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1.一台电脑可以安装多个个人版同时进行录入吗?
答:一台电脑只能安装一个个人版,但可以多人在同一台电脑上完成信息采集。如多个人需要在同一台机上录入数据,请录入完成一个人的数据并生成报送后再进行下一个人的录入。
2.如何保存数据、如何检查录入数据是否标准?
答:数据录入后会自动保存,点击“保存”按钮也可以手动保存并检查数据录入的完整性和合法性,并给出提示信息,提示您当前还未填报的必录项和非必录项,必录项字段是必须要填报的,否则无法生成报送文件,非必录项字段有则录,没有则不录,不影响生成报送。
3.如何进行数据的备份和恢复?
答:点击“备份”按钮,会弹出备份文件框,填写一个备份文件名称并选定备份目录后,系统会在您指定的目录下生成一个.BAK格式的备份文件;点击“恢复”按钮,找到您的备份文件所在目录,双击备份文件后即可将备份恢复到当前个人版中。您也可以在单位电脑和家庭电脑间利用“备份”和“恢复”功能来进行数据同步。
4.在软件中,信息的录入有哪几种方式?
答:在软件中,信息的录入共有三种方式,手动录入、代码选择和时间格式:
(1) 手动录入:姓名、身份证号、单位、现从事何种专业技术工作、通讯地址、固定电话、手机号码、电子邮箱、序号、毕业院校、所学专业、学制、专业、批准籍贯、证书编号、证书管理号、专业类别、签发单位、证书编号、证书管理号、获奖名称、奖励等级、授奖机关、获奖排序、获得年度、批准文件名称、文件字号、证书编号。
(2) 代码选择:性别、民族、出生地、籍贯、单位所在地、现专业技术职务、是否留学回国人员、政治面貌、通过何种英语考试、个人身份性质、第一外语、第一外语掌握程度、第二外语、第二外语掌握程度、学历项目、学历、学位项目、学位、职称等级、职称系列、评审会、资格名称、取得方式、专业名称、奖励等级、荣誉称号,
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(3) 时间格式:出生日期、参加工作时间、开始从事专业技术工作时间、毕业时间、授予时间、签发时间、时间。
5.如何打印空白表格?
答:压缩包里提供了空白表格,请查看附件2空白表格。
6.软件中是否对每个内容有详细的填写注释?
答:有,选择软件中的任意一个字段,在窗口下方有对应该字段的注释。
7.在录入数据时不小心多出空格,是否对申报有影响?
答:数据的多余空格和回车会造成某些特殊字段不一致,如“单位名称”,同样的“单位名称”多一个空格在系统中会被识别成两个单位,对后期数据统计和查询造成误差,所以在填报时不要录入多余的空格和回车,在打印或者查询时如需要格式化展示的,系统报表会自动增加格式。
8.从事专业技术工作时间如何填写?
答:指的是开始从事专业技术工作的时间,如一学校老师,1993年7月开始从事教学工作,那么他从事专业技术工作时间是1993年7月。
9.现专业技术职务如何填写?
答:指的是现聘任的专业技术职务,未聘任的填“无“;已经取得高一级专业技术资格,但未聘任,在聘的是低一级专业技术职务,则填低一级的专业技术职务。
10.奖励情况如何填写?
答:只需要采集市厅级以上级别的奖励情况,主要是各市人民政府和自治区人民政府各主管厅局(市厅级)、自治区人民政府和国家各部委(省部级)、中央人民政府(国家级)颁发的奖项。
具体来说,市厅级是指市人民政府或市人民政府授权的机构颁发的奖项,主要是以证书上的授奖部门来判断,如果是市人民政府授权的机构颁发,需要提供授权证明。市各委、办、局等部门颁发的不属此次采集范围。如市教育局、卫生局等部门颁发的,不属采集范围。此外各类协会、论坛、研究机构、杂志社等社会机构颁发的不属采集范围。各市需要采集的奖励情况比较少,建议由各市人社局专技科(职改办)判别。
11.单位名称应该如何填写才是合格规范的?
答:在录单位名称时,请统一以单位公章上的名称为准,不能使用用简称,或随意增加字,单位名称中不能有空格,不能随便添加“广西壮族自治区” 等字样。
12.如何确认哪些内容为必填项、哪些内容为非必填项?
答:必填项是必须要填写的项目,否则不能生成报送,非必填项是有内容就填,没有就不填,不影响生成报送。通过点击“保存”按钮,系统会自动筛选出必填项和非必填项的信息。
13.“第一学历”和“最高学历”如何界定?只有一个学历的话应该如何填写?
答:一般来说"第一学历"是指您首次毕业、就业的学历,"最高学历"是指截止目前所获得的最高学历,如果您只有一个学历,请分别录一条同学历的“第一学历”和“最高学历”。如张某,1989年大专毕业,工作3年后,在职自考本科,1996年取得本科学历,那么张某的第一学历是大专,最高学历是本科。学位的填写方法同学历。注意区别学历和学位,有的教育有学历无学位,有的有学位无学历,以证书为准。
14.在录入第三张表《专业技术资格信息》时,我的专业技术资格不是通过评审取得,如何填写“评审会”的内容?
答:专业技术资格的取得有几种方式,分别为评审、考试、重新确认和认定四种方式,在第三张表《专业技术资格信息》的“评审会”字段中除了列出各级评审会名称外,还包括了考试、重新确认、认定三种方式的内容,在“评审会”字段中选择符合自己的取得方式。如卫生中、初级专业技术资格证书,2000年之前卫生中、初级专业技术资格证书是评审取得,那么在“取得方式”这里您就应该按“晋升、转评或者第二职称”来填写,同时选择对应的“评审会”;2001年之后的卫生中、初级专业技术资格证书是以考代评的,那么在“取得方式”这里您就应该按“考试取得”,同时再“评审会”这一栏在对应级别的代码中选择“XX考试取得”。
15.证书编号和证书管理号有何区别?没有 “证书管理号”怎么办?
答:证书管理号是必填项,一般情况证书上面都有证书编号,如果个别证书上没有编号,则统一录入11111111(即8个1);证书管理号是2011年之后新版职称证书才有的,不是必填项,有管理号的就填,没有的就不填。
16.在表《专业技术资格信息》和表《职业资格证书》中都没有找到想录的资格名称或专业名称,怎么办?
答:如果在表《专业技术资格信息》和表《职业资格证书》中都没有找到对应的资格名称或专业名称,说明该资格证书不属于我们采集的范畴,不需要录入内容。
17.易错录的不属于采集范围的证书有哪些?
答:工人技能等级证书、执业医师资格证书、政工系列资格证书等都不属此次采集范围,不需要录入。关于考试取得的专业技术资格和职业资格,简单的判断是凡是签发单位是“广西壮族自治区人力资源和社会保障厅”或“广西壮族自治区人事厅”的证书都属于采集范围;而评审取得的专业技术资格证书,在证书编号栏目上有“广西壮族自治区人力资源和社会保障厅”或“广西壮族自治区人事厅”和“广西壮族自治区职称改革工作领导小组”印章的证书也属于采集范围。
其他单位或者机构颁发的证书不要录入。
18.个人版的数据填完了之后,如何报送给单位?
答:填完个人版的数据后,首先点击“备份“按钮,对数据进行保存;其次通过“生成报送”按钮,报送出个人数据,把这个数据拷贝到U盘,交给单位负责采集工作的人员即可,在单位审核过程中发现错误数据的,可以由单位负责信息采集工作的人员帮助修改,也可以由个人在个人版里修改后重新报送到单位。
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