备忘录的书写格式及范文

备忘录简介

备忘录是一种录以备忘的公文.在公文函件中,它的等级是比较低的,主要用来提醒、督促对方,或就某个问题提出自己的意见或看法.在业务上,它一般用来补充正式文件的不足.它的内容可以分为以下几项：

书端(heading);

收文人的姓名、头衔、地址(addressee’s name,title,address)；

称呼(salutation)；

事因(subject)；

正文(body) ；

结束语(complimentary close)；

署名(signature).

备忘录写法

to：全名+职位

from：全名+职位

date：当前日期

subject：名词结构

主体内容（主体内容常见的写法：（1）条文式写法、（2）综述式写法、（3）摘记式写法）

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备忘录注意事项

1、写备忘录的句型：

i would like to remind you...... 我想提醒您......

you are reminded that...... 特提醒您......

from ...... i discovered that ...... so i suggested that ...... 从......我发现…...因此我建议......

mr wang is reminded that...... 特提醒王先生......

i have the pleasure of announcing that ....... 我荣幸地宣布......

please give her...... when she starts ...... 当她......请给予......

i am very glad to have the pleasure to remind ...... 很高兴有此荣幸提醒您......

2、备忘录中from后的名字：

sales manager 销售部经理

assistant sales manager 销售部经理助理

sales accountant 销售部会计

managing director 管理部主任

office director 办公室主任

3、备忘录中to后面的名字：

departmental manager 部门经理

regional sales manager 地区销售经理

quality control manager 质检部经理

headmaster 校长

会议备忘录介绍

会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项使用的一种行政公文。会议议定事项是本单位、本地区、本系统开展工作的依据。有的会议纪要的精神也可供别的单位、别的系统参考。

特点。

1．内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。

2．表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。

3．称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。

写法

会议纪要的写法因会议内容与类型不同而有所不同。就总体而言，一般由标题、正文、落款、日期构成。下面主要讲讲标题和正文的写法。

（一）标题。会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。

1．单标题：由“会议名称＋文种”构成。

2．双标题：由“正标题＋副标题”构成。正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

（二）正文。会议纪要的正文大多由导言和主体构成。具体写法依会议内容和类型而定。

1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持人和会议议程等。具体写法常见的有两种：

第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。

第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。

2．主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的写法有三种：

（1）条文式写法。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。

（2）综述式写法。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种写法。

（3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。

备忘录格式范本一

英文范文：

to: abc co.,sales manager

from: abc co.,personnel manager

date: may 5,2018

subject: applicants for sales specialists

attached are the resumes and certificantes of four applicants who have applied for your department position.

please 出现恶意脚本uate these applicants and then recommend person you want to interview to me.as soon as i have the names,i will make arrangement for the interviews.

英文范文（译文）：

交于：abc公司，销售部经理

来自：abc公司，人事部经理

日期：2018年5月5日

主题：销售部经理的申请

销售专员应征者附有简历和证书的四个应征者中请的是你部门的职位。

请评估这些应征者，然后告知我您希望面试的人选。当我获得名单，我将安排而试。

备忘录格式范本二

（甲方名称） 与（乙方名称）签订

本谅解备忘录于〔日期〕由以下双方签订：

〔甲方名称〕，一家根据中国法律成立并存续的〔甲方组织形式〕，法定地址位于〔甲方法定地址〕（以下简称“甲方”）；与

〔乙方名称〕，一家根据〔乙方所在国〕法律成立并存续的〔乙方组织形式〕，法定地址位于〔乙方法定地址〕（以下简称“乙方”）。

甲方和乙方以下单独称为“一方”，合称为“双方”。

前言

（a）〔甲方情况简介〕

（b）〔乙方情况简介〕

（c）〔双方拟从事的交易情况简介〕（“本项目”）

（d）双方同意，在本项目实施前，双方需各自取得公司内部所有必要批准以签订具有约束力的合同（统称“项目合同”）。项目合同具体条款待双方协商达成一致。

（e）双方希望通过本备忘录记录本项目目前的状况，本项目具体内容经过随后谈判由双方签署的项目合同最终确定。

因此，双方特此协议如下：

1.〔列举双方已经达成初步谅解的事项〕

2.〔列举双方拟进一步磋商的事项〕

3. 3.1 双方应本着诚实信用的原则在本备忘录签署后〔〕天内就项目合同条款开始进行谈判，以在〔日期〕当日或之前完成该等谈判工作并签署项目合同。 〔说明双方需采取的其他行动〕

4.

