文件材料收集归档制度(二)

文件、材料收集归档制度
、季度工作总结、重要的专题工作总结。?
、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。?
、重要的名册、登记表。?
、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。?
二、归档份数?
文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。
三、归档时间和方法?
(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。?
(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。?
(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。?
(四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。
(五)度工作总结、各种报、党员、干部名册，应于翌一月底前交文书档案归档。?
(六)每的二月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一应归档而未归档的全部文件材料移交综合档案室归档。? 四、归档要求
(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。?
(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。?
(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。?
(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。?
(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。?
(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
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