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毕业论文(设计)是高等学校学生在掌握基本理论、基本知识和基本技能的基础上,运用本专业知识和技能所进行的全面的综合训练。为了加强我校本科生毕业论文(设计)工作的管理,提高教学质量,特规定如下:
一、毕业论文(设计)的目的和要求
(一)培养学生严肃认真的科学态度、严谨的学风和独立的工作能力,形成正确的世界观,掌握科学的方法论。
(二)培养学生独立地综合运用所学基础理论、专业知识、基本技能的能力,提高学生发现、分析、解决实际问题的能力,培养学生从事科学研究和应用研究的基本能力,培养学生创新和实践能力。
(三)各教学学院应按专业性质和培养要求,确定学生需做的毕业论文或毕业设计内容。
(四)在学生进行毕业论文(设计)之前,各教学学院应举办有关撰写毕业论文(设计)的专题报告,阐明毕业论文(设计)的目的、意义和方法、步骤,介绍学术论文的写作技术规范以及当前学术动态和参考文献。同时对学生进行思想动员,加强组织纪律、安全等方面的教育。
二、毕业论文(设计)工作的组织管理
(一)毕业论文(设计)组织管理工作由实验教学中心负责,各教学学院组织实施。
(二)各教学学院应成立毕业论文(设计)工作领导小组,成立答辩委员会。毕业论文(设计)工作领导小组组长应由教学学院院长或分管教学的副院长担任。答辩小组成员必须具有讲师及以上职称或硕士及以上学位,答辩委员会主席及答辩小组组长须具有副教授及以上职称或硕士及以上学位。
(三)毕业论文(设计)工作领导小组应负责制订本学院毕业论文(设计)工作管理办法及工作计划;审定本学院各专业毕业论文(设计)命题及指导教师;定期安排检查毕业论文(设计)工作进度和质量;做好选题、中期检查、答辩三个阶段的组织及检查工作;做好毕业论文(设计)文件汇总整理和工作总结;确定本学院答辩委员会和答辩小组人员组成;组织毕业论文(设计)答辩。
(四)各专业教研室负责确定指导教师;组织命题、选题和开题论证;监督检查指导教师的工作和学生毕业论文(设计)工作进展情况;定期召集指导教师研究毕业论文(设计)指导工作,及时解决出现的问题;协助答辩委员会组织毕业论文(设计)答辩和成绩评定工作。
(五)答辩委员会由3?5人组成,负责组织审定学生答辩资格,制订本学院毕业论文(设计)评分细则,组织毕业论文(设计)答辩,审核答辩成绩。答辩委员会下设答辩小组,具体负责毕业论文(设计)答辩工作,每个答辩小组不少于3人,其中1人为答辩秘书。
(六)毕业论文(设计)工作要严格按照工作程序规范运行。毕业论文(设计)的工作程序一般为:命题、学生选题、开题论证(报告)、下达论文(设计)工作任务、拟定工作进度计划、收集资料(通过社会调研、实习、实验等形式)、拟定写作提纲(设计方案)、撰写论文(完成设计)、指导教师审阅论文(设计)、组织答辩、评定成绩、各专业对学生毕业论文(设计)环节进行书面总结、评选推荐优秀论文、材料存档。
三、毕业论文(设计)指导教师资格及任务
(一)指导教师的资格
⒈各教学学院要组织一批学术水平较高且有丰富实践经验的教师担任指导教师,指导教师应具有中级及以上职称或硕士及以上学位。承担教学工作未满一年的青年教师一般不宜单独安排指导,但可有计划地安排他们在符合指导资格的教师协助下进行工作。
⒉提倡聘请校外具有中级及以上技术职称的工程技术人员、科研人员、相关管理干部、外籍教师与本校教师联合指导毕业论文(设计),但一般应由本校教师负主要责任。
3.指导教师指导学生人数应适当,原则上人文社科、外语、教育、经济、管理等学科每位指导教师指导学生人数不超过8人,理工科原则上不超过6人。
(二)指导教师任务
1.指导教师是确保毕业论文(设计)质量的关键。指导教师在指导毕业论文(设计)期间必须切实负起责任,注重培养学生严谨的科学态度,端正学风。
2.指导教师应全面负责所指导学生的毕业论文(设计)工作,指导学生开题,定期答疑(质疑)、检查学生毕业论文(设计)进度,审阅毕业论文(设计)并给出审阅成绩及评语。
在选题、开题阶段,指导教师要帮助学生确定毕业论文(设计)的题目,指导学生拟定课题研究方案、确定工作进度,撰写论文(设计)提纲。
在写作阶段,指导教师要定期检查学生毕业论文(设计)进展情况,帮助学生解决遇到的困难,督促学生按期完成毕业论文(设计)的写作任务。
学生完成毕业论文(设计)之后,指导教师要认真评阅,按规定写出评语,评语要明确、具体,能切中要害且具有学术性,评语要避免千篇一律。
答辩前,指导教师须将论文(设计)评阅成绩、意见和指导记录等书面材料提交所属毕业论文(设计)答辩委员会。
3.指导教师指导论文(设计)总次数不少于4次。
