固定资产管理制度(范例B)

固定资产管理制度(范例B) □ 总 则 一条 凡有关固定资产的分类编号、添置、改良、验收、保管、调拨、出售、报废、盘点等手续，悉依本办法处理。 二条 所称固定资产包括土地、房屋及设备、机器设备、运输设备及其他设备等，其使用限在两以上，购价在元以上者。至于小型工具其耐用限在两以上，而价值在元以下者，虽不必编号设卡，但必须设簿登记列入管理。 三条 会计组为本公司固定资产总管理单位，负责统一编号、资产调配、并责成各企业部对其资产作妥当的管理。 四条 会计组除于总分类帐设统驭科目外，并应设置固定资产分类帐、记载各项资产的价值，企业部各级主管负责各该部门固定资产的管理工作。 □ 编 号 五条 固定资产编号目录由会计组编印分发各单位，新购的固定资产由会计组编号后填入“固定资产验收单”内。 □ 添 置 六条 固定资产的请购由请购部门填请购单，先送会计组查核无法调配时，再按权责规定呈核后交采购人员实施采购。 七条 请购单上应详填中英文名称、规格、型别、性能、质量等资料，以备采购及验收的依据。 八条 各企业部除依度经营计划编列扩充预算外，因特殊需要的添购，应说明其添购的效益。 九条 自制应先与制造部门议定价格、按权责规定呈核后制造，制造按成本转帐，如有差价则作内部损益处理。 □ 改 良 十条 固定资产使用部门应随时注意保养并善尽保管之责，至于改良其增加资产效能在二以上者，应填“固定资产(改良)验收单”(格式及填单规定另订)并入原固定资产余额内计算。 □ 验收及保管 十一条 请购的固定资产到厂，或自制完工，由使用单位验收并填“固定资产验收单”一式三联送请会计组编该项固定资产编号后，一联使用单位存，二联连同发票及请购核准文件由会计组编制传票付款或转帐后存查，三联则由会计组送资料中心供电脑处理作业。 十二条 凡经验收合格及会计组编妥号的固定资产，使用单位应即以喷字或其他方式将编号印记于该项固定资产上。 十三条 各部门指定的固定资产负责人应妥为保管验收单的三联并在其背面，记载资产的增减及调拨，并随时与会计组核对资料，保持资料的一致。 □ 调 拨 十四条 各部门间固定资产的调拨，应填“固定资产调拨单”(格式及填单规定另订)。 十五条 非经协理级以上主管的批准，固定资产不得外借。 □ 出售及报废 十六条 固定资产损耗无法修理，或修理不合经济原则，以及废弃不用的固定资产，应填“固定资产报废出售单”，拟具处理意见送会计组，经呈上级核准后，会同各部门指定的负责人及企管部门出售。 十七条 出售时应开具发票办理发货手续，并在二联上附记栏注明报废单号，以便核对。 十八条 出售后的财产，固定资产管理人应将该项固定资产验收单，送会计组存查。 十九条 报废的资产无法出售时，应将其移交企管部门，由会计组依法说明具文，向税捐机关报备。 □ 盘 点 二十条 使用单位应于每月底，依电脑资料定期盘点，并查对编号，如有错误，应即更正。 二十一条 盘点如有数量差异，应追查责任，并拟具改进意见呈上级核示后改进。 □ 附 则 二十二条 固定资产帐卡上金额以购入原价加改良金额为准与会计组核对，至于折旧额则由会计组按规定计算，每半抄财产目录分送各单位。 二十三条 单位主管移交时，应会同会计组办理固定资产移交。 二十四条 本办法经经理级会议研讨，并呈总经理批准后实施。