公司员工手册中的离职内容

第一条

　　员工的离职分为自然离职、辞职、辞退、劳动合同终止四种。

　　自动离职：员工未经请假或请假未获批准，而连续3天离开企业或原工作岗位，或全年累计达5日者，视为自动离职;

　　辞职：员工因个人原因主动以书面形式提交用人单位，要求解除劳动合同关系。详见《劳动合同法》第三十六、三十七条;

　　辞退：因单位自身或员工的原因，由用人单位以书面形式通知员工本人解除劳动合同关系。详见《劳动合同法》第三十九、四十、四十一、四十二条;

　　劳动合同终止：详见《劳动合同法》第四十四、四十五条。

第二条

　　在合同期内，员工因特殊情况需要辞职时，须提前一个月向公司部门主管递交辞职申请书，经公司同意后，方可办理离职手续。

第三条 辞退规定

　　1、经过培训或调整工作岗位仍不能胜任本职工作者，公司有辞退的权利。

　　2、精神和身体机能发生障碍，本公司认为其不能再从事工作者。

第四条

　　违反公司依法制定的《员工管理手册》及各项规章制度达到解除合同的，公司有权随时解除合同，不作任何补偿。

第五条

　　被辞退员工无理取闹，纠缠领导，影响本公司正常工作秩序的，本公司将提请公安部门按照《治安管理条例》的有关规定处理。

第六条

　　员工的离职，除“自然离职”外，均应办妥一切手续后方可离开;离职人员办理移交时，应由部门主管指定接替人接收，如暂无合适人员，由部门主管接收;所有移交清册应由直属主管详加审查，不合之处，及时更正。如离职人员正式离职之后，再发现财物、资料或其它业务有未清者，应由该部门主管负责追索处理，如情节严重者，须提请公安机关侦办处理。

第七条 员工离职工作程序

　　1、自然离职

　　员工符合自动离职条件之日起，人力资源部及时清理其员工档案，终止工资、社会保险及各项福利待遇。并通知相关人员来办理离职手续，直接上级核查其所有工作内容，负责进行手续的办理。自动离职人员公司可不经预告，给予解除劳动关系。员工需承担因此给公司所造成的损失(照实)，其遗留工资暂不做结算。

　　2、辞职

　　1)员工本人填写《辞职申请书》，正式员工辞职必需提前30天提出书面申请;试用期内员工辞职必须提前3天提出书面申请。

　　2)部门经理批准;

　　3)人事部核查;

　　4)总经理(或其他上级领导)审批;

　　5)部门安排交接;

　　6)所有交接完毕后，人事部打印《员工离职结算单》，部门负责人在《员工离职结算单》的交接一栏确认签字;

　　7)财务部办理工资结算。

　　8)离职员工在《员工离职结算单》上确认签字。

　　3、辞退

　　1)部门主管或指定负责人填写《辞退申请书》交人事部;

　　2)辞退提出时限分两种情况：《劳动合同法》第三十九条情况出现，用人单位可随时提出解除劳动合同关系;如劳动合同法第四十条情况出现，用人单位提前30天书面通知员工本人解除劳动合同关系。

　　3)部门经理批准;

　　4)人事部核查;

　　5)总经理(或其他上级领导)审批;

　　6)人事部向被辞退者下发《解除劳动合同通知单》并在通知书上注明中止或解除日期、离职手续办理日期。

　　7)部门安排交接;

　　8)所有交接完毕后，人事部打印《员工离职结算单》，部门负责人在《员工离职结算单》的交接一栏确认签字;

　　9)财务部办理工资结算。

　　10)离职员工在《员工离职结算单》上确认签字。

　　4、劳动合同终止

　　人事部在劳动合同期满前30天，经过与用人部门领导协商决定，向员工发放《终止(续订)劳动合同通知书》。收到《终止劳动合同通知书》的员工在通知书约定终止时间到人事部领取《员工离职结算单》;收到《续订劳动合同通知书》的员工必须在3天内对是否续订合同向人事部做出反馈，不同意续订合同的手续同终止劳动合同。

第八条 离职审批权限

　　1、部门负责人对表现优秀的辞职员工应尽力挽留，辞职意愿强烈者，准予辞职。

　　2、人事部收到个人递交的《辞职申请单》或部门递交的《辞退申请单》后，应与相关人员安排面谈，详细了解辞职或辞退的原因。对于平时工作表现优秀的辞职员工应尽力挽留，辞职意愿强烈者，准予辞职;不同意或暂不同意辞退时，由人事部负责人汇同部门负责人共同协商解决，意见无法统一时，报分管领导协调，协调无效者，报总经理裁定。

第九条 离职档案清理

　　离职人员薪金结算完成后，由人事部经办人将其资料整理并归入离职人员档案库。档案内容包括：

　　1)员工《辞职申请书》;

　　2)《解除合同证明》存根和《失业证明》存根;

　　3)《员工离职结算单》;

　　4)《终止(续订)劳动合同意向通知书》(合同期满的员工)。

第十条 社会保险关系转移

　　1)人事部在员工办理完成离职交接手续后15日内出具解除(终止)劳动合同证明书，开具失业登记证明，提供《宁波市社会保险中(终)止缴费通知表》。

　　2)在每月1-15号离职，由人事部在当月为其中止社保，并出具《宁波市社会保险中(终)止缴费通知表》交离职人员;每月16-31号离职的人员，由人事部在次月为其中止社保，并出具《宁波市社会保险中(终)止缴费通知表》交离职人员。

　　3)外地员工离开宁波，要注销养老保险和医疗保险帐户，提取现金的，由人事部社保经办人在正式解除(终止)劳动合同关系后15天内，为其办理社保中止手续，并出具《宁波市社会保险中(终)止缴费通知表》交离职人员。