岗位说明书编写技巧(二)

直接上级

该岗位在组织结构图中的直接行政领导的岗位名称，比如人事管理员的直接上级是人力资源部长。

直接下级

该岗位在组织结构图中的直接管理下级的岗位名称，比如人力资源部长的直接下级是培训管理员、薪酬管理员、保险管理员等。

职族类别

该岗位的职族类别，比如人力资源部长属于管理职位族。

岗位使命定位与描述

岗位使命是通过高度概括的语言将该岗位的核心职责、存在的根本目的及对公司的贡献和价值表现出来，这是与企业文化部分的重要接口。岗位使命可以按照“根据……，通过……，达到……”的格式进行描述。

比如：

a公司总经理的岗位使命：根据公司战略发展规划和度经营计划，通过领导、计划、控制全面的公司经营活动，不断提升公司的经济效益、品牌价值、经营理念，确保公司经营计划的实现和可持续发展。

a公司管理副总的岗位使命：根据公司发展战略，通过对公司管理体系、服务体系和企业文化体系的建设，确保员工价值得到充分的体现和公司的效益最大化。

a公司销售部部长的岗位使命：根据公司总体市场及销售策略，全面负责销售部门的队伍建设、销售任务、渠道建设、风险控制工作，保证销售部全各项销售指标的顺利完成。

a公司人力资源部长的岗位使命：根据公司人力资源规划，建立和完善人力资源管理体系，为公司提供和培养合格的人才，以确保人力资源战略目标的实现。

a公司招聘管理员的岗位使命：根据公司人力资源发展规划和部门度工作计划，制订和完善员工招聘体系，保证人岗的高度匹配。

部门职能分解与岗位职责描述

岗位职责是指本岗位在组织中所涉及的工作领域与具体工作内容及与工作职责对应的各种管理权限和获得各种信息和资源的权限等。岗位职责的来源有两个：部门职能、公司相关规章制度要求。

岗位职责的编写常见的方法有一下几种：一种是基于pdca和管理五大职能进行部门职能分解、另外一种是基于责任岗位和辅助岗位进行部门职能分解，三种方法是基于流程进行职能分解。

表：部门职能分解表（根据pdca和管理五大职能分解部门职能）

部门职能

计划

组织

执行

协助

审核

根据公司整体战略，提出组织机构设置和优化的建议，合理进行部门的定岗定编

人力资源经理

人力资源经理

人力资源主管

总经理

负责制定公司人力资源规划，各阶段工作计划

人力资源经理

人力资源主管

总经理

根据公司人力资源规划，制定公司招聘计划

人力资源主管

招聘管理员

人事管理员

人力资源经理

负责公司招聘渠道的建立与管理

人力资源主管

招聘管理员

人力资源经理

负责组织公司招聘人才信息的收集与人才信息库的建立

人力资源主管

招聘管理员

人力资源主管

负责员工的招聘、选拔、晋升、试用期的评估与管理

人力资源主管

招聘管理员

人力资源经理

负责组织公司招聘考核试题库的建立

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表：部门职能分解表（根据责任岗位和辅助岗位分解部门职能），