4.进行联合指导的教师,应与外单位指导教师一起,落实毕业论文(设计)的各项准备工作,处理论文(设计)工作中发生的各种问题。毕业论文(设计)结束后做好有关的善后工作。
5.担任毕业论文(设计)指导工作的教师,应认真履行职责。对于不认真从事论文(设计)指导工作的教师,各教学学院要给予批评纠正;对于严重影响毕业论文(设计)指导工作或失职的指导教师,按《晋中学院教学事故认定和处理办法》处理。
四、毕业论文(设计)的命题与选题
(一)命题
1.命题原则
(1)命题必须符合人才培养方案的培养目标要求,反映本学科的专业特色,既瞄准科技前沿又能达到应用所学课程的知识进行综合能力训练的目的。
(2)命题应做到理论与实际的结合,体现学科的发展性和应用性,同时不超过本专业教学大纲的要求。各专业应有50%以上毕业论文(设计)通过实验、实习、工程实践、科研项目、社会调查等社会实践来完成。
(3)毕业论文(设计)命题难度、工作量应适当,坚持每人一题,对较大的课题需要几人合作时,应化解为若干子题目,明确分工,使每个学生有所侧重,要求学生应独立完成分工部分的课题。
(4)命题应注意题目的不断更新与类型的多样化,同一专业相继两届毕业论文(设计)的命题或内容更新率应不低于40%。
2.命题的拟定及审核
毕业论文(设计)题目一般由专业教研室组织指导教师按照命题原则拟定,毕业论文(设计)工作领导小组审核确定。
(二)学生选题
1.选题的时间
经审定的毕业论文(设计)命题,应在第七学期第八周向学生公布。学生原则上应在各教学学院公布的命题范围内选题,部分学生有自己的兴趣与特长或根据实习单位的需要可以自拟题目,但自拟题目必须经指导教师认可,并由所在专业教研室审核,所在教学学院毕业论文(设计)工作领导小组批准后方可进行。
2.选题要求
毕业论文(设计)选题经开题论证确定并录入教务管理系统后,一般不再变更,若特殊原因中途学生选题变更,应及时填写“晋中学院本科毕业论文(设计)选题变更申请表”,经所在教学学院毕业论文(设计)工作领导小组同意后报实验教学中心备案并更改系统中选题信息。
中期检查后,论文(设计)题目不得再进行变更。
五、毕业论文(设计)的开题论证
(一)学生选定题目后,必须通过开题论证。开题论证工作由各教学学院毕业论文(设计)工作领导小组负责,由专业教研室具体组织实施。
(二)毕业论文(设计)开题时间一般在第七学期结束前完成,最晚需在第八学期开学一周内结束。
(三)学生开题时必须向开题论证小组阐明选题的目的和意义、该选题的研究现状及发展趋势、主要研究内容、工作进度、完成论文(设计)的条件、方法及措施等。
(四)开题论证小组必须对学生选题进行认真考察和论证,以鉴定学生是否具备完成该选题的能力。不具备完成该选题能力者,建议其另选题目。连续三次开题未获通过者,当年不得做毕业论文(设计)。
(五)整个开题论证过程应有详细记录。
(六)开题结束后,各教学学院于第八学期第四周前将毕业论文(设计)题目录入教务管理系统。
六、毕业论文(设计)的撰写及写作规范、排版、装订要求
(一)毕业论文(设计)的撰写时间
毕业论文(设计)撰写一般集中安排在第八学期,文科学生不少于10周,理科学生不少于12周。
(二)毕业论文(设计)基本结构及写作规范
毕业论文(设计)的基本结构一般由以下几部分组成:
1.标题。标题应鲜明、准确、精练、直接地概括所进行的研究实践的主要内容和结果。正标题一般不超过20个字。如需有副标题,副标题一般不超过28个字。
2.内容提要。在主体内容前用200-500字扼要介绍论文(设计)的主要内容、采用的方法和得出的主要结论。
3.关键词。按照与论文(设计)内容紧密程度,依次列出3-5个关键词。
4.英文翻译内容。中文标题、作者姓名、指导教师姓名、内容提要、关键词应翻译成英文。
5.主体内容。正文是科学实践工作和成果的系统总结报道,是论文(设计)的主体部分。要做到思路清晰、概念清楚、论点明确、结构合理、资料翔实并与论点想结合,同时要做到文字通顺、引文规范;以实验为主的论文(设计)要求实验方法科学,分析归纳合理,图表应用得当,结果有应用价值。
以实验为主的课题,论文(设计)中应有实验数据、测试结果、数据处理分析意见与结论;以产品开发为主的课题应有实物成果及实物的性能报告;软件工程类课题应包括有效程序软盘和源程序清单、软件设计及使用说明书、软件测试分析报告、项目总结;以调研为主的课题,应有问卷等调研资料及调研数据分析报告;艺术设计类为主的课题应有实物作品、设计说明等。
论文(设计)字数,文科不得少于6000字,理工科不得少于5000字。音乐、美术、体育学院毕业生的毕业论文(设计)文字量可适当减少,但不应低于4000字。
