根据教育部、省教育厅高校学籍管理有关规定和《湖南食品药品职业学院高职学生学籍管理办法》,根据学院工作实际,制定本方案。
一、基本原则
1、稳定原则。学生一般应在招生录取专业完成学业。全日制专科一年级在籍学生,对某一专业确有专长和兴趣,转专业后更能发挥其特长和调动其学习积极性,可申请转专业。
2、宏观调控。在教学资源允许的条件下宏观调控转专业人数。跨系转专业的学生人数不得超过2016级各专业在校生人数的5%,各系内转专业的学生人数不得超过2016级各专业在校生人数的8%。
3、公平竞争、公正选拔、公开程序原则。
4、自愿申请原则。转专业申请须由学生本人以书面形式自愿提出。
二、资格条件
1、在校并注册的一年级普通全日制专科生。
2、单招学生不能转专业。
3、现受学院纪律处分的学生不能转专业。
三、工作流程
1、各系报转入计划
各系根据培养条件和学生需求确定各专业调入计划,于12月27日下班前报至学生工作处,学生工作处汇总各系上报的计划并进行核准,核准后统一公布。
2、学生申请
学生根据公布的《各专业拟接收转专业人数表》(附件1),经所在系同意转出后,在12月28日前向转入系提交《湖南食品药品职业学院学生转专业申请审批表》(附件2)及其他相关证明材料。
3、转入系审核
转入系在接到学生转专业申请后,对相关学生进行资格审查,审查通过后签署意见。填写《XX系2016年秋季学期拟转入学生汇总表》(附件3)连同学生申请表递交至教务处。
如学生所申请转入专业的人数超出接收专业的接收能力,在学院监察室监督下,教务处与转入系组织考核,从高分到低分确定拟接收学生名单。(具体考试方案由教务处与相关系共同制定)
4、教务处审核
教务处审核拟转专业学生须补修的课程(模块)及学分,对可予置换的课程(模块)及学分进行认定,在学生转专业申请表上签署意见后,连同各系《XX系2016年秋季学期拟转入学生汇总表》提交至学生工作处。
5、学生工作处审核与公示
学生工作处汇总所有材料,将通过审核的拟同意转专业名单在全院公示3天,公示期间接到投诉举报后会同学院监察室及时核查并作出处理意见。
6、学院审批和教育厅批准
学生工作处将通过公示的学生名单及申请材料报分管院领导审批,审批通过后报送省教育厅学籍管理部门批准。通过批准的名单由学生工作处通知转入、转出院(系)、教务处、财务处等相关部门并办理相关转出转入手续。
四、学籍管理
学生工作处负责办理专业调整学生学籍异动手续。
五、其他说明
1、专业调整审批通过的学生在本学期课程结束前,均应按照原所在年级专业要求参加相应学习和活动,未经许可不得擅自以拟转入年级专业身份进行任何活动。
2、转专业的条件、范围以及办理程序应符合上级教育行政部门制定的相关政策。办理转专业手续当年度如上级教育行政部门发布有新的文件,按最新文件精神执行。如因政策因素等原因导致转专业不能被审批通过,申请转专业学生则必须保证能无条件返回原录取专业原班级继续学习。
3、专业调整后,由学生工作处统一提交专业调整学生名单给财务处,财务处按照转入专业学费标准核定,以学期为单位多退少补。
4、学生专业调整前所领取的教材不再退换,新教材随新专业配发,教材费用按实际发生额计算。
学院现设六个学院。三年制高职开设有8个专业:药学、中药、药物制剂技术、药品质量安全、生物制药技术、药品经营与管理、食品药品监督管理、食品营养与检测;五年制高职开设有3个专业:药学、中药、药物制剂技术。中职部开设有7个专业:药剂、中药、制药技术(药物制剂)、药品食品检验、生物技术制药、制药设备维修、中草药种植。
国家重点支持建设的专业:药学、中药学
重点专业:中药学、药物制剂技术、药物分析技术、生物制药技术、药品经营与管理、食品药品监督管理、食品营养与检测
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