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学校文印室管理制度

更新:2023-09-19 14:04:23 高考升学网

为进一步完善管理,规范我院文印工作,合理、高效地使用文印设备,更好地为教学、行政工作服务,特制订本规定。

  第一条学院文印室由学院办公室分管负责人管理。

  第二条打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文,学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

  第三条复印。各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、复印,否则文印室不予接收。

  第四条速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、速印。凡需大量速印的(10000份以上),应提前三个工作日预约,以便文印室准备纸张。

  第五条已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。

  第六条期末考试试卷的印制由教务处派人负责,按学院考试管理规定办理。

  第七条对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料,字迹要工整、清晰,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等,否则不予复(速)印。

  第八条文印室不负责送印文件资料的存放和保管,印制完成后,送件人须及时取走并妥善保管。

  第九条学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。

  第十条送稿人员应控制好时间,提高工效。使用人员要爱护机器,规范操作。

  第十一条按保密要求未经允许,任何人不得随意进入文印室,不得随便开启机器自行操作,不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。

  第十二条文印室管理人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律,未经公开的内容不得外传。

  【学校文印室管理制度范文二】

  1.各部门印刷、复印材料必须持主任或副主任签字;

  2.卷子须使用标准八开纸张,上下左右边距各留2厘米;

  3.提前1—2天交稿,按先后顺序复印、印刷;

  4.同样内容只制一版,避免重复印刷;

  5.禁止复印、印刷个人材料;

  6.为了更好的管理,不得让学生来交稿复印、印刷。

  7.保持室内卫生,定期对一体机、复印机进行检修、维护。

  8.除文印人员外,其他人不得随意使用机器,如因违反规定造成的损失,由个人负责赔偿。

  9.每次印刷要做好统计,注意节约。


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