职业生涯规划指导是让员工认识自己,即分析自己的职业倾向、职业兴趣、职业锚、职业能力等是什么,以此为基础确定最适合自己的职业岗位,也让企业较全面地了解每一个员工。
1、确定职业价值观
职业价值观主要有:高薪与福利,晋升的机会,较多的社会身份等等。规划者要辅导员工透彻地分析自己的现状和潜能,然后再确定自己的职业价值观。
2、确定职业倾向
根据人们的心理素质与择业倾向,可分为六种基本类型:实际/操作型、调研/学术型、艺术型、社会/服务型、事业/经营型、常规/受支配型。根据职业本身的内容及其对劳动者素质的要求,也有与上述六种类型对应的六种职业。
3、确定职业锚
职业锚是人们在从事职业若干年中(一般需两年以上),根据自己的天资、能力、动机、需要、态度和价值观逐渐形成的对职业的明晰定位。它是在一个人在选择职业时,无论如何都不愿放弃的东西,或选择职业时所围绕的中心。
职业锚分为五种:技术型、管理型、安全稳定型、创造型、独立自主型。
确定职业锚要强调的是,它不是一种预测或测试,必须是在从事工作几年以后才能逐渐明晰的。职业锚确定后也会由于其他诱因而变化。
职业生涯规划的实施
在职业生涯制定阶段要做两件事,一是规划者向员工提供企业的各种信息,二是跟踪管理。
1、提供企业信息
让员工了解企业各方面的情况,以使他们的生涯目标与企业的发展目标相协调。规划者应向员工提供以下信息:企业的发展战略与各阶段目标。在这类信息中,企业应做出人力资源规划,每个发展阶段、各层次、各部门的人力资源需求;企业文化信息,让员工判断是否认可本企业的价值观、使命感、政策制度、行为模式等内涵,以便员工决定是否适合于自己;岗位供给信息。其中应提供的具体信息包括:组织机构图、岗位说明书、晋升、调动的政策和路线、培训机会等。
规划者向员工提供的信息还应有:与本行业有关的技术发展情况,将被淘汰的技术、设备、工艺;当地的社会环境情况,如就业、社会保障情况,当地的政治、经济、文化、治安情况等。
企业给予员工的成长阶梯有行政职务的晋升和技术职称的上升。除此以外一定要配有其他相关的激励政策,既要有经济利益,也要有精神、心理的满足。例如,行政职务和高级职称是有限的,所以应多设置一些上升台阶和其他称呼:主管可增设高级主管;秘书可设高级秘书、资深秘书;工人可突破等级工的限制而跨入工程师职称系列。
在上述工作的基础上,规划者就可与员工共同商定职业生涯的目标、成长路线、培训项目、课程以及咨询项目等,然后落笔填写《职业生涯规划书》。
2、跟踪管理
员工职业生涯目标的设计必须有跟踪管理制度。生涯目标并非一成不变,由于每个人的学习能力及适应能力的差异,在不同的职业发展过程中,将对预先制定的员工职业生涯目标产生一定程度的缺陷性修补。
生涯计划制定好后,员工将沿着设计的发展通道不断地从一个岗位转移到另一个岗位,从较低层次上升到较高层次,直到实现生涯目标。伴随着岗位和层次的变化,员工必须不断接受新岗位和层次的变化,不断提高自身素质,改善素质结构。为此,企业仍需加强对员工生涯计划实施跟踪和指导,定期或不定期地对其工作进行反馈和评点,勉励和肯定好的一面,帮助其克服存在的不足,督导员工往生涯设定的目标方向发展,最终实现生涯目标。