公司信息资源管理办法(二)

公司信息资源管理办法

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信息整合和统一信息平台

.信息整合是对分散在各部门的信息资源进行物理或逻辑的集中存储、整理、分类、分级和发布，并提供相应的授权访问，从而发挥信息资源的最大效用。信息整合的主要内容包括各部门确认的结构化信息、非结构化信息及web面信息。
.建立统一信息平台是实施信息整合、进行有效信息资源管理的基本策略。统一信息平台是各部门发布、访问、享信息资源的工作平台。信息中心负责建立统一信息平台，将各部门内自管信息、部门间享信息、外购信息全部接入信息平台，并实施信息整合。各部门有责任支持和配合统一信息平台的建设工作。
.统一信息平台的建设除包含针对结构化数据的数据整合和非结构化数据的内容整合外，还包含应用系统的应用整合和业务流程的业务整合。统一信息平台的建设首先要完成数据整合和内容整合工作，提供信息集成和管理、个性化信息服务、针对互联网和企业内部网的信息搜索功能等。
.信息中心负责统一信息平台的运行和维护，及时实施信息整合、信息分发等处理，保证信息的畅通交流和充分享。

信息的分级和授权

.根据信息本身在生产、经营和管理中的重要性，结合有关保密规定，按部门内自管信息、部门间享信息、外购信息分别制定信息分级标准。
.部门内自管信息按a、a、a三级分级。a级信息提供给本部门所有人员访问；a级信息提供给相关处（科）室人员访问；a级信息提供给相关处（科）室负责人和部门负责人访问。
.部门间享信息按b、b、b、b四级分级。b级信息提供给相关部门所有人员访问；b级信息提供给相关部门相关处（科）室人员访问；b级信息提供给相关部门相关处（科）室负责人和部门负责人访问；b级信息提供给相关部门负责人和公司负责人访问。
.外购信息分级主要考虑和外部信息公司所签合同，按c、c二级分级。c级信息在分公司范围内使用；c级信息在本单位内使用。
.按以上信息分级标准对各类信息进行分级，并形成信息的分级属性。部门内自管信息由本部门实施分级，部门间享信息和外购信息由信息中心会同有关业务部门实施分级，并由信息工作领导小组确认。
.依据部门管理职责和个人岗位职责，结合信息分级属性，对部门和个人进行信息授权，保证信息准确送达和安全使用。个人的信息授权列表由部门负责人审查。
.个人岗位或职责发生变动后，必须及时更改信息授权，避免信息授权不当的风险，并报信息中心备案。 ，