公司制度之--会议管理制度

公司制度之 -- 会议管理制度会议管理制度
为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：
一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。
二、例会内容、形式、要求
（一）周办公例会
、会议召开程序：
（）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。
（）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。
（）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。
（）会议由总经理主持。
、会议内容：按已确定的议题召开。
、会议参加的人员：公司的各部门主管。
、会议列席人员：公司指定的相关人员。
、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。
、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。
（二）月经营管理例会：
、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。
、会议内容：
（）各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。
（）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。
（）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。
（）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。
、参加会议人员范围：各部门主管。
、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不得超过一个半小时。
、会议由总经理主持。
、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。
（三）公司管理例会：
、会议内容：
（）传达公司管理文件，统一管理思想。
（）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。
（）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。
、参加会议人员范围：公司全体管理人员及员工骨干。
、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。
召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。
、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。
（四）部门工作例会：
、会议内容：
（）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮助解决的问题。
（）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。，