2019年公司行政后勤管理制度(五)

公司行政后勤管理制度
二 条：异性职员同时出差深圳，女职员优先挑选入住公司公寓或招待所；
三 条：凡出差深圳并需入住八卦岭公寓的职员，需提前一天填写《入住申请单》并交总经理办公室确认，入住时凭《入住申请单》到八卦岭公寓管理处房办理入住手续；
四 条：职员入住公寓后，应自觉遵守管理处的各项管理规定；
五 条：禁止擅自与公寓其他住户调房，不能将公寓交由外人居住，外来人员不得留宿；
六 条：退房时请到管理处办理手续，配合管理处进行房间设施、设备、日常用具的检查和核对，如有损坏和丢失应照价赔偿。
七 条：公司值班室仅供公司职员、司机休息或留宿，因加班需留宿值班室的职员，可直接到房管部领取钥匙；因其它原因需留宿值班室的职员，需提前填写《入住申请单》，交总经理办公室签字确认后，凭《入住申请单》办理入住。
十三章 印章证照管理
一 条：印章管理
.各类公章必须指定专人负责和保管。公章不得随意存放，任意使用。
.需盖公章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围，填写《发文审批表》，经领导批准后，方可盖章并填写《公章使用登记表》。
.各部门新刻或改制印章，须报公司总经理批准后方可办理，并由总经理办公室登记备案。
.印章如遇丢失、损坏或被盗时，应及时向公司总经理汇报并予以备案，并及时办理补刻手续。
二 条：公司公章
.因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的，须说明用途、范围，经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章；
.凡因特殊原因需借公章外出公干，须书面申请说明用途和特殊原因，并经用章批准人同意方可借出；归还公章时，须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查；凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张或因此而发生问题，将严肃追究借用人的责任；
.公章保管人外出时，应将公章交给总经理办公室指定的临时代管人保管，不得擅自交给他人代管代用。
三 条：公司公章、部门印章使用审批规定
.以公司名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖公司印章。
.以部门名义张贴、外发（公司以外）的各类文件需加盖部门印章。
.各部门应指定专人对部门印章进行保管。
四 条：各类证照的管理
.各部门在取得各类证照时，应同意交总经理办公室进行存档管理，并登记在《公章、证照登记表》上。
.如需使用各类证照，使用人需经总经理办公室负责人同意后，方可使用。
五 条：印章使用审批规定
用章事项用章审批人
、公司文件和信函
法人授权委托书
单位介绍信
邀请函
感谢信
总经理
总经理办公室负责人
总经理办公室负责人
总经理办公室负责人
、财务报表
借贷申请
资金担保
资金使用
开设帐户 总经理和财务管理部负责人
总经理和公司分管领导
总经理和公司分管领导
总经理和公司分管领导
总经理和公司分管领导
、项目投标书、意向书、合同书总经理和公司分管领导
、法律文书总经理和公司分管领导
十四章 名片管理
一 条：新职员入职后即可申请印制名片，逐项按名片标准格式填写后发至人事专员邮箱，人事专员审核后发至前台的邮箱，即可办理。
二 条：职员名片标准：公司统一模板+部门+分机号+手机+邮箱地址；主管以上人员名片标准：公司统一模板+部门+职位+分机号+直线+手机+邮箱地址。
三 条：未经公司任命的职位不得印制在名片上，所有申请了手机报销的必须将手机号印制在名片了，不得将私人邮箱印制在名片上。
四 条：学位、职称等若因工作需要在名片上印制，须经总经理办公室验证同意后方可印制。，