如何减轻绩效管理工作带给员工的压力

　　绩效管理的话题一直是人们所热议的，人们普遍存在的对绩效管理的抗拒心理，以至于现在很多公司在推行绩效管理时都会遇到员工们的抱怨。

　　凡是推行绩效管理的企业，基本上都会遇到各种抵触情绪。然而，“绩效管理是组织生存的唯一目标(彼得德鲁克)”，尽管绩效管理工作不招人待见，却是一项极为重要、不得不做的工作。因此，如何减轻员工对绩效管理工作的抵触情绪，更有效地推行绩效管理工作，就显得尤为重要。

　　笔者根据在不同性质、不同规模企业与单位从事绩效管理工作近20年的经验教训，总结了影响员工对绩效管理抗拒的几个主要原因和对策如下。

一、绩效管理工作工作宣传不到位

　　绝大多数企业的员工，一听说公司搞绩效管理，马上想到两个字一一“扣钱”。导致这种认知偏见的主要原因，除了绩效管理工作挂钩的负面导向外(即很多企业搞绩效管理以处罚为主)，还有一个重要原因，就是宣传不到位。很多企业在定制度、征询意见、培训宣传等方面都只针对管理层开展，很少专门针对普遍员工开展，员工们大多是通过各级管理者来了解绩效管理的。而很多管理者自身对绩效管理的认识都不到位，特别是很多管理者自己都反对搞绩效管理工作，再由他们做“二传手”，给员工宣导绩效管理，就会出现很多扭曲、负面的信息。

　　根据我们的经验，做好绩效管理宣传，有两点非常重要：一是不但要做好各级管理者的宣传，而且要由专业部门和人员专门针对普遍员工进行培训和宣传，让他们认知到绩效管理对于企业和个体的价值，消除误会。二是由专业部门制定诸如《绩效管理50问》这样的掌上手册，给每个员工派发并组织学习和竞赛。

二、绩效管理考核指标体系设计不合理

　　一是考核指标制定过程不透明、员工不认同。不少企业管理者给员工制定考核指标时一言堂，甚至压指标(就是强行给员工确定考核指标)，根本不听取员工的想法和意见，结果必定导致员工反感。摩托罗拉公司给员工制定绩效管理工作指标之前，要求经理人必须给下属五个问题先思考，然后再沟通，共同确定考核指标。这既是对员工的尊重，也能很好地体现过程公平，“上下同欲者胜”，以此确定的指标更容易落实。

　　二是指标设计缺乏针对性，千篇一律。这样设计出来的考核指标，很容易出现考核评分差异很小，做得好的与做得差的得分差不多。这就会让表现优良的员工感到迷惑。要做到绩效管理工作指标具有针对性，一定要结合岗位的特点来设计。有的注重结果、有的注重过程;有的主要考业绩，有的主要考能力行为。

　　特别值得注意的是专业技术人员，其工作过程和工作结果都不太容易监控，因此是公认的绩效管理考核难点。不能像营销人员那样太强调“结果”，要更强调能力与行为。哈佛商学院特里萨阿马布勒等研究发现：注重结果与外部奖惩结合，对按部就班的工作很适用，但是对创新性的工作具有破坏性一一它不但抑制人们的创新行为，行为短视化，而且这种外在控制会大大抑制人们内在工作的热情。

　　三是绩效管理工作指标的设计没有很好与企业经营管理阶段相结合。企业在不同发展阶段所面临的问题以及员工队伍的状况都会有所不同，因此，也应该有所区别。

　　为什么在员工素质普遍较高/团队执行力强时，态度(行为)指标要明显弱化呢?美国前心理协会主席津巴多做了精辟的解释：一是没有必要一一既然员工的素质高、执行力强，那就意味着其工作态度(行为)好，还有什么必要再去反复强化呢?二是如果对员工本来就好的态度(行为)再反复强化，那就很容易让员工感到是管理者的一种控制行为(如果…那么…否则…)。这样，员工就会把发自内心的自发行为转化为一种有条件的应对措施：给奖励就好好干，否则就不认真干。这也就是天外伺朗所说的：“如果外在的动机增强，那么自发的动机就会受到抑制。如果总是说‘你努力干我就给你加工资’，那么以工作为乐趣这种内在的意识就会受到抑制。”

　　四是绩效管理工作考核指标数量过多。很多企业在设计绩效管理考核指标时，追求大而全，指标数量很多，甚至一个员工都有一、二十个指标。这就导致管理者在考核评分时工作量很大，每次做评估都很头痛，必定导致他们的抗拒。另外，指标过多会导致没有管理重点、员工之间评分拉不开差距。按笔者的经验，一般来说，部门级指标5～8个、个人指标4～6个最好;为了避免指标精减导致的挂一漏万，可以同步用“否决扣分指标表”来控制。

三、绩效管理工作过程管理与绩效管理工作沟通反馈不当

　　尽管现代企业绩效管理更强调过程管理和员工参与，但目前大量的企业仍然还是以考核。很多管理者平常缺乏对下属的工作辅导与沟通，员工做得不好也没有提醒和帮助，只是到了考核时，用扣分来反映对员工工作的不认同(典型的以罚代管)，这就非常容易导致员工的反感甚至愤怒。

　　在绩效管理工作沟通方面，很多企业的管理者不敢谈、不愿谈、不知道怎么谈，由于缺乏面谈技巧，很容易在沟通过程中引起员工误会，产生分歧和矛盾。

　　笔者建议，管理者要加强平时对员工的过程辅导与沟通，最好每周每月固定对每个员工做工作反馈沟通。人力资源部门也要组织对管理人具开展绩效管理沟通反馈方面的培训，提高他们的沟通能力与技巧。

四、绩效管理评估结果分布不合理

　　最为突出的问题，就是很多企业在绩效管理考核中实现强制分布与末位淘汰。鉴于中国文化的“中庸主义”，很多管理者喜欢做“老好人”，而且客观上员工之间的绩效管理工作表现本来就有差异，满足正态分布(高斯)。因此，对员工的绩效管理工作评估结果进行强制分布是有必要的。关键的问题是，很多企业在处理强制分布上缺乏足够的技术方法，生硬地理解和执行强制比例，人为制造了很多矛盾。特别突出的有以下两个问题：一个是人数很少的部门如何按照比例来做强制分布(比如3个人的部门，10%的比例算几个人?)。我们的经验，一般用强制数量法或职能归并计算法即可处理。二是不同部门虽然人数相同，但部门总体绩效管理工作有差异如何来处理?我们的经验是，首先确定部门的考核等级(组织绩效管理工作)，再据此确定员工们的考核等级及其分布比例(个人绩效管理)。