员工长期泡病假 HR该如何应对

【案例】

　　我是一家国有煤炭企业的薪酬管理员，由于最近两年煤炭效益大幅下滑，公司出现了亏损现象，随之而来的就是精简各项成本，员工工资大幅下降，造成在岗人员工作积极性下降。

　　目前最让人头疼的是请"病假"的员工，所谓的“病假”就是员工(实际身体很健康)到医院托关系找医生开个门诊病历，写上某某病建议在家休息、静养(三个月、半年、一年、二年)，然后拿来请假，这样一来单位还要给他开病假工资和承担社保费用。

　　请大家帮忙想想办法：怎么才能让准备请“病假”员工人数减少或者不在增加，对于已经请过这样的“病假”员工怎么解决呢?

【解析】

　　提问者的这种情况，在国企是比较常见的现象之一。笔者甚至认为也许就是国企一直亏损的可能原因之一，全员严重缺乏责任感与担当具体表现。笔者曾分别参与、主导过两家国有企业改制成民企的过程，可能体悟之深甚过提问者。在改制之前或刚开始改制时，有就出遇到过这种问题。

　　特别是企业业绩下降或转制时，他们不是想如何努力使工作做得更好，而是想到这样“占便宜”的机会不多了，能捞一点是一点，想享受一天是一天。也不会想如何提升自己的业务能力以应不时之需，更不会想如何努力在“新制下的民企”中如何提升找到自己位置。

　　现笔者将当初的处理方式方法简单整理，时空、区域、人物对象不同，仅供提问者参考，希望能对你的思维有一定的启发作用。

　　其一，向劳动部门报备相关情况，因为转制，对部份岗位的工资结构进行了重新设计，有降低也有升高的。降低的部分可能与提问者的相似，让政府的劳动部门了解企业的实际情况，有效的避免员工因降薪去投诉时，公司的被动应诉。

　　同时，也将因降薪部分员工会以“假病假条”来请假休假，向政府部门备案。也将公司对于假病假，如有发现会依公司的相关制度(针对性的制定了制度)进行处理。对于这点，劳动部门的回复一般是：如果企业能证实员工有作假行为，在法律允许范畴内是支持的。

　　其二，与医院合作，直接找医院领导谈相关事情。对于此类事情，希望医院给予合作，如发现有此类问题望医院方面配合调查。医院领导一般是非常支持的，他们不想因此事影响到医院的声誉。

　　并通过统计、了解员工最常去的医院，笔者亲自考查选定三家医院(这三家医院是当时当地最权威的医院)，员工看病休假超过5天的，只能由这三家医院开出诊断证明。如果此三家医院无法开出的，员工需工申请说明要到某医院看病。公司(当时是笔者)也会第一时间与医院领导交流，即显得公司对员工关怀，又能一定程度上规范个别员工与医生作假的行为。

　　其三，制度的完善。大致包括如下内容：

　　一、对于病假不同的天数，需要公司指定的医院开具的证明;

　　二、对于员工的议异的医院，员工可以提出指定医院，公司第一时间与医院联系;

　　三、如果员工拿出的结果公司不满意(一般病假在3个月以上)，公司向政府劳动部门申请介入指定医院复查，复查费用先由公司支付。如果员工无作假，费用由用公司支持，同时第一时间组织人文关怀。如果员工有作假，复查费用由员工支付并按“诚信问题”作劝退处理。此时的劝退因有劳动部门提前的介入，企业基本上没有什么风险的。

　　四、以上的内容在公司内部也做了大量的宣传与公布，做到先有文件再执行。

　　当初，笔者在主导相关事宜时，通过以上步骤能有效的控制人员无病休病假的情况。仅作抛砖引玉，希望各位多交流指导!

　　文：黄红发