6.注释。论文中凡属引用(包括直接引用和间接引用)他人的观点、结论、数据等,须加注释。注释应为尾注,放在正文之后、参考文献之前,按照行文中的顺序排列,例如①②…。每条注释的书写格式参见参考文献。
7.参考文献。科学实验(践)中参考了前人的研究工作和成果,在毕业论文(设计)中应反映出来,在论文(设计)中按行文涉及的先后排列参考文献。主体内容或附录中以上标形式列出参考文献的序号,主体部分或附录后按序号列出参考文献。参考文献一般来自正式出版的学术期刊、学术会议论文集、图书、报纸及已完成的学位论文等。
(1)参考文献类型及其标识:
以单字母方式标识以下各种参考文献类型:
参考 文献 | 专著 | 论文集 | 报纸 文章 | 期刊 文章 | 学位 论文 | 报告 | 标准 | 专利 |
文献 类型 标识 | M | C | N | J | D | R | S | P |
对于专著、论文集中的析出文献,其文献类型标识建议采用单字母“A”;对于其他未说明的文献类型,建议采用单字母“Z”。对于数据库(database)、计算机程序(computer program)及电子公告(electronic bulletin board)等电子文献类型的参考文献,建议以下列双字母作为标识:
电子参考文献类型 | 数据库 | 计算机程序 | 电子公告 |
电子文献类型标识 | DB | CP | EB |
电子文献的载体类型及其标识。
对于非纸张型载体的电子文献,当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。建议采用双字母表示电子文献载体类型:磁带??MT,磁盘??DK,光盘??CD,联机网络??OL,以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识:
[文献类型标识/载体类型标识]
如:[DB/OL]??联机网上数据库
[DB/MT]??磁带数据库
[M/CD]??光盘图书
[CP/DK]??磁盘软件
[J/OL]??网上期刊
[EB/OL]??网上电子公告
以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。
(2)参考文献的注释格式为:
①文献为期刊时,书写格式为:
[序号]作者 文章题目[J].期刊名,出版年份,卷号,期数:起止页码.
如:杨盛标许康.工程范畴演变考略[J].自然辨证法研究,2000(1):35~38.
如果作者的人数多于3人时,只写第一位作者的姓名,其后面加“等”即可。
如:何祚庥等.云南宇宙射线站奇特事例的再分析.中国科学[J],1995(A25):596~565.
② 文献为专著、学位论文、报告时,书写格式为:
[序号]作者.书名[类型].版次.出版地:出版单位,出版年份,起止页码.如:
刘国钧等.图书馆目录[M].第一版.北京:高等教育出版社,1957.15-18.
张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所,1983.
[3]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
③文献为论文集时,书写格式为:
[序号]作者.论文题目[A].编者.学术会议文集名称[C].出版地:出版者,出版年份,页次.
如:[4]瞿秋白.现代文明的问题与[A].罗荣渠.从西化到现代化[C].北京:北京大学出版社,1990,121~133.
④文献为报纸文章时,书写格式为:
[序号]作者.篇名[N].报纸名称,日期,版次.
如:[5]谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
⑤文献为专利时,书写格式为:
[序号]专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,出版日期.
如:[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.
⑥文献为电子文献时,书写格式为:
[序号]主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期(任选).
如:[7]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,
1998-08-16/1998-10-04.
⑦文献为各种未定义类型时,书写格式为:
[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.
如:[10]张永禄.唐代长安词典[Z].西安:陕西人民出版社,1980.
