企业文书管理规则(六)

企业文书管理规则
.来文定有答复期限者，应尽力于来文所定期限内处理完毕。
.计划、试验、研究、开发、规章修订、测定、搜集资料等特殊案件部门主管应斟酌实际需要分别规定其处理期限。
.监印人员原则上于当天完成用印。
.文件归档，应日案日清，最迟不得逾二日。
.签呈案件，按分层负责的决行层次，由各公司自行订定时限。

二十五条 文件稽催

(一)经办人如未能如期办妥文件，应于处理期限届满前，经请示部门主管同意后，以口头通知文书收发人员更改处理期限。
(二)收发人员应按日检查催办联，到期未见办妥销案者，应先以口头通知经办部门主管，如再俟一天仍不见办妥销案者，应即以"文书催办单"一式二联，送经办部门主管交由经办人填注"拟完成日期"及"迟延原因"经主管批核后，经办部门自存一份，一份送还收发人员继续依期稽催，收发人员应随时将稽催情形记录于稽催联。

二十六条 发送方式

文书发送方式分为专送、邮寄(平信、限时、挂号、航空)
电报(寻常、加急、书信、打字)及集运等，经办人应于文书底稿上注明。

二十七条 文件递送

(一)呈阅文件的递送方式
文件呈阅、呈判、会办时，如为普通案件以浅灰色卷宗递送，如系机密，紧急或a类案件，则以桔红色卷宗递送。
(二)部门间文件的递送
.发文及受文部门在同一厂区内，可以文件直接递送，如需签收者，可以自存联送请请受文部门签收后取回稽催。
.发文及受文部门在不同厂区者，发文部门收发人员需将文件依受文部门地区别以(处)、部(室)为单位装入"内部信封"予以递送，"内部信封"仅书写受文部门的厂、处、部、室名称不另注明经办人姓名，由受文部门收发人员统一拆封分发。
.各公司于各办公地区应设一文件"寄送中心"，总公司为各公司总经理室，各公司(工厂)所在地为总务部门，各"寄送中心"得规定每日截止收件时间，以便整理集中装运。
.收发人员将文件递交"寄送中心"后，"寄送中心"人员应将同一受文部门之厂(处)部(室)的文件集中整理，开具"文件递送清单"一式三联，一联自存，二、三联
连同文件汇总装入地区别专用"文件袋"寄送。收文地区之"寄送中心"人员收到"文件袋"拆开后，即以"文件递送清单"二、三联连同文件送交各厂(处)收发人员签收后留存二联，三联以当天"文件袋"送还原发文的"寄送中心"存查。
.总管理处各部、室、中心寄送各厂区的文件，一律递交各公司的"寄送中心登记转送。
? .总公司各"寄送中心"的"文件袋"，需于下午五时前送交总管理处总务部门统一运寄。
.原则上文件应随到随送，不得积压，"寄送中心"人员须于每日上午上班后分钟内将"文件袋"内文件分送各厂(处)、部(室)收发人员签收。

□ 印信

ⅰ.印信种类?

二十八条 种类?

(一)公章：各公司向主管机构登记之公司印鉴及特定业务专用之公司印信。
(二)职章：〖zk(〗.董事长、各公司总经理刻有公司名衔及职别的印信。
.刻有职别及特定业务专用的主管印信。
(三)职衔签字章：各公司厂、处长以上主管刻有职衔及签名的印信。
(四)部门章：刻有公司及部门名衔之印信。如为不得对企业外行文之部门，应于部门章上加注"对内专用"之字样。
(五)校对章、骑缝章、附件章：刻有公司名衔及"校对章"或"骑缝章""附件章"等字样之印信。，