市粮食局机关管理制度为进一步加强机关管理,建立科学、有序、廉洁、高效的机关管理运行机制,提高工作质量和办事效率,根据上级的有关规定和本局的具体实际,制订如下制度。
一、工作纪律
(一)机关工作人员必须忠于职守,模范执行国家宪法、法律、法规和规章,坚决履行岗位职责,按时完成工作任务。
(二)遵守机关工作制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷工,如因事外出应向上级报告或请假,局长、书记按规定向市有关领导请假,经批准后方可离开工作岗位。
(三)办事认真、负责、准确、迅速,注重质量;股室之间要主动配合,团结协作,谦虚谨慎,不扯皮、不推诿,同做好工作。
(四)坚持廉洁从政,不准接受对公正执行公务有影响的宴请,不准以任何借口或方式收受有关单位、个人馈送的钱物,不准利用职权和工作之便搞钱权交易和“吃、拿、卡、要。
(五)树立爱岗敬业的思想,努力学习科学文化知识,刻苦钻研业务,讲究文明礼服,遵守社会公德。
二、会议和办文制度
(一)会议制度
、各股室需召开全市性会议的需经分管领导批准,并提前通知办公室。
、需有关领导参加的会议,主办股室应提前向有关领导报告,以便合理安排时间。
(二)办文制度
、机关的一切行文要坚持必要性、实用性、指导性的原则,贯彻《中国产党公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》,尽量减少不必要的行文。
、凡以本局名义行文,承办股室要认真审核,签署意见送办公室核改、登记、编号后呈有关领导签发。
、行文要短小精悍,切忌冗长;需转发的公文应尽量少原文转发,提倡摘转要点,切忌滥转、滥印、滥发,努力提高公文质量。
、办公室要严把公文政策、文字、格式关,文稿印发前校对不应少于次,承办股室负责一校、二校,最后办公室把关。
、各股室要在每月前将上度办结的文件、资料送归办公室集中归档、保管。
、需加盖本局印章的一切文件、报表,办公室要严格审核,重的文件、报表应有领导签名或同意。严禁在空白表格、凭据、信纸等加盖印章。
三、财务管理制度
(一)办公经费。购置办公用品、用具要先报告后开支,其中开支元以下的由股室领导审批,超过元的一切开支由股室领导加具意见由局长“一支笔”审批。
(二)出差补助费。阳春市内出差不补助;出差(含会议和上级举办的业务学习班)阳春市外阳江市内,每人每天补助元;出差阳江市外每人每天补助元。到上述地方出差、开会或学习的,如需住宿单人的房租每人每晚不得超过元,人的房租每人每晚不得超过元。
(三)业务接待费。需接待上级领导和有关单位来人,负责接待的股室要先到办公室开具接待单,经局长批准后方可接待。结帐时原则现金结算,确需记帐的经办人要在天内将记帐单报局长签批后送财会股办理结算。
(四)车辆修理费。车辆维修前,司机要先提交修理或更换零件的清单,经办公室、财会股、纪委派员鉴定和核实后,送分管领导审核后呈局长审批。
(五)车辆汽油费、路桥费由随车人员签名,经办公室审核后呈局长审批(如无随车人员的由办公室审核后呈局长审批)。
(六)财务人员要认真执行审计和财务制度,遵守财经纪律,严格经费审批制度,并每月向局领导报告财务收支情况,每季在政务公开栏公布一次。,