8.附录。对某些需要在毕业论文(设计)中反映出来,但又不宜于在论文(设计)主体中详述的内容,可以放在附录中讲述。在论文(设计)主体中谈到有关内容时注明参看附录。附录的内容要有独立的完整性。毕业论文(设计)可以有多个附录,按顺序予以编号,每个附录分别有各自的题目。
9.图表和度量单位。凡用图和表格说明问题的,一定要在行文中对图(包括曲线图、照片)或表给予解释,图或表在文中分别统一编号,图或表应与正文相对应,排于相应地方。若同类图或表数量多,也可作为附录列于论文(设计)后。
根据国家规定,论文(设计)中出现的度量单位都应采用国际单位制,在引文中出现非国际单位制时应予以换算后加注。
(三)排版顺序和排版要求
1.论文封皮:论文封皮要求使用“晋中学院本科毕业论文(设计)”专用封皮。
2.文章标题:文章标题为二号黑体,居中,标题之前空一行;副标题用三号宋体;学生姓名、指导教师用三号宋体,与摘要之间空一行;
3.中文摘要
(1)“摘要”二字(四号黑体),两字间空一格(注:“一格”的标准为一个汉字,以下同),其后为摘要内容(小四号宋体)。
(2)“关键词”三字(四号黑体),其后为关键词(小四号宋体),词与词之间空两格。
4.英文摘要
“ABSTRACT(小三号Times New Roman加粗)”其后为英文摘要内容(四号Times New Roman)。“KEYWORDS(小三号Times New Roman加粗)”,其后关键词(四号TimesNew Roman)小写,词与词之间空两格。
中文摘要和英文摘要分别独立成页。每页要求有论文题目、作者姓名、指导教师姓名。
5.论文目录
目录作为论文(设计)提纲,是论文(设计)各组成部分的小标题,文字应简明扼要。目录按行文顺序分二级层次标识,要标明页数,以便阅读,目录中的标题应与正文中的标题一致。
6.正文
①正文层次标题:文科论文正文的层次标题序号依次为“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”等,序号前一律空两格,后空一格写标题。其中一级标题也可居中。
理科论文正文的层次标题序号依次为“1”、“1.1”、“1.1.1”、“1.1.1.1”,序号前一律空两格,后空一格写标题。
②普通专业:论文正文和参考文献为宋体小四号字;一级标题为三号黑体加粗;二级标题为四号黑体加粗;三级标题为小四号黑体加粗,四级标题小四号宋体加粗。
③外文专业:论文正文和参考文献为小四号Times New Roman;一级标题为三号Times New Roman加粗;二级标题为四号Times New Roman加粗;三级标题为小四号Times New Roman加粗。
7.注释:“注释”二字(四号黑体加粗),两字间空一格,左对齐,与正文之间空两行。注释内容字体与正文字体同。
8.参考文献:“参考文献”四字(四号黑体加粗),左对齐,与注释空一行。参考文献内容字体与正文字体同。
(四)打印与装订
1.一律用A4纸打印,如果毕业论文因专业特殊,无法打印的部分可以手写或手绘,但需保持页面整洁,布局合理。
2.页面设置:页边距上下各2.75cm,左2.8 cm,右2.5cm,页眉1.9cm,页脚2.2cm,行间距固定值22磅。
3.从正文开始标页码,页码位置放置在页面右下角(单面打印),偶数页放置在页面左下角(双面打印)。
4.装订次序:封皮;开题报告及任务书;评阅记录表;中期检查记录表;答辩记录表;评审答辩表;中英文摘要;目录;论文正文(包括附录、注释和参考文献);毕业论文(设计)诚信声明书。
5.装订:由各教学学院负责统一装订,装订线在左侧。
6.理工科毕业论文(设计)的软件要以光盘的形式附在文章的后面(装入小袋,封口)不要单独保存,以防丢失。
七、毕业论文(设计)的中期检查
(一)毕业论文(设计)实行中期检查制度,由各教学学院毕业论文(设计)工作领导小组组织,中期检查应检查学生论文(设计)撰写情况及指导教师指导情况。中期检查不合格者,所在教学学院毕业论文(设计)工作领导小组应对当事人提出警告。
(二)中期检查内容包括:论文(设计)是否按照开题报告的内容进行;进度是否与计划一致;论文(设计)撰写、资料搜集及实验中遇到的困难、问题;拟采取的解决问题的对策;指导教师的指导情况等。
(三)毕业论文(设计)中期检查一般在第八学期第七周进行,采用自查和教学督导委员会抽查相结合的方式。中期检查结束后,各教学学院需将自查报告交实验教学中心备案。
