校团委办公室管理制度

一章 总 则

一条 为强化校团委办公室职能，规范其使用与管理，增强办公室使用的规范性与明晰性，提高办公效率，本着责权统一的原则，现结合实际情况，制定本制度。

二条 本制度所指的办公室管理包括办公室职能、物资管理、档案管理、值班管理、会议管理。

二章 校团委办公室职能

三条 办公室职能

一项 团委指导老师、学生副书记办公、专职团干办公；

二项 举行小型会议；

三项 收发各项文件；

四项 存放各部门文件档案，办公室设有各部门文件存放柜，可用于文件整理及归档；

五项 日常办公，办公室可用于各部门日常办公，整理资料等事务；

六项 物资管理，校团委物资借用、归还等管理均在此办公室进行；

七项 收集材料，收集基层上交材料，包括报名表、申报书、方案、征文等等。

三章 办公室物资管理

四条 校团委办公室所有物资归团委所有。

五条 校团委物资旨在方便老师办公、各组织举行活动。

六条 校团委物资包括办公用品、办公设备、库房物资；

办公用品包括笔、尺子、订书机、文件夹等常用办公用品；

办公设备包括电脑、打印机、电话、饮水机、书柜等设备；

库房物资指团委内设机构办公室存放的所有物资，包括地毯、麦克风等。

七条 校团委物资一般不外借，如需借出，必须在相应表格填写登记。

八条 物资使用与保管

一项 办公用品的使用要以勤俭节约为原则，杜绝奢侈浪费；

二项 所有校办公设备使用权属校团委所有，其他组织或个人不享有使用权；

三项 所有办公用品使用完毕后，应立即放回原位；

四项 办公设备若有损坏，需及时报修，以保证正常的办公室运作；

五项 所有物资在使用过程中，如有恶意损坏或丢失现象，需作出相应赔偿；

六项 值班结束后务必切断电脑、打印机、饮水机等办公设备的电源；

七项 办公室电脑使用者未经相关人同意，一律不得删除、拷贝电脑资料；

八项 办公室电脑使用者应合理使用电脑，不得利用其进行与工作无关的事情，保持电脑正常运作；

九项 未经老师同意，任何人不能擅自使用老师的电脑；

十项 打印机一般仅为团委学生副书记、专职团干使用，其他人未经老师同意不得擅自使用。如有违规，视严重程度给与惩罚。

九条 物资借用与归还

一项 办公用品、办公设备仅供团委内部使用，库房物资可外借；

二项 办公用品一般不得带离办公室，如需带离，务必填写《校团委办公用品借用登记表》并及时归还所属办公室；

三项 团委内部借用库房物资，无需写申请书，但需要事先与相关负责人说明，并填写相应的“物资借用归还登记表”；

四项 其他组织借用库房物资，务必遵循《校团委物资借用程序》相关规定；

五项 团委内部或其他组织在借用库房物资期间需保管好物资，若物资有所损坏或丢失，视严重程度给与惩罚。

十条 物资清点与整理

一项 办公用品每两个月清点一次，详细记录库存数量、损耗情况，并填写《校团委办公用品物资清点登记表》，汇集所有已经损坏或无法使用的办公用品，根据实际情况，由办公室相应负责人统一处理；，