摘要:财产保险公司固定资产普遍存在管理体制和机制不完善现象,同时由于其自身经营特点,导致了固定资产在配置、购置、使用、处置、核算、清理等方面的种种弊端。因而,建立健全固定资产管理制度,把好“预算关”,加强固定资产监督检查,推行固定资产管理信息化,对固定资产的安全、完整、高效率使用,充分发挥财产保险公司职能,保障公司正常经营发展具有十分重要的意义。
关键词:财产保险公司;固定资产;管理。
一、财产保险公司固定资产管理存在的问题
(一)固定资产购置管理不合规
由于财产保险公司各级机构职能与归属不同,导致其购置固定资产来源存在多样性,普遍存在固定资产购置审批不严,超固定资产购置预算购置资产的现象。同时,财险保险公司对盗抢追回车辆管理不规范,不纳入预算管理且部分未严格作为固定资产管理,易滋生商业贿赂和违法违规行为。
(二)固定资产配置不合理
财产保险公司缺乏合理同一的固定资产配置标准,未根据公司实际情况,制定适合公司经营发展的合理配置资产标准;有的公司已经制定了相应的标准,但是执行不严,结果造成总分公司之间、各部门之间资产配置不公。随意乃至盲目购置固定资产易造成资产的重复配置、不合理配置,部分机构资产配置严重不足,而部分机构资产长期闲置。
(三)固定资产财务核算不规范
财产保险公司固定资产核算主要存在以下问题:一是申请专项资金购置固定资产未在“固定资产”科目中反映,在费用中列支;二是没有根据相关规定将固定资产扩建增加部分计入固定资产价值中;没有竣工决算但是已经投入使用的规定资产未根据相关规定进行账务处理;四是接受捐赠等固定资产没有根据规定进行账务处理,导致这些资产长期游离账外;五是固定资产对外出资等获得的收益没有纳入公司预算中,没有根据政府非税收管理规定进行“收支两条线”管理。
二、财产保险公司固定资产管理问题原因分析
(一)管理体制尚需完善
从管理制度方面看,一是现行预算制度重投入轻管理、重钱轻物,将工作重点放在预算执行情况和结果的资金流入和流出环节;二是当前现有的固定资产购置制度只是对购置行为起到规范作用,但没有具体到购置原因、购置资产数量等;三是现行的财产保险公司会计核算制度规定无法通过数据体现固定资产完好程度,无法反应资产真实价值。
从职责权限方面看,财产保险公司本身权限过于集中,固定资产管理工作未得到重视,主管部门对各级机构固定资产实施监督管理力度不足,固定资产管理职能部门的综合管理作用没有得到很好的发挥。
(二)管理机制尚待健全
一是内部协调机制不健全,公司资产管理使用部门和管理使用人员职责分工不明确,资产管理使用部门和财务部门之间、部门资产管理使用人员之间存在相互推诿的现象,缺乏协调机制;二是约束机制不健全,未按内控制度设立不相容岗位,购置到处置全过程很容易出现违规现象;三是监督机制不健全,监督不全面、不具体,流程未走入规范化,导致监督工作流于形式,不能及时发现账簿记录中的问题,无法通过监督禁止固定资产形成“账外账”等严重违反财经纪律的行为。
三、财产保险公司固定资产管理改进建议
(一)建立健全固定资产管理制度
一是建立健全固定资产管理约束机制,设立不相容岗位,实行钱物分离,不相容岗位间相互牵制,固定资产购置到处理的过程不能有一个部门或者一个人来负责;二是明确岗位职责,由固定资产管理部门负责管理固定资产实物;三是严格履行审批制度,资产处置时应遵循公平、公开、共振的原则,健全审批手续,没有经过批准的不能自作主张处理;四是规范财务核算制度,定期上报固定资产明细表,并及时进行成本核算,严格实行“收支两条线”管理,对出租、出借、投资收益等有偿使用收入和残值处置收入进行统一核算;五是健全固定资产保管领用制度,建立固定资产管理使用台账,核对规定资产入库时的完好程度、数量、规格等,领用时应及时登记,及时制作和修改固定资产卡片、标签,做到账卡、账账、账实相符。
(二)提高固定资产预算管理意识
财产保险公司应根据年度公司预算目录,结合各级机构职能和人员编制实际情况,做好规定资产年度购置计划,具体制定固定资产配置标准,明确购置程序。编制规定资产预算前,各职能部门应结合自己部门的实际情况,合理提出购置需求,具体购置的类型、数量,上级部门根据需求,组织预算编制人员进行论证,根据实际需求情况确定是否购置。编制固定资产预算时要遵循勤俭节约的原则,设立公用经费与专项经费,优先选择安排急需、必须的固定资产。在预算管理中将外借、出资等收益全部纳入,避免出现账外账。
