校长办公室中学档案管理制度(二)

七部分：档案库房的管理

、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。

、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同

、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内

严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他无关物品。

、库房内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保持室内清洁卫生。

、做好室内外温湿度记录，除湿、降温

八部分：文书的立卷归档

、公文必须实行由文书部门或业务部门立卷的制度，这是提高案卷质量的一个重要措施，文书立卷归档工作，是文书处理工作的重要环节。立卷归档工作的好坏，直接影响到案卷的质量，文书人员必须认真做好。

、本校党、政、工、团各职能科室均为立卷单位。

、各立卷单位必须指定专人（兼职）负责本科室的立卷工作,各科室领导要加强对立卷工作的领导，将其纳入本部门工作范围。

、凡本校在工作活动中形成的，具有保存价值的文件材料，均由立卷单位进行整理、立卷。各级领导人和承办人员办理完毕的文件材料，均应及时交有关部门整理立卷，不得私自保存应立卷的文件材料。立卷人员应及时收集整理，防止文件材料的散失。如遇到文件材料短缺或承办手续不完备及其他不符合要求等情况，应补办齐全，保证文件材料准确、完整。

、各部门立卷归档的文件材料以本部门形成的为主，与本部门工作有直接关系的上下级来文也需立卷，以保证归档材料的齐全、完整。本校党组织和行政形成的文件及上级来文分别由校长办公室立卷。

、文书立卷归档的具体要求：

().立卷前把本部门一内形成的全部文件材料统一收集整理，核对清楚，以保证归档的文件材料齐全、完整。

().立卷归档的文件材料，应保持它们之间的内在联系，区分保存价值，分类整理立卷。

().把文件按度分开，不同度的文件，不能混在一起立卷，度工作计划和下一形成的本度总结，放在本度文件内，长远规划放在所针对的开头一；连续几的工作总结放在所针对的最后一；跨度的文件归于结束的代。

().把文件按级别分开立卷，但上级对本校的批复、批转和本校对下级的批复、批转文件应在本校卷内，本校的文件材料在前，上、下级的文件材料在后；其余按上、下级文件分开立卷。

().按内容分开立卷，把一个问题或一项工作、一次会议、一个案件所形成的文件材料作为有联系的一个整体立卷。

().把文件按永久、长期、短期三种保管期限分开立卷。

().卷内文件按一定的规律进行排列。其目的是保持文件之间的联系，使卷内文件系统化地反映问题。排列完毕的文件材料要拆去金属订物，在右上角用铅笔编写号，如正反两面都有文字或图表的文件材料，两面都编号，反面编在左上角并填写好卷内目录。

().案卷标题要简明确切，正确地反映卷内文件主要内容，各立卷单位负责草拟所立案卷的标题，划定保管期限，由综合档案室统一填写。

().各立卷单位应按各类档案的具体要求每月月底向综合档案室移交。文书档案在下一的月底以前移交完毕，并履行移交手续。，