公司合同管理办法(十)

公司合同管理办法
... 部门分管副总经理（总师）或法定代表人，根据《立项登记审批表》记载的事项、部门意见及相关情况，决定是否批准。
.. 签署
... 承办人对合同逐签字后，送法定代表人签署。
... 法定代表人授权委托代理人签署的，应由承办人会同合同归口管理部门办理授权委托书。
... 法定代表人或受托人签署后，送归口管理部门加盖合同专用章。承办人应将合同副本、授权委托书（各份）留存归口管理部门备案。
... 合同他方由代理人承办、代签合同的，应索取其法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。
... 根据法律规定或当事人之间的约定，办理合同鉴证、公证或审批、备案手续。
.. 简易程序
对于标的数额及风险较小的采购、服务类合同，以及特殊紧急情况下的应急事项合同，可按..、..、..、..的规定，直接办理。具体包括：
... 直接或间接涉及金额在万元以下的买卖及办公服务类合同。
... 特殊紧急情况下经法定代表人批准的合同。 --
. 履行程序
..合同经签字、盖章，且约定的生效条件成就时方可全面实际履行。合同生效之前，不得实际履行。
.. 承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项，并及时填写《合同履行情况统计表》，按度报归口管理部门备案。如有付款事项，承办人应向财务部门提供合同副本。
.. 承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际履行情况。对出现的各种问题，及时获取证据、协调处理并向归口管理等相关部门报告。重大事项，必须及时向合同签署人报告。
. 变更或解除程序
.. 合同需要变更或解除时，合同承办部门应在与合同归口管理等部门沟通情况后，以书面形式通知他方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。变更或解除合同的协议草案一经达成，需按本办法.的相关规定办理。
.. 合同承办部门收到合同他方要求变更、解除合同的文书、电报、电话、信函、图表、数据电文，应及时与归口管理等部门沟通情况、请示合同签署人后，应当在法定或约定的期限内书面答复对方。如果必须变更或解除，应与他方达成变更或解除合同的书面协议草案，确定索赔条件，并按本办法.的相关规定办理。 --
.. 对不可抗力或国家宏观政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知对方或者及时取得对方遇有上述情况的证明材料，主动与合同有关各方协商处理。
.. 有担保条款的合同变更，应征得原担保单位的同意并在变更协议上加盖担保单位公章或者合同专用章。
.. 需经有关行政部门批准的合同，变更或解除合同应报原批准部门批准。
.. 经公证、鉴证的合同，所达成的变更或解除合同的协议需报原公证、鉴证机关备案。
.. 涉外合同的变更或解除，法律有特殊规定的应按规定办理。
. 纠纷处理程序
.. 合同他方当事人违反约定或提出履行异议的，承办部门必须在法定或约定的时间内以法定或约定的方式答复。
.. 出现纠纷，承办部门应立即向合同签署人和归口管理部门报告，并收集整理处理合同争议的文件和证据资料。
.. 合同纠纷协商、调解, 应由合同承办部门与归口管理部门同进行。协商或调解达成一致时，应依合同签订程序签订书面协议。协商或调解不能达成一致时，应在法律规定的时效期间内，可按合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷，承办部门应商同归口管理部门确定代理人、应对方案等，并向受托签，