(三)加强固定资产监督检查
首先应建立固定资产管理分级责任制,公司主要领导作为资产管理全面责任人,分管领导为主要责任人,资产使用部门负责人为直接责任人的三级管理责任机制。其次应加强固定资产的监督检查力度,一是建立内部审计监督机制,确保内审部门的独立性和权威性,客观公正评价公司内控制度的有效性,监督检查账务处理的正确性、规范性、真实性;二是开展定期、不定期检查,检查审核发票是否合法、真实,账簿记录是否全面、系统、连续,核算依据是否充分,账务处理是否正确;三是定期对固定资产进行盘点,通过盘点统计固定资产是否存在盘盈盘亏现象,在盘点数量的同时,应检查固定资产保管、使用情况,并进行账实核对;四是加强离任审计中固定资产核查力度,公司领导或管理人员离任,应办理资产移交手续,完善移交监交职责内容,防止物随人走、资产流失。通过对固定资产实施全面监督检查,明确不同职级、不同岗位管理责任和经济责任,查找管理不当原因,提出改善措施,提高固定资产的使用效率。
摘要:农村财务管理是农村管理中的重要部分,与农民的利益密切相关,而当前农村管理中存在着诸多问题,比如相关人员不严格执行财务制度,财务管理中存在许多漏洞,账务处理方面不完善,监督管理组织不健全等。只有寻找其问题出现的原因进而采取相应的对策,才能使农村经济健康稳定的持续发展。
关键词:农村财务管理问题原因对策
一直以来农村财务管理问题受到众多农村干部以及村民的`极大的重视,并且农村财务管理的好坏直接关系到广大群众的生活质量问题,所以解决农村财务管理问题,找到问题存在的原因并采取对策加以调整是发展农村经济的关键。近几年,由于农村干部开始关注农村财务问题,一些地方的财务管理问题得到解决,经济有所发展,村民的生活水平也有所提高。但是,有些地方在财务管理方面仍存在许多问题,使村民对村干部的做法感到不满,甚至出现举报现象。很大程度上阻碍了农村经济水平的提高,因此只有采取相关对策来改善农村财务管理,才能使农村经济水平得以提高。
一、当前农村财务管理中存在的问题
1、相关人员不严格执行财务制度“知法犯法”。由于农村集体资产管理条例和农村财务制度指出账款要分管,但有些相关人员并不按照制度办事,将会计出纳同时交予一人管理,或直接忽视财务管理制度按照自己意愿行事,所以导致财务制度形同虚设。
2、在进行财务管理中存在许多漏洞。完善的财务管理体系不仅可以提高工作效率,而且可以节省大量开支。一些村干部在财务开支方面大手大脚,没有提前做好开支计划,导致有时候资金短缺,不能及时解决问题。还有就是干部没有法律意识,擅自动用资金,使许多资金外流,不能及时筹集等。
3、账务处理方面不完善。账务处理是个复杂的阶段,有些工作人员为了简化工作内容,省去其中的相关细节,甚至直接记成流水账,因此不能直观的反映出具体的收入与支出情况。还有些工作人员不能及时的将收支入账,所以有的账目日期不准确。账务处理是农村财务管理中很重要的一部分,工作人员必须认真对待村里的每一项支出与收入,不能投机取巧。
二、农村财务管理问题的形成原因
1、有的村干部不重视农村财务管理工作。一些村干部把工作重心放在“促进发展”方面,忽略了农村财务管理,认为只要促进了生活水平的发展,就不必刻意进行财务管理,导致村干部不重视财务管理方面。还有些干部只看到上级分下来的任务,工作围绕任务开展,只是为了完成任务,忽略了财务管理。也有些村干部不熟悉财务管理制度,所以不能很好的遵守财务管理制度,不听取专业人员的劝导,所以导致很多财务管理方面问题。长时间以后,财务管理肯定出问题。
2、村干部缺少相应的法制观念。虽然国家一直在普及法律知识,但生活中仍有些人不注意学习。由于有的村干部缺少法律知识,所以在有些情况下不能严格按法律程序办事,在不知情的情况下触犯了法律。所以身为村干部要起到榜样的作用,带领村群众学好法律知识,做到“知法、懂法、守法”。
3、财务管理方面的工作人员工作效率低下。由于财务管理工作内容比较复杂,不像一般的工作那么简洁明了,所以需要专业的财会人员参与,如果将财务管理工作交予没有专业知识与专业技能的人来做,财务管理一定做不好。所以财务管理方面的工作人员必须具备专业的从业资格与专业的技能知识。但是,现阶段财大部分会人员用的都是村干部的亲戚朋友,而没有聘用有资历的人员,进而使财务管理工作整体水平下降。所以聘请具备专业的从业资格人员是农村财务管理完善的关键所在,因为只有这些人才能把财务管理的工作做好,进一步的有利于农村经济水平的发展与提高。而部分村干部也应该站在发展的角度看待问题,不能只看眼前,忽视了农村的未来发展,不只是在财务管理方面,各种工作的开展都应如此。
