档案工作管理制度(十)

七十五条对室存声像档案不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，并征得相关部门同意，报经主管领导审批，登记造册。

七十六条做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。

七十七条编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。

七十八条严格遵守档案借阅制度。

七十九条借阅声像档案原版一般限在档案室内，如有特殊需要，经主管领导批准后，方可限期外借。外单位借用或复制声像档案，由档案室负责办理。如在借用中造成损坏，则由借用单位负责赔偿。

八十条在不影响保密的前提下，可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用声像档案。

实物档案归档制度

八十一条实物档案是指以各种材料为载体的能反映集团公司历史真实面貌、有保存和查考价值的特定物品。一般包括有关部门给予表彰并颁发的各种锦旗、奖杯（牌）、奖状、证书、奖品；印信实物；在工作交往过程中对方馈赠的纪念品、一般实物资料等。八十二条归档要求

、实物档案按件归档，按颁发度、类型和保管期限编号登记，填写实物档案目录。

、各部门在获得实物后，应保存附随实物的文字材料、包装材料，准确记载所获得实物的时间、事由、赠予人、被赠予人等信息，保持实物的整洁并妥善保管。

八十三条实物档案材料的收集、整理、移交工作由各部门兼职档案员负责。

八十四条归档时间

各部门于二月底前向集团档案室移交。

设备档案归档制度

八十五条设备档案是指集团公司使用的价值二万元以上的办公设备、车辆设备、视听设备等自申请购置、使用至报废（或终止使用）期间形成的各种文件材料，具体包括：

.购置设备的申请、批复，设备技术材料、购买设备的谈判文件及订购协议或购货合同等；

.产品合格证、使用说明、装箱清单、设备目录图册、照片；

.设备安装调试记录、测试验收报告等；

.设备运行记录；设备检查、保养、大小修记录；设备事故记录等；

.设备报废、转让及终止使用的审批、鉴定材料。

八十六条工程项目中的设备是该工程项目的组成部分，归入工程技术档案。

八十七条设备档案按台（套）立卷归档。随机文件材料应及时清点，妥善保管，以保证归档文件材料的齐全完整。

八十八条归档时间

随机文件材料自设备购买后一个月内向集团公司档案室移交。维修、保养、检文件按度移交。

八十九条设备档案材料的收集、整理工作由集团办公室兼职档案员（资料员）负责。

九十条设备档案保管期限一般为长期，于设备报废后满五可销毁。

外出开会人员带回材料归档制度

九十一条为了便于档案文件材料的集中管理，特对外出开会学习人员制定本规定。

九十二条集团公司领导、部门负责人及业务干部外出开会、学习、考察等带回的文件材料在传达会议精神、汇报工作后，均应主动、及时送交集团公司办公室统一登记保存。，