别做懦夫,管理你的员工
你好,
是否有任何法律能够禁止员工的妻子在任何时间到办公室来找他呢?
不。没有这样的法律。
但是,如果有一项法律只是说"工作中不能见配偶!"难道不是非常好的么?那样的话,当她出现时,你可以说"你好,凯西!很高兴看到你,但你出现在这里是非法的!"
听起来有点可笑,不是吗?不过,真正的问题并不是他的配偶出现在公司里,而是你没有对这种情况进行管理。正是这样——凯西并不是问题,而是你。
好吧,她由于不适当地出现在了办公室里而引起了问题,但正是你允许它继续下去的。配偶、朋友、表兄弟/姐妹和隔壁邻居都不属于办公室。如果他们并不是客户或雇员的话,他们就不应该出现在那里。但真正的问题是你没有管理这种情况。如果她没有打扰任何别的员工并且你的雇员有着高水平的工作表现,当然,你应该忽略她。虽然,情况是不是这样的是值得怀疑的。
如此多的人喜欢那种当一名管理者的想法——当老板很酷等等。但是经理得到比个人贡献者更多的报酬的原因(一般来说)是因为他们的工作更困难。而这正是管理者需要处理的困难事项之一。
你可以通过制定办公室不许出现访客的一揽子政策来处理这种情况。其中包括配偶、子女和朋友。故事结束。但是,如果只是一名员工的配偶的问题,那这是一个很糟糕的管理方式。如果你通过电子邮件形式把这一规定发放出去,那每个知道凯西是问题的人都会认为你是一个懦夫,因为你没有直接处理她的问题。这会破坏你的权威。
处理这个情况的最好的办法就是正面应对。从你所说的内容里,我无法分辨出你的员工是否也是一个问题。也就是说,他是否鼓励配偶来访,还是他也惧怕这样的事并积极尝试劝阻她来公司找他?如果是前者,那你可以像下面这样处理:
"约翰,当你在办公室的时候,你需要100%的把注意力集中在你的工作上。而如果凯西在这里,你就无法做到。因此,凯西再也不能到办公室来找你了。"然后,应对他的妻子就是他的问题了。如果她继续出现,你要应用后果,其中可能包括解雇。
另一方面,如果他也不希望她出现,那你可以直接处理她的问题。(他在直到你告诉他这影响了他的工作表现之前都还希望她出现也是可能的,而现在他不希望她出现在这里了。)当然,首先,要先把上面的内容告诉约翰,但随后还要加上"我已经指示前台接待人员不要让凯西进来了。"
然后,你指示前台接待人员(这个人值得因这个而获得加薪)不能让凯西接近办公室。如果没有前台接待人员,那么困住她并把她赶出去就是你的工作了。当然,你可以礼貌地做到这些。
你说:"你好,凯西!很高兴见到你,但我恐怕约翰不能在工作时间里接待私人探访。"然后,你让她离开。
这应该可以解决你的问题。是的,它涉及到对抗。是的,它涉及到会对约翰造成潜在的尴尬局面。是的,你可能会发现你自己泥足深陷入了约翰的婚姻问题中。(任何其配偶会在其办公室闲逛的人都有很大可能存在着婚姻问题,因为这并不是正常的行为。)
不过,在最后,我要说,你不会有烦人的配偶出现在办公室里的问题,你的其他员工也都会对于让她离开表示感激的,你也不需要制定可笑的一揽子政策。
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