4、监督管理方面不完善。如果没有监督管理,财务管理就是去了存在的意义。但是有些农村财务管理缺乏透明度,或是相关机构没有发挥应有的监督作用,导致农村财务管理中出现问题,即使有些村将财务收支状况公之于众,但是公开的内容仅是其中一部分或公开的内容不够细化具体,敷衍行事。甚至存在没有公开的项目,并且有的村民缺少相应的知识,所以看不懂,还是起不到监督的作用。只有建立完善的监督管理组织,才能使财务管理有章可循。
三、应采取的对策
1、使村干部逐渐重视财务管理。首先让村干部意识到农村财务管理对农村发展的重要性,可以通过后天教育的方式,在集体开会时不断加强农村干部和村民对财务管理重要性的认识。其次,也可以采取奖惩措施或者直接建立村干部财务管理的考核机制,对于那些不遵守财务管理制度的村干部,可以采取相应的赔偿措施。最后将财务管理工作列入年终考核里重要的一项,让村干部充分发挥其引导才能,贯彻好村里的财务制度,逐渐的使村干部意识到农村财务管理的重要性。
2、加强村干部的法律意识。可以通过电视、报纸、广播、杂志等媒介进行法律知识的普及。法律不仅可以预防犯罪现象的出现,也可以处罚一些违反法律的人。因此,只有加强村干部的法律意识,才能使他们有法可依,约束一些想要投机取巧的人,进一步提高农村的经济生活水平。
3、全面提高会计队伍的专业知识水平。首先要聘请具有专业知识与专业技能的人员负责财务管理工作,并且要做到敬业负责。其次要加强对财会人员的后期培训,培养其良好的职业素质与专业技能。同时要采用奖罚分明的方法,对于一些违反财务管理制度的人员进行处罚,以健全财务管理制度。
4、加强财务管理监督。在完善监督管理体系时,从两个方面进行监督,一个是村民,一个是农村财务管理的监督组织,要充分发挥民主监督与监督组织的作用。对于一些村里公开的财务方面的内容,村民和监督组织可以要求相关人员作出解释,保证公开的内容真实。也可以选取村民代表直接参与财务管理,逐步完善财务管理制度与监督体制,使农村经济健康稳定地持续发展。
总之农村财务管理具有系统性与综合性,不能单靠一个部门或几个人,需要各个相关部门通力合作,各负其责,才能规范农村财务管理。并且农村财务管理是一项长期的系统工程,只有村民与村干部齐心协力,共同努力,才能使农村经济健康稳定的持续发展。
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摘要:随着经济发展,各领域竞争开始呈现日益激烈势态,财务作为企业管理重要组成部分,企业要适当采取措施,将会计审计在财务管理工作之中作用完全发挥出来。企业财务管理发展过程中,不可忽视因素就是会计审计,会计审计是其中关键,从会计审计进行进一步完善财务管理,并且在此基础之上,控制成本以达到财务管理工作可持续发展。
关键词:会计审计;财务管理;作用
财务管理作为企业核心,对于企业管理以及运营均有着十分深远影响,直接把控着企业发展经济命脉,占据着无可替代重要地位,同时会计审核作为财务管理不可缺失构成部分,直接性决定财务管理效率以及企业稳定发展,是保障财务管理工作有序进行前提条件,不仅能够有效降低审核工作纰漏,还能促进财务管理水平显著提升,对此,本文主要分析会计审计对财务管理促进作用。
一、会计审计对财务管理促进作用
(1)有利于降低管理风险。在财务管理工作之中,会计审计工作不容忽视,当然也是其中一个关键项目。会计审核是指在企业内部财务部门对会计工作流程进行一项自我审核工作,具有监督和核算两种重要职能,是对会计信息认定和监督过程。企业会计审计主要任务是审计企业会计相关信息,通过审查之后,将企业平时在财务管理之中漏洞逐一查找出来,将其中问题进行有效指导,分析这些信息合法性、可靠性以及真实性,才可以更加精确将市场风险预测处理,最终降低企业财务管理风险性,也在很大程度上预防发生决策失误而给企业带来经济损失方面影响,由此可知,财务管理和会计审计对于现代企业在激烈市场竞争中更好生存下去有着至关重要作用。