八、毕业论文(设计)的审阅、答辩及成绩评定
(一)审阅
1.各教学学院答辩委员会需在答辩前两周将学生答辩的分组情况通知学生;学生于答辩前一周将毕业论文(设计)定稿及相关的资料卡片或笔记、问卷、调查记录、实验记录等送达本人所属答辩小组的所有成员审阅。答辩小组成员在审阅论文(设计)后,结合其指导教师提供的成绩评定记录和指导情况,投票决定该论文(设计)是否具有答辩资格。
2.指导教师评定成绩为不及格时,该论文(设计)不予审阅。
3.未通过审阅的论文(设计),由答辩小组退回学生的指导教师,并说明存在的问题。
4.未经审阅及未通过审阅的论文(设计)不得参加答辩。
(二)答辩
1.凡本院应届本科毕业生,必须进行毕业论文(设计)答辩;不进行答辩者,不予评定论文(设计)成绩。
2.毕业论文(设计)答辩的程序是:①答辩人简要报告毕业论文(设计)的选题原因、研究价值、主要内容和观点以及自己的突破(创新观点);②答辩小组成员提问和学生答辩;③答辩小组投票表决该论文(设计)是否通过答辩;④答辩小组组长与答辩秘书根据答辩记录及表决情况写出答辩评语、评定成绩,填写评审答辩表,报所在教学学院答辩委员会审定。
3.答辩前,各教学学院答辩委员会要制订评分标准,统一答辩要求,明确评分标准等;要合理安排答辩日程(包括答辩学生人数,答辩小组成员的组成,答辩时间、地点的安排等),并将答辩日程提前一周录入教务管理系统并报送实验教学中心,实验教学中心届时将协同教学督导委员会检查答辩情况。
4.答辩时,除就课题中有关问题进行质询外,还应考核学生掌握与课题密切相关的基础理论、基本知识、基本的设计及计算方法、实验方法、测试方法及分析问题、解决问题的能力。
5.整个答辩过程应有详细记录。
6.各教学学院答辩委员要抽查学生答辩,并检查各答辩小组评分标准执行情况。
(三)成绩评定
1.毕业论文(设计)的成绩实行百分制和优、良、中、及格、不及格五级制双轨记分法。其中90分(含90分)以上为优(学分绩点为4.5),89--80为良(学分绩点为3.5),79--70为中(学分绩点为2.5),69?60为及格(学分绩点为1.5), 60(不含60分)以下为不及格(学分绩点为0)。
2.毕业论文(设计)成绩结构为指导教师占50%,答辩成绩占50%。论文(设计)百分制成绩取整数。
3.评分要严肃认真,坚持标准,实事求是,力求反映学生真实的业务水平。评语要明确、具体、能切中要害,要具有学术性。
4.毕业论文(设计)成绩要形成梯度,呈正态分布,优秀率不超过20%,不及格率原则上控制在2%左右。
5.优秀毕业论文(设计)由指导教师推荐,专业教研室集体研究,提交到所在教学学院答辩委员会答辩,答辩评审通过者成绩方可评为优秀。
6.毕业论文(设计)的成绩,必须在答辩全部结束,经教学学院毕业论文(设计)领导小组审批后,统一向学生公布,任何个人均不得擅自向学生透露。成绩一旦评定不能进行更改。成绩不及格者按学校学分管理相关规定处理。
九、毕业论文(设计)的归档、推优及总结
(一)毕业论文(设计)要装订成册。各教学学院要做好毕业论文(设计)的收集、编目、归档、保管和利用工作。毕业论文(设计)的保管期限为五年。
(二)各教学学院要从成绩为“优秀”的毕业论文(设计)中推选若干篇质量较高、有独立见解或有创造性的毕业论文(设计)于每年6月底前报送实验教学中心,经实验教学中心审核后编印《优秀毕业论文(设计)汇编》。
(三)毕业论文(设计)工作结束后,各教学学院要认真总结经验,巩固成绩,改进工作,不断提高毕业论文(设计)质量。各教学学院需在每年6月底前将毕业论文(设计)工作总结交实践教学中心备案。
十、毕业论文(设计)的物质条件保证
(一)图书馆、资料室、实验室等场所要为学生撰写毕业论文(设计)提供必要的资料、实验条件支持及各种便利。
(二)学院鼓励指导教师积极推荐优秀毕业论文(设计)在公开出版的学术刊物上发表,凡公开发表的论文(设计)学校给予一定的奖励。
十一、附则
(一)本规定自公布之日起执行,由实验教学中心负责解释。
(二)在本规定指导下,各教学学院可结合各自的专业特点制订相应的毕业论文(设计)管理办法并报实验教学中心备案。
(三)实验教学中心可根据教学改革和教学管理的需要,对本《规定》未尽事宜制订单项规定或补充规定。
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