外联部规章制度(二)

十六条 部门成员间相互协作，及时信息享，联系赞助方式多样，必要时大规模的打电话，睁几家有意向的商家，再约见面，通常联系总经理或广告主管。

十七条 带上计划书等材料和商家面谈赞助事宜时应用语礼貌，坚持有理有利有节原则，策划书内容丰富翔实，包括投资所需要的经费，所能提供的宣传方式（也可以由赞助商决定）。

十八条 外联具体情况及时向部长汇报，需要与商家达成重要赞助协议时应由部长或社团相关负责人签订书面意向书生效，个人不得擅自与商家签订协议或达成口头协议。

十九条 社团活动过程中应积极配合相关工作人员根据赞助意向书中相关规定安排落实好商家宣传工作，商家有嘉宾出场时须提前联系并负责细心接待，在保证社团活动顺利完成及社团利益实现的前提下可满足嘉宾临时要求。

二十条 与商家保持友好往来并时常联系，在节假日等特殊时间可进行多方式的问候，活动结束后可发感谢信或赠送纪念性小礼物表达谢意。

二十一条 平时积极锻炼语言表达能力及与人沟通能力，保证活动中与商家沟通的愉快畅通，以期建立长期合作关系。

二十二条 举行大型社团活动时可联系电视媒体扩大宣传，相关费用与赞助商家协商决定。

六章 考核制度

二十三条 为加强外联部的管理,调动全体部员的积极性,主动性,增强部员责任心,提高工作效率,同时在部门中营造团结,和谐,创新,积极向上的良好工作氛围,特建立此部门考核制度。

二十四条 考核采用记分制,基准分为，分为外联工作考核与会议情况考核两大项。考核工作由部长及全体部员同监督完成,务必做到公平,公正,公开。

二十五条 外联工作积极热情，有责任心，注意创新，加强团队合作精神，部门成员间多交流并总结学习适当加-分；部员每次外出工作需作出记录，详细记录外出日期，对方公司名称，地址，联系人，联系方式及取得成果等，记录需在相应月月末前上交，加分/份，最高分。

二十六条 部门例会应准时参加,有事应提前请假,向部长请假并递交书面请假条。无故迟到扣分/人次,无故缺席扣分/人次；会议期间应做到认真记录,积极参与讨论，开会时凡有听mp,玩手机等违纪情况,扣分/人次。

二十七条 拉到赞助者酌情加-分/人次；社团其他部门活动人手不足向我部门抽调时,应乐于参加、帮助,凡指定人员未按时到位,工作失职等影响活动顺利进行的,扣分/人次；积极参与社团活动的工作，并且态度认真负责,表现优异者加分/人次。

二十八条 其他未尽考核项目由部长在具体工作中产生时进行评估补充。

七章 附则

二十九条 军事爱好者协会外联部对此制度有最终解释权。

三十条 本制度自公布之日起施行。

三十一条 制度中条款若需改动的，需经部门内部商讨修改。