档案工作管理制度(八)

５．正确填写案卷封面、卷内目录和备考表各项内容。特别注意按“三要素”原则写好案卷标题。

即：作者＋时间＋文件名称＝案卷标题

例：中油新兴综合明细账

(三)会计报表的立卷方法

１．按度立卷：报与季报、月报因保管期限不同应分别组卷；

２．与会计报表同时形成的文字说明或财务分析，是会计报表的组成部分，应与报表合并立卷，排列在报表之前；

３．集团公司财务报表与分（子）公司上报的财务报表，可按保管期限分别装订或合订成卷，装订时注意折叠整齐、三孔一线；

４．每卷均需编写号，正面写在右上角，背面写在左上角。可以用铅笔书写；

５．每卷应加案卷封面、封底、卷内目录和备考表。其填写要求，同(二)---５条。

声像档案管理办法

六十二条为规范和加强集团公司的声像档案管理，特制定本办法。

六十三条本办法所称声像档案是指集团公司各部门或个人在开发建设、经营、管理等活动中直接形成的具有保存价值的以录音、录像、光盘及磁性载体、照片等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。

六十四条声像档案是集团公司档案的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。公司各部门应树立及时收集、定期移交、科学使用的意识。

六十五条收集范围：

.党和、上级领导及国际友人视察参观等；

.集团公司的重要会议、大型活动、外事活动及主要职能活动等；

.反映集团公司先进人物（部门）事迹、活动及集团公司荣获的奖杯、锦旗、奖状、证书、奖品等；

.集团公司主要领导的工作照、标准照；

.集团公司重要事件、事故等；

.集团公司职工日常文体娱乐活动；.基建工程建设前期准备阶段：建设前的原貌（包括原建筑物、构筑物及周围的环境）；重要的搬迁、拆除、场地平整情况；建设工程奠基、开工仪式，工程项目的招投标活动及重要合同的签字仪式；工程设计模型等；

.工程建设施工阶段：建（构）筑物沉降、位移、倾斜、变形及防水、防腐处理；整体工程施工现场情况；隐蔽工程的施工安装及处理；结构、电气、消防、防雷及其它保证安全使用的工程设施；各种管线及设备安装工程；施工过程中新技术、新工艺、新材料的应用；主要的质量检查、安全检查、环境检查、验收活动（基础、地下、地上、主体工程）内容；

.工程建设竣工阶段：工程竣工、验收仪式；竣工后建筑物内、外部不同角度的重要局部、全景以及夜景；反映工程获质量评审等级、颁奖活动及授予的奖杯、证书等内容。

六十六条收集时间和方法

.由于声像载体的特殊性，声像档案资料应由形成部门在拍摄后由兼职档案员及时整理并于一周内向档案室归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间；

.工程建设声像资料由市场项目管理部随时收集，按工程建设的前期准备、施工、竣工阶段（参见本办法四条、、规定）向档案室移交。

.档案室应随时收集零散的具有保存价值的声像资料。

六十七条收集要求

录音带、录像带、光盘、照片和文字说明要齐全、完整。 ，