(2)有利于提升企业经济效益。通过开展有效企业会计审核,才能对企业经济状况、经营状况、收支状况有全方位了解,保证收支预算、财务报表、核算数据等合理性。会计审计部门能够被企业财务管理所利用,进而分析企业财务管理中问题,并提出相应解决策略来提高企业财务管理质量,推动企业发展。企业通过会计审核工作所核计出结果,制定出一系列风险控制、财务评试规章制度,同时整个经营活动以此为依据,在短时间内提出有效解决措施,弥补企业财务管理缺陷,减低企业财务风险,提高企业管理质量与经济效益。
(3)有利于加强财务控制。企业在通过相应会计审计措施实施之后,将企业平时在财务管理之中漏洞逐一查找出来,通过审核工作人员所提供一些科学、合理导向性建议,将其中问题进行有效指导,正确引导其可以重新梳理财务管理体系,不仅有利于强化对企业内部财务控制,还在一定程度上促进企业经营管理水平提高,需要从保障企业利益最大化角度出发,将更为完善化财务管理体系建立起来,来优化企业财务管理制度,深化企业财务管理水平,同时,通过企业财务管理提供资产详细信息,能够使企业更加科学合理制定财务制度和分配方案,进而使得企业资产保值增值得到实现,最终在最大限度之上来进行全方位考量,促使会计审核管理工作发挥最大效用。
二、企业会计审计完善措施
(1)突出会计审计重要性。对于企业财务管理而言,会计审计工作有着十分关键作用,不容忽视,通过审核来有效避免会计核算出现疏漏,并对错误及时进行纠正,最大化保障企业经济利益,在财务管理中发挥着重要作用。但目前大部分企业领导并未真正将会计审计工作重视起来,最终使得会计审计作用根本无法将自身作用发挥出来。企业要做是在公司内部经常强调审计部门重要性,多些福利给员工,例如:带薪休假、公司集体旅行等,鼓励他们认真工作,使他们不会出现消极怠工情况,从而把审计错误降到最低。
(2)提高审计人员综合素质。任何经营活动都离不开人力资源支持,会计审计工作同样如此。首先,会计审计人员要具备应有专业知识,因为会计审计工作是一项专业性强、技术性高工作,那么就得要求参与到审计工作人员无论是在专业知识上,还是在经验之上都要有过人技能。审计人员专业素质与会计审计工作有着直接影响,进而影响到企业财务管理决策,无法降低企业财务风险。因此,必须要保障会计人员专业素质与实践经验,保障审计工作质量。其次,对于会计审计工作人员职业道德教育也得充分重视起来,使得审计工作始终具备公平、合理性。加强培训、考试工作。为了保障会计审计人员能够跟上时代发展步伐,加强审计人员培训与考核工作至关重要,进而不断提高审计人员综合素质。最后,审核工作质量好坏取决于审核人员综合素质水平,因此,提升会计审核人员有着重要意义,加大审计人员综合素质,提升专业水平,定期考核会计审计人员,在考核中,树立优胜劣汰岗位制度,对于多次不合格成员要给予淘汰或换岗,保障会计审计工作健康、良性发展。
(3)加强企业内部控制。首先,针对企业内控环境,企业要做是掌控产权制度先进,对内部资金收支业务要严格把控,确保企业资金流通稳定通畅,采取先进内控方法,将内控目标明确下来,为企业提供一个优质内控环境。接下来则是设立会计岗位时,依照原则是分离其中不相容岗位,对会计岗位工作内容进行合理安排,采取职务分离控制方法,来有效防止会计管理、会计审核工作出现纰漏现象,将记账人员和会计审核人员进行分离,将不法行为扼杀在摇篮。最后是加强会计信息质量控制,作为会计人员要严格遵守会计审核基本职能要求,将会计信息中所出现问题做到早发现早处理,并对会计记录和总账报表进行审查,以此来保证会计资料有效性和完整性,保证会计信息真实可靠。
(4)完善会计审计规章制度。会计管理作为企业财务管理核心内容,通过会计审计监督、核查作用,能够及时发现企业财务管理制度中存在问题,针对性对企业财务管理制度进行调整,保障企业财务管理体系灵活性,想要为企业争取最大利益,首先就得要将相应会计审计规章制度建立并进一步健全。通过科学、合理化规章制度,会计审计人员可以将自身权限及职责明确下来,并以此成为会计审计人员工作绩效考核根本依据,提升会计审计工作人员工作积极性与使命感。会计审计工作通过审核企业财务报表、会计账簿等内容,保障会计信息完整性、精准性、真实性,进而降低企业财务管理安全性,为企业长期发展战略提供有效依据,能够保障企业资金流合理性与真实性,避免损害企业经济利益、社会利益行为发生,从而来推动企业发展。
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