学生会管理制度生活部是位同学们解决生活琐事的部门,是同学们参与勤工俭学的重要途径之一。
科技部开展各种科技娱乐活动,丰富同学的课余生活,加强与同学的沟通,深入到同学当中去发现问题,启发同学的积极创造意识,及时发现人才,加强培养,增强同学们对专业的兴趣化,并及时解决同学们在专业方面遇到的各种问题,电脑维修与维护 负责学生会的内部网建设。
宿管部对学生宿舍公寓定期进行检查,服务同学,保证同学的良好就寝环境,开展各种宿舍文明评比活动,丰富生活,协助楼长将公寓管理完善。
社管会负责管理整个机械工程学院的社团管理工作,维持正常的社团组织建设及管理,定期对社团进行考评、监督,每学期进行优秀社团的评定,实行优胜劣汰,加强各社团的沟通,促成“机械社团一家人”,积极与校社管会进行沟通,配合工作。
学生会公物品使用制度:全体学生会成员应高度重视学生会公物的管理、使用和维护工作,珍惜爱护公物,不断提高学生会的管理和工作水平。
学生会活动用品、用具所有权要归机械工程学院,使用权归学生会。
用品、用具由院行政秘书统一支配使用,未经批准任何人不准私用、擅自使用、外借。使用及借用物品必须经行政秘书批准,然后填写用品、用具使用清单按照清单所有项目填清使用时间、用途、使用部门和经手人.
使用应该及时归库,并填写清单,写明归还的时间和归还人,由办公室检查使用情况,并在学期末统计使用磨损情况,公物如有损坏、丢失,则由借用人负责赔偿、修理。
人事管理制度:学生会设主席人,副主席人,秘书处处长人,各部部长人,副部长——人,并由主席、副主席、各部部长组成常务委员会。
学生会常委会的组织原则是民主集中制,并实
行以主席为首的常务委员会负责制。
学生会成员每进行一次纳新调整,基本程序是由各班主任推荐、各人自荐参加相应的面试演讲,经院老师和学生会考核决定人选。
各部门应在以下以下指导人数进行纳新,纪检部人、外联部人,卫生部人,宿管部人,体育部人,稽查队人,宣传部人,秘书处人,科技部人,学习部人,生活部人,文艺部人,社管会人。
学生会常委及部员在职其间,有违反校规、院纪或严重违反部门工作规范和有关规定的行为,玩忽职守不能完成其基本工作者,常委免除职务,部员予以除名。
学生会人事考核采取分级考核,每学期考评一次,主席考评部长,部长考评部员,并以此作任免、留用和综合测评加分评优依据。
例会制度:
部长例会由主席、副主席、秘书处处长、各部部长、副部长参加。
会议内容:讨论学生会工作计划及制定各种制度,商讨学生会日常工作,组织筹备各种大型活动,及时反映工作中出现的问题,并相应给予解决。
各部门工作例会有部长、副部长及各部全体成员参加,内容为讨论本部门近期的工作情况,发现问题、解决问题,并制定下阶段的工作安排。
任何人不能以任何理由无故旷会。
时间:部长例会为每周一下午:点。各部门例会每周一次,具体时间由各部自行安排。
地点:教学楼办公室。
学生会档案管理制度:
学生会所有档案由主席团统一封闭保存。 ,