档案工作管理制度(三)

三十七条依据档案登记，进行档案接收、鉴定、销毁、保管等情况的数量统计工作，并对档案的借阅利用及利用效果反馈进行统计。

三十八条通过统计分析，掌握档案数量及档案管理情况的变化，及时发现问题，改进工作，不断提高档案管理工作水平。

三十九条进行各项档案登记和统计时，要求使用耐久字迹材料书写。

四十条有关的统计数据、材料未经领导批准不得擅自对外提供

文书档案归档制度

四十一条归档范围

一、凡是反映集团公司各项经营活动和管理工作的，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

二、集团公司《文书档案归档范围》是参考国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》等规定，并结合集团公司实际情况制定的。四十二条保管期限

文书档案保管期限分为永久、长期和短期三种。

长期为--，短期为以下。

四十三条归档时间

集团公司各部门兼职档案员（资料员）负责将本部门已办理完毕的文件材料按度分类、整理、立卷，于二月底以前交公司档案室统一保管。

四十四条归档文件材料的质量要求

一、各部门文件材料归档率应达到%以上，完整率应达到%。

二、各部门归档文件材料的种类、份数及每份文件的数应齐全、完整（包括附件、图表、制表说明、统计分析及有领导批示的底稿等），保持原文件的有机联系。

三、公司制发的文件应归档原件或正本。

四、字迹、印鉴清晰，不得有圆珠笔、纯蓝或红墨水、复写及铅笔字迹。

五、档案室与移交部门依据移交目录清点核对归档文件，履行签字手续。

六、对于不归档的文件也要加强管理，有的文件可以作为资料保存。对确实没有保存价值的文件材料，经有关领导、部门和档案室审定后销毁处理。

附：

文书档案归档范围

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（一）党群工作

１、上级党委颁发的需要执行的文件材料（包括外出开会带回来的）

２、党总支工作计划、总结

()党总支度计划总结及重要专题汇报

()党总支半总结、党办度总结及较重要的专题汇报

()党办半总结、一般的总结汇报材料

３、党总支委员会(包括党政联席会)会议记录

４、领导班子生活会记录

、领导班子成员度述职报告

、党内统计报

、党内职务任免的文件材料

()任免党总支书记的决定

()任免党支部书记的决定

、党组织关系介绍信

、评选先进党支部、优秀党员的文件材料

、党纪处分材料

、纪检工作的文件、材料

、有关党建、组宣、纪检、廉政等工作规章制度

、有关公司党务工作的各类信息稿件

、有关青团工作的文件材料

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（二）行政管理

１、上级机关颁发的文件材料

、公司召开会议的文件材料

()度工作会议、重要的专业会议的通知、名单、议程、报

告讲话、决议、决定、记录、纪要、简报等材料 ，