大学百年校庆筹备工作总体安排(三)

大学百校庆筹备工作总体安排
()机电工程学院
组长：副组长：
()信息与电气工程学院
组长：副组长：
()资源与地球科学学院
组长：副组长：
()化工学院
组长：副组长：
()管理学院
组长：副组长：
()环境与测绘学院
组长：副组长：
()文法学院
组长：副组长：
()理学院
组长：副组长：
()外文学院
组长：副组长：
()计算机学院
组长：副组长：
()体育学院
组长：副组长：
()材料科学与工程学院
组长：副组长：
()艺术与设计学院
组长：副组长：
()应用技术学院
组长：副组长：
()成教学院
组长：副组长：
()徐海学院
组长：副组长：
.各学院校庆筹备工作领导小组主要任务
根据学校的整体部署，结合学院实际，确定本学院迎百校庆的工作规划和工作任务分解表，可成立与学校百校庆筹备期间各专门工作小组相应的小组，并明确具体工作人员和工作职责，除完成学校交办的校庆筹备工作任务外，还要负责本学院校庆活动、学术活动、学生活动、校友联络、筹资工作组织和所属校友信息的收集、更新和管理。

三、工作纲要

（一）前期筹备阶段(..—..)

该阶段重点工作为：完善组织架构，制定工作计划，分解、落实筹备工作责任，发布校庆公告；启动工作周期较长、必须立即着手的项目，为“校庆”阶段打好工作基础。需要广泛开展调研，明确百校庆筹备工作的基本脉络，形成校庆活动整体方案和制定实施方案；建立校庆前期筹备工作的机制和责任；部署前期筹备的各项工作任务，确保筹备工作有条不紊地推进；面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士，通过各种途径在媒体上开展校庆及相关筹备工作的前期宣传，形成迎接校庆的良好氛围等。

（二）中期筹备阶段(校庆阶段..—..)

该阶段重点工作为：全方位动员全校师生员工、广泛联络校友、董事单位及友好单位和各界人士关心、参与、支持校庆筹备工作；通过进行面向校内外、海内外的宣传发动，扩大学校及百校庆活动在教育界、行业、地方及全社会，特别是在校友中的积极影响；开展丰富多彩的校园文化活动，营造浓厚的迎百校庆氛围；完成南湖校区及文昌校区校园环境、安全保卫和人文景观的建设和整治；校风学风建设有明显成效；基本完成筹资、出版、布展工作以及国际会议、庆典大会、庆典演出的筹备工作；完成对重要人士的邀请及题词的邀集；志愿者队伍培训完毕，接待设施改造到位，接待方案确定等。
中期筹备阶段是百校庆筹备工作的关键阶段，全校上下都要根据筹备工作进展情况，及时调整和修订工作方案，推进校庆筹备工作的顺利开展，特别是要大力加强外联筹资和宣传工作，切实为庆典月和庆典日的各项工作打好扎实的基础。

（三）后期筹备阶段(庆典月阶段..—..)

该阶段重点工作为：加大对外宣传达到最高潮；营造校园氛围达到白热化；校友、来宾的接待准备工作全部到位；各项庆典活动的准备工作全部完成；工作人员、志愿者全部到岗；国际学术会议、重要赛事、重要人物讲座按计划开展；庆典阶段的序幕拉开。同时，必须集中全校各方面力量，统筹分工，按照工作落实情况，调整和设立相应的工作机构；对照既定的工作方案，对没有落实的工作进行查漏补缺；分类别、分层次落实任务，确定工作责任到人，确保重点工作；制订各项工作预案，确保工作能够随机应变；发布具体活动的日程安排，保障信息的及时和畅通。，