4.1 本备忘录签署前以及在本备忘录有效期内，一方（“披露方”）曾经或者可能

不时向对方（“受方”）披露该方的商业、营销、技术、科学或其他资料，这些资料在披露当时被指定为保密资料（或类似标注），或者在保密的情况下披露，或者经双方的合理商业判断为保密资料（“保密资料”）。在本备忘录有效期内以及随后〔 〕年内，受方必须：

（a） 对保密资料进行保密；

（b） 不为除本备忘录明确规定的目地之外的其他目的使用博阿弥资料；

（c） 除为履行其职责而确有必要仔细保密资料的该方雇员（或其关联机构、该

方律师、会计师或其他顾问的雇员）外，不向其他任何人披露，且上述人员须签署书面保密协议，其中保密义务的严格程度不得低于本第〔 〕条的规定。

4.2 上述第〔.1条的条款对以下资料不适用：

（a） 受方有在披露方向其披露前存在的书面记录证明其已经掌握； （b） 并非由于受方违反本备忘录而已经或者在将来进入公共领域；或 （c） 受方从对该信息无保密义务的第三方获得。

4.3 本备忘录期满或终止后，〔或经披露方随时提出要求〕受方应（1）向对方归

还（或经对方要求销毁）包含对方保密资料的所有材料（包括其复制件），并且（2）在对方提出此项要求后十（10）日内向对方书面保证已经归还或销毁上述材料。

5.在〔日期〕之前，任何一方不得直接或间接与第三方就本备忘录标的事项进行任何磋商、谈判，达成谅解或任何形式的协商或安排。

6.非按照法律规定有合理必要，未经另一方事先书面同事，任何一方不得就本备忘录发表任何公开声明或进行任何披露。

7.双方确认乙方并未因本备忘录从另一方获得该方任何知识产权（包括但不限于著作权、商标、商业秘密、专有技术等）或针对该知识产权的权利。

8.备忘录进行修改，须双方共同书面同意方可进行。

9.双方确认，除第〔 〕条、第4条至第13条（包括第4条及第13条）对双方具有约束力之外，本备忘录不是具有约束力或可强制履行的协议后者项目合同，也不在双方之间设定实施任何行为的义务，无论该行为是否在本备忘录中明确规定应实施还是拟实施。

10.未经对方事先书面同意，任何一方不得转让本备忘录。

11.除非本备忘录另有明确约定，任何一方应负担其从事本备忘录规定的活动所发生的费用。

12.任何一方对与本备忘录有关的任何间接或附带损失或损害、商誉的损失或者损害或者收入或利润的损失不承担责任。

13. 本备忘录经双方签字生效，至下列日期终止（以最早者为准）：

（a） 双方用项目合同或本备忘录标的事项的进一步的协议取代本备忘录； （b） 任何一方无须提供任何理由，提前一个月书面通知另一方终止本备忘录；

或

（c） 本备忘录签署60天后。

第4、5、9、10、11、12和13条在本备忘录终止后继续有效。

本备忘录适用〔 〕法律。双方之间由于本备忘录产生的任何争议应在三十（30）天内通过友好协商解决；如果未能解决，任何一方可以将争议提交〔仲裁机构名称〕按照〔仲裁规则〕以〔语言〕进行仲裁。

双方正式授权代表已于文首所载日期签署本备忘录，以兹证明。

〔甲方名称〕 〔乙方名称〕

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