传达；开展专本衔接、技能高考、单招考试的教学研究及成绩分析工作。

二、负责组织在我校进行的高职单招考试、“3+2”考试工作；负责“考试系统”的管理。

三、负责中高职“3+2”相关专业联办中职学校，专本衔接的“3+2”相关专业本科学校联络、协调工作；按照上级部门、本科学校及我校相关规定收集相关资料，并做好资料送达及时情况记录，每个月交给专人汇总。

四、负责组织对3+2联办中职学校的抽考工作；负责对专本衔接抽考成绩优秀的学生进行奖励申请。

五、负责组织开展中高职、专本科相关专业教学检查，撰写总结报告，整理办学过程中档案资料，尤其是图片信息。

六、负责收集并发布与我校专业相关的中职技能高考考试大纲等相关信息，研究起草提高中职教学质量的相关要求。

七、负责组织学校中高衔接的“3+2”、单独招生专业五年一体化人才培养方案制（修）定工作；相关衔接课程的课程标准制定工作；中职每年专业人才培养方案制（修）定工作，并打印成册。

八、负责每年中职招生专业计划的信息上报、备案工作。

九、负责中职、技工学校的教学质量工程（中职省级学徒制试点项目）管理及研究工作。

十、负责协助处长开展全校的专业诊断与改进工作；负责协助处长或副处长开展重要教学改革工作。

十一、负责教师信息化比赛活动的组织：组织省内外及校内信息化教学比赛活动；并组织奖励，留存获奖档案。

十二、负责教务处开展的教师校本培训。

十三、负责中职上级重要综合性文件信息的收集、整理、传达工作；密切关注省、市中职办公QQ群信息；负责收集、整理、提供中职新的教育信息。

十四、负责与本岗工作有关的文件、通知起草，新闻报道撰写，上级文件精神收集，并进行多途径宣传；负责与本岗工作有关的上级主管部门和学校所需文件资料的起草、汇总上报工作；负责与本岗工作有关的数据填报工作；负责与本岗工作相关的教学诊断与改进工作。

十五、负责与本岗工作相关的专题会议及记录；协助其他岗位人员开展全校性的大型活动。

十六、完成领导交付的其他工作。

教学建设管理岗位工作职责（二）

一、负责组织学校专业建设规划的制定。

二、负责组织学校、上级重点专业项目的立项、跟踪建设、验收工作。

三、负责组织每年新申报专业的调研论证会议，组织新专业申报工作。

四、负责组织学校高职每年专业人才培养方案制（修）订工作的安排，组织各院部进行修订，检查执行完成情况，组织教学委员会专家进行审核，并打印装订成册。

五、负责每年高职专业的动态调整，专业信息的上报、备案工作。

六、负责组织学校的改革课程的立项、跟踪建设、验收工作。

七、负责组织各专业课程标准的制（修）定及管理工作。

八、协助分管处长组织开展课程的诊断与改进工作。

九、协助分管处长组建、调整教学指导委员、专业建设指导委员会，组织教学指导委员会、专业建设指导委员会会议；起草、修订教学指导委员会、专业建设指导委员会章程。

十、负责教务处工作总结的起草，教学质量项目的总结性材料的起草。

十一、负责高职上级文件信息的收集、整理、传达工作；密切关注省、市高职办公QQ群信息；负责收集、整理、提供高职新的教育信息。

十二、负责高职上级重要综合性文件信息的收集、整理、传达工作；密切关注省、市中职办公QQ群信息；负责收集、整理、提供中职新的教育信息。

十三、负责与本岗工作有关的文件、通知起草，新闻报道撰写，上级文件精神收集，并进行多途径宣传；负责与本岗工作有关的上级主管部门和学校所需文件资料的起草、汇总上报工作；负责与本岗工作有关的数据填报工作；负责与本岗工作相关的教学诊断与改进工作。

十四、做好各院部资料送达及时情况记录，每个月交给专人汇总；负责与本岗工作相关的专题会议及记录；协助其他岗位人员开展全校性的大型活动。

十五、完成领导交付的其他工作。

教师管理岗位工作职责

一、负责中高职全校数据平台填报的组织，数据的审核、上报工作。

二、负责专任和外聘教师（含所有形式上课的教师）工作量汇总、统计、审核，并发放课时费用；负责各教学单位教学工作量的预算；负责课时系统的维护和管理。

三、负责在岗、聘用教师授课工作量汇总、分析工作。

四、做好各院部生师比例分析，为领导决策提供依据。

五、负责各院部外聘教师的资格审查，并建立外聘教师资源库。

六、负责统筹各院部教研室的管理工作；负责教研室主任、课程负责人的选拔考核工作，并汇总考核结果。

七、负责各教学团队的组建、管理、评优工作；负责专业带头人、骨干教师的选拔考核工作，并汇总考核结果。

八、负责协助学校的优秀教师、名师的评选工作。

九、负责新教师的指导教师工作情况的摸底、汇总工作。

十、负责组织中高职楚天技能名师的申报；组织楚天技能名师聘任仪式会议，发放聘书，组织院部同名师签订合同；组织楚天技能名师工作的安排；组织楚天技能名师的考核、经费的发放及管理，所有材料归档。

十一、负责学校教师加入各类教学研究会材料的上报。

十二、负责每学期未组织各院部对教师教学业绩的考核工作，并汇总考核结果。

十三、负责与本岗工作有关的文件、通知起草，新闻报道撰写，上级文件精神收集，并进行多途径宣传；负责与本岗工作有关的上级主管部门和学校所需文件资料的起草、汇总上报工作；负责与本岗工作有关的数据填报工作；负责与本岗工作相关的教学诊断与改进工作。

十四、做好各院部资料送达及时情况记录，每个月交给专人汇总；负责与本岗工作相关的专题会议及记录；协助其他岗位人员开展全校性的大型活动。

十五、完成领导交付的其他工作。

教材管理及综合治理岗位工作职责

一、及时了解教材出版发行信息，及时推广全国优秀教材的信息；贯彻落实教材建设、教材研究工作中有关政策；起草学校教材建设规划。

二、负责组织各院部进行教材版本、数量的选定与审核工作；负责审核教材使用计划，确保优秀教材进课堂。制定订购教材的目录清单。

三、负责教材的公开招标工作；与教材供应部门联系，落实教材的订购工作。

四、确保教材及时、准确发放到学生手中；不断改进教材发放办法，提高教材发放效率。

五、教材发放完毕，及时组织教材退换，清理教材发放过程中损耗，汇总教材征订、发放、损耗信息数量。

六、每学期教材发放完毕，及时会同教材供应商汇总教材退费信息，并对学生进行公布；汇总出每学期分专业、班级订购教材的明细表、教师用书明细表；汇总出分专业三年教材征订明细表，每学期要对教材涉及教材的所有信息整理并对管理提出改进建议，撰写教材征订简报并正式发布。

七、组织学生、教师对正在使用的教材进行评价，撰写教材使用评价报告，提出提高教材建设、教材征订质量的建议。

八、管理教材库存、教材帐目工作，严格掌握验收、出库手续，每学期清一次库存，保证帐实相符。

九、负责教材库的防护工作，防火、防潮、防虫、防盗，保证教材完整无损整洁卫生。

十、负责校内自编教材的立项、验收、印制工作；负责收集我校教师承担的校外教材编写任务信息；负责立项教材经费的核算工作。

十一、负责教材使用情况录入青果教学系统。

十二、负责全校专业、班级人数的统计更新，及时更换办公室信息展示板；负责全校教室的计划、使用、管理、教室借用申请等工作，掌握并能实时提供个教学楼的教室安排情况；负责教务处保密室管理。

十三、负责组织教室多媒体设备的定期检查；负责教学用多媒体、教学用机房维修的招标，维修记录的汇总等工作。

十四、负责学生校外教学实习、顶岗实习的管理，负责“实习管理系统”的维护与管理，做好各院安排的学生顶岗实习运行的监控管理工作；负责统计学校校外教学实习情况，与市、区相关部门衔接，做好学校相关实习费用发放协调工作。每一年撰写当年校外实习情况简报，对实习情况进行介绍，对实习管理改进提出建议。

十五、负责普通专升本工作的宣传、管理。

十六、负责英语三、四级等级考试的对内、对外协调工作；负责组织本校三级英语报名、考试工作；协助计算机等级考试的工作；协助本校的期末、补考、清考工作。

十七、负责教学常用物资的印刷招标，及印制工作。

十八、负责教务处日常报账工作；负责教务处内部办公用品管理；负责教务处资产的管理；负责本处的综合治理工作。

十九、负责与本岗工作有关的文件、通知起草，新闻报道撰写，上级文件精神收集，并进行多途径宣传；负责与本岗工作有关的上级主管部门和学校所需文件资料的起草、汇总上报工作；负责与本岗工作有关的数据填报工作；负责与本岗工作相关的教学诊断与改进工作。

二十、负责与本岗工作相关的专题会议及记录；协助其他岗位人员开展全校性的大型活动。

二十一、完成领导交付的其他工作。

三、湖北工程职业学院王牌专业名单

高等职业教育创新发展行动计划（2015—2018 年）认定骨干专业：大数据技术与应用、模具设计与制造