离职管理制度详尽版(四)

、员工提出离职申请后，由所在部门及人力资源主管部门与员工进行离职面谈。

了解员工离职原因并确定能否挽留。

、部门提出的离职申请，在申请获批后，由所在部门及人力资源主管部门与员

工进行离职面谈，向员工说明辞退等提前解除劳动合同的原因或其违纪事实。

、离职面谈参与人均应做好面谈记录并签名。

（三）、离职审核规范及要求：

、《员工离职申请单》经相关人员审核后生效，并确定离职日期。审核权限见

本制度六条。离职申请未经批准人签字同意不得办理后续离职手续。

、高管人员离职申请经批准后视情况由集团公司决定是否需进行离职审计。如

需进行离职审计，则在离职审计完毕后方可确定离职日。

、因员工原因给公司造成经济损失，在经济赔偿未处理完毕以前，不予办理离

职手续。

（四）、离职交接规范及要求：

、在离职生效日，由人力资源主管部门通知离职管理相关部门及离职员工办理

离职交接手续，并由相关人员填写《员工离职（异动离任）联审单》（附件二）。如离职交接内容较多，在《员工离职（异动离任）联审单》中填不下的再加填《员工离职（异动离任）文件物品事项交接清单》（附件三）。离职交接主要包括以下内容：

① 所在部门：工作事项、工具、资料、借用物品等交接，由经办人及部门负

责人签名确认。

② （集团公司/子公司）财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及

财务部负责人签名确认。

③ 办公室：收回离职员工胸卡、办公用品、工作服等物品。

④ 离职员工：在员工离职交接表单上，对离职交接内容签名确认。

、以上部门如未按要求办理离职手续，导致交接不清，给公司造成损失，应追究相关人员责任。

、关键或特殊岗位员工离职，除按本制度规定执行外，还应按相关岗位工作交接规定执行。

八条 因员工过失被辞退离职、擅自离职管理流程及规范

一、工作流程：

流程 相关记录 责任人

员工违纪事实达到辞退程度

擅自离职事项

违纪事实 所在部门提交员工违

相关规章制度 相关规章制度 纪报告及处理意见

做出辞退决定，由所在公司提出意见后报请集团公